金国华 | 管理制度如何转化为流程文件？
这是流程+研习社的第335篇原创文章，欢迎转发分享。新来的朋友别忘了点击上面的蓝色（流程研习社）加关注，通过【书与文章】查看所有【历史好文】。
一、管理制度中识别流程的方法
首先，识别管理制度中的章节，比较大的管理制度，可能一章或一节就是一个流程。
按照不同工作阶段，不同业务场景，不同产出，从章节中识别流程的活动及活动的顺序，再识别流程关联的角色/部门/岗位，明晰流程的起点和终点，最后确定流程名称。
一个管理制度可能包含几个流程，比如某企业产品创设管理办法，可能存在立项、各类别的研发、项目评价、项目管理等多个流程，对识别出的流程按照流程模板即可形成流程文件。
二、做流程文件的目的
制度和流程是企业管理不同阶段的文件表现形式。一般而言，制度比例越多，说明企业管理水平越低，人治现象越严重，部门墙越厚。
企业工作文件要逐步以流程文件为主，制度为辅。管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化是管理精细化不断升级的结果。
流程能够更结构性地、准确地表达做事的逻辑和要求，流程梳理的好，可逐步替代原有的管理制度。
有的企业，习惯叫制度，管理制度已经做了很多改进，也有流程图，而且节点描述也很清晰，即已经形成流程化的管理制度，这样的管理制度可以不必再从形式上强制转换格式，但要求每个活动节点一定要细化到岗位，提高文件的可指导性。
三、管理制度需要全部转化成流程吗？
对于流程性比较强的工作，管理制度经过梳理可以转换为几个流程文件，这样完全可以取消原有的管理制度。
对于管理原则和要求比较多的工作，在识别出其中的流程并形成流程文件后，可仍然保留管理制度，但管理制度要进行瘦身。在管理制度中，不再重复描述流程内容，但需要写清楚与流程的接口关系。
说明：上文为流程设计思维课程直播答疑中的问题整理，由张为民整理。
截止目前，以下企业选择了这门课程