一家初创公司老板对流程的价值诉求是什么? || 流程管理实践058

之前,给一家国内知名家居行业公司新创立的一家子公司做流程管理培训,这家子公司与母公司产品虽然都属于家居大类,但细分领悟还是有蛮大差异,所以子公司并不想直接拿来主义。

说起他们做流程培训的背景大概是这样:子公司刚成立,但是因为营销做得好,再加上母公司品牌比较强劲,所以订单还是不少,甚至可谓来势凶猛,那问题就出现了,特别是内部协同的问题,不是不想协同而是缺乏必要的规则,他们前期根据需要做了一些应急制度,但比较粗放,而且缺失还是比较严重。

这次培训就是想让大家首先理解和重视制度管理的重要性和价值,然后就是一些制度设计方法,以便后续推进这方面工作。

中午休息时间,和他们总经理及人力资源负责人(负责流程工作)交流,有一个困惑:“培训完,后续流程制度工作如何开展比较好?”

随着并购及多元化经营发展趋势,我相信这是很多初创公司的困惑,所以正好也分享下。

一、有关工作的策略

(1)梳理为先优化放后,特别是未来1年重点是把关键制度流程补充上,解决工作协作没有基本标准和共识的问题;

(2)业务为先职能放后,从公司的角度而言,要把工作的重心放在业务流程制度建设上,后台职能管控制度可以自己先做但不是精力投放的重点;

(3)粗放为先精细放后,这个阶段先把部门间的规则梳理清楚,至于每个岗位的操作指引及知识等可以以后再抓;

(4)价值为先体系放后,哪怕是梳理,还是要聚焦价值,不能为梳理而梳理,要与当前面临的问题和瓶颈结合,各个制度流程也不是说都粗放,根据需要可能个别制度流程还是要精细化设计,特别是与客户界面有关的。

二.有关后续工作组织安排

(1)建议内部成立一个制度流程梳理推进组,公司总经理担任组长,人力资源负责人为副组长,各部门经理为组员;

(2)工作分三个阶段

第一个阶段:首先由这个推进组花1-2周时间短平快讨论一个各业务域制度流程架构,然后再基于价值及紧急度确定下半年梳理的第一批重点制度流程;

第二个阶段:指定这些重点制度流程梳理的负责人和小团队,然后按照公司模板梳理和优化;

第三个阶段:由推进组评审各个制度流程,评审的过程也是学习和达成共识的过程,然后提交it部门开发上线。

三.课后老总的总结也很有意思

(1)取得了共识,这是最重要的;

(2)转变观念比方法更重要;

(3)这个阶段,制度流程建设的核心首先是解决协同的问题,跨部门的流程梳理;

(4)这个阶段,梳理比优化更重要;

(5)有共识后,还要有行动,由HR按照课堂讨论的工作策划推动执行。

四.我自己的总结

(1)这是一家年轻非常有朝气的公司团队,非常喜欢学习,而且领导亲自参与其中,这是流程工作的保障;

(2)不同的行业、不同的发展阶段、不同的规模、不同的资源、不同的团队,流程工作的策略是不一样的,重点也是不一样的;

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