再谈反舞弊技术的实践
最近有读者问:“反舞弊技术有上下乘之分吗?”
对此我想举例解答。比如说:
一、吸星大法。
吸星大法的要义是:我现在没有发现到谁贪污腐败的线索,于是我去“敌人”的阵营,强行收编一个“内线”过来。
比方说,我请老板给人事部下命令,把某个采购经理、财务经理、品检经理、仓库经理、销售经理,调岗到审计监察中心。这样话的,调岗进来的人,他为了保住自己的工作,就会利用自己的专业知识、经验或者过往已经掌握的舞弊信息,意思意思,帮审计监察部门,打几只苍蝇冲冲业绩。
这一招在实践中,不能说没有效果。可是有不少审计监察人员没有用好,比如说:
1、拉来的人资源不对。
有些监察人员看到某个采购经理、财务经理,在采购部、财务部被孤立了,就想当然地认为,把他发展进审计监察部,他必然会同仇敌忾、卖力地反戈一击。
其实呢,一个员工如果在部门里被孤立、边缘化了,这往往能侧面说明,他在部门中掌握的信息、资源有限。你把他挖到审计监察部,他除了贡献满腔愤慨外,难有其他裨益。
而对于老狐狸式的部门负责人来说,如果他要裁汰掉一名“自己人”或者掌握了他重大舞弊线索的员工,他一定会跟被裁对象事先谈好离职补偿,甚至为他介绍下家,争取好聚好散的。
2、挖来的人年龄不对。
我认为受过高等教育的职业经理人,99%会对自己的职业有清晰规划。特别是在他年富力强的阶段,你要他放弃原有的业务,半路出家干没油水又专门得罪人的审计监察工作,人家打心眼里不愿意。也许他宁肯立即走人,不混工资,再去找一份心仪的工作,都不会接受你的“收编”。
3、挖来的人心术不正。
某A集团廉政合规部门2017年就经历了一次血淋淋的教训,当年该集团的客服部,有一名数据专员在即将被末位淘汰之际,悄悄找到审计经理,说他掌握有内部员工骗取公司资金的证据,愿意暗中潜伏帮助廉政合规部深挖敌情、拓宽战线。
审计经理觉得试一试也无所谓,于是就申请了资源,让该数据专员获得了三个月的“业绩改进期”。不曾想,该数据专员料定自己三个月后必然会被飞鸟尽,良弓藏,狡兔死,走狗烹。于是他一方面反水,帮助舞弊分子刺探廉政合规部的动向,并要求分赃;另一方面悄悄窃取公司的客户数据,为3个月后入职去A集团竞争对手处做准备。
类似的事件我也经历过,20X4年时我们公司有一位研发部门的副经理,因为要被优化,所以写信到审计监察部举报他的上级。那天我和他见面,请他具体说说他上级违法乱纪的事情,他含含糊糊说了一些情况,我打开ERP库,调阅数据,核实他举报的内容,结果发现,他说的情况跟数据完全不符,然后这个人就一下子抢过我的鼠标,自己在ERP导数据。当时我啪一下把电脑关机了,我说我的权限跟你的权限是不一样的,我的账号不能给你用,你只要把情况说清楚,数据我来导就行。
那人很恼怒的走了。后来我听说他回到部门后,又用自己的ERP账号,在数据库里调阅一些信息,准备去举报我们公司在申请国家研发资金补助方面不合规的问题,以此威胁公司不得开除他。
更有甚者,以前我们公司有位仓管员,他在美的、京东、顺丰都干过,每次都是干了不到几个月就被辞退,后来不知道我们公司的人事,为何把他招了进来。他一入职后,干活不怎么样,却想夺上级的权,于是数次向我举报,他的上级有克扣货车司机运费、截留仓库废品变卖收入的问题,我核查后发现这是诬告,警告了他。他又向人力部门举报,人力部门会同财务部门复查之后,结论与我一致,于是以价值观不正为由,把他给开了,他临离开公司前,还给我发了一条信息,大概意思是说:“我举报的问题你不会去查了吧?公司的风气真是官官相护啊。”,然后拉黑了我,不给我回话的机会。
我当时料想:他发这条信息给我,八成是要在日后求职时,做“自我正直证明”用。
于是我就想办法跟踪了下他去了哪个下家,果不其然,他后来入职了某生鲜物流公司,在面试时,把自己包装成一个因正义举报,而被黑暗势力联手开除的受害者形象。于是我联系到该公司的内控部门负责人,把事情的来龙去脉写了份邮件发给他。后来,他没过试用期又失业了。
总之呢,我认为使用“吸星大法”这个反舞弊技术,找对人非常关键。你找的人对了,他又切切实实有求于你,那大家才有合作下去的可能。比如说你找的人,是一个40多岁,在公司干了五六年采购、一直混不上管理层,但是也长期承担了主要采购业务,然后家里上有老、下有小,不能到异地上班,再找工作年龄也太大,车贷房贷又没还完,偏偏这个时候人力资源中心有要优化他的想法的人。
这个时候你跟他谈:“你过往收了供应商多少钱,我既往不咎。但你要把事情全说出来。
然后你配合我调查其他有嫌疑的人,我严格保密你的工作内容。事成之后,只要你从此能规规矩矩做事,我们给你安排一个可以在公司再干十年的岗位,待遇不变。”
我认为你找到了这样的人,用一个成熟的方案去和他谈合作,一定会有大突破的。至少,比盲目拉人头要好。
二、踏雪无痕
踏雪无痕这门功夫呢,是用在走访上的。
有些同行看了我写的书,也想通过走访被淘汰的供应商、被辞退的前员工,来收集舞弊线索。
然而根据我十年来也同行们的交流心得,他们初次使用这种方法,发现舞弊线索的概率,不超过1%,也就是说可能你走访了100个供应商,才会有1个供应商跟你举报有采购员、品检员逢年过节在他那儿拿了个红包之类的小问题。
为什么概率会如此之低呢?
原因当然也是多种多样的,比如说你没有事先分析数据。
同样都是被淘汰的供应商,有些是因质量问题被扣过款的、有些是纯粹的贸易中介公司、有些实际上就是采购经理的亲戚开的,你没有做深入的分析,没有把情况摸透,因此你做出来的走访计划、走访方案,太逊。
又或者说你不擅长沟通,说话不讨人喜欢。你把对付员工的那套说辞,拿来对付企业家,人家不吃你那一套。
等等。
但是我今天要特别提出来一条,我相信这是许多监察人员在使用踏雪无痕这一招时,容易忽视的地方!
那就是审计监察人员,往往只想通过走访的手段,去调查采购部门、销售部门的问题,而忽视了行政、人事、财务、信息、运输等部门,也有值得走访的外部单位。
比如,我就曾经在海外通过走访离职员工,查到他入职时,曾被索贿的证据。
我也曾经通过走访体检医院,发现我们的行政经理,三年来累计违规接受他们提供的价值8万元的家庭医疗保险套餐。
我通过走访银行,发现我们财务经理,五年来私吞了银行理财部门赠送的春节连号钞票纪念品、银币等价值超过数万元的礼品。
我们公司有一次要采购一个人力资源数据系统,供应商开价167万人民币,我把供应商提交过来的成功案例介绍书打开一看,随便从里边挑了三个客户,然后找到这三家公司的审计监察部门负责人,请他们分享下当年采购这款系统的数据。后来,在第三轮价格谈判时,我把数据拿了出来,砍了对方40万元的价格。
2015年我们公司通过招标,确定与2家运输商进行战略合作,请它们帮我司运输货物。这两家运输商的运输价格,是有差别的。简单来说,虽然A、B两家运输商的报价,都在拦标价之内,但是A运输商的全国每公里运费高于B。
到了年底的时候,我一分析数据,发现全年我司的运输订单,87%分给了A,而价格更低的B接单量却少得可怜。于是我悄悄摸去B公司一查,发现B公司在2015年的时候,其实运力充足,可以满足我们100%的订单需求量。但是它嫌我们给的价格低,所以长期违反合作协议,没有优先给我们用车,而是把车拿去其他客户处拉货,只有在淡季时,才接我司的订单跑量综本。后来我们就根据合同,罚了他10万元的违约金。
通过以上两种反舞弊技术的解说,我相信读者应该能体会出一个道理:某个反舞弊技术,它能发挥多大的作用,刨开技术理论本身的适用范围问题外,应用该项技术的人,他的水平到底在哪个层次,这也是很关键的。
很简单的一个道理:倚天剑在灭绝师太手上,张无忌三两下就能夺过来。
而张三丰哪怕用一把木剑,都能给张无忌造成大麻烦。
当然,反舞弊技术是有上下乘之分的。
比如宝洁的前全球合规总裁Leah,他就喜欢通过改进工艺(更改配方减低原料耗用)、优化交易模式(交叉持股等)、垂直采购(内部包销)、请专家建流程,然后辞退专家,用流程带领小白运营等方式,和业务部门一起降本增效,以这种“不战而屈人之兵”策略,弄出一个“皆大欢喜”的内审环境。
人家的这个手法,确实高明。不得罪人就完成了绩效,还在管理层之间,建立了稳固的统一战线以及自身威望。
又比如,中国有不少体制内的审计监察总,平时没事就喜欢摆龙门阵侃大山,事情来了就喜欢打太极拳和稀泥,年底时纯靠做几个华而不实的PPT应付考核。这种“反舞弊手法”就非常低劣。
2016年我在深圳时,听某兴通讯公司的高管跟我说过一件事,他说某兴的纪检负责人,发现有谁贪污腐败了,就把那个人叫到自己办公室,然后摆上酒,你贪污一百万就喝一杯白酒,不满一百万按一百万算,喝完后,你把钱交回公司就算完事了。你要是一时半会还不完钱,那也没关系,可以分期几年。
而且某兴的监察底稿(注意,不是审计底稿)做得极烂,根本没有笔录、物证、流程、数据的梳理,全靠臆测写报告。直到2018年,某兴的审计人员,还分不清贪污罪跟非公受贿罪的区别、挪用资金罪跟职务侵占罪的不同。
最后,我想说的是,审计监察技术的发展,固然需要借助法务技术、刑侦技术、信息技术等的支持,但是审计监察技术它的核心是会计技术!
会计技术里边,对于应付、应收、税务筹划、薪酬、库存盘点分析......运营模块,所提出的审计方法,在实践中是可以越练越强,越练越纯,如少林【般若掌】一般,练至永无止境之境的。
再厉害的律师,你问问他如何区分预付账款、应付账款,如果分析资产负债表的逻辑关系是否成立、如何算库存周转率、怎么确定流动负债率,他可能也答不上来。
发掘舞弊线索,必须依赖数据分析,而数据分析需要运用会计原理。
反舞弊的理论工作流程,应该是先分析出异常数据,后面再来讲怎么合规取证。
所以我也呼吁所有审计监察人,要对自己的专业保持自信以及进取心。不要一听到外来的和尚念经,你就朝三暮四,今天学一会儿Python、明天研究一会儿投资并购。成佛有四万八千法门,确定了方向后,一门深入,总是能得证正果滴。