9个神技巧带你玩转PPT

为什么别人做PPT做的非常棒，而你只会用现成模板+复制粘贴，甚至没有逻辑、辣眼睛？从策划、设计，到文字、逻辑，告诉你PPT该怎么做！

1、文字不是用来读的

PPT的本质在于可视化，可视化的3个好处:便于理解，放松身心，容易记忆。

有人问:如果PPT没有文字，你让我讲什么?的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点，带着观众读文字是演示的大忌。

2、20分钟是关注的极限

无论领导还是客户，时间都极为宝贵，没人愿意阅读百页报告，也没人愿听长篇大论。

浓缩的才是精品!演示的核心内容是观点!

把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短。如果你的演示足够精彩，会给观众留下期待和回味。

3、清晰比什么都重要

PPT有个致命弱点一观众容 易迷失思路。

①PPT不是电影，其逻辑结构是抽象的，难把握;

②PPT是一页页翻下去的，前面内容只能靠记忆。

解决的办法有两个:

①事先给每位观众发一份演说纲要;

②给你的PPT建立清晰的导航系统。

4、没有设计，形象减分

PPT，特别是对外PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面;

设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢又信任的方案自然是领导和客户的首选。

5、炫不是动画的根本

动画，让PPT变得生动，表现效果提升。

●片头动画:精美/创意片头，给观众带来震撼。

●逻辑动画:先后/主次顺序，帮观众理线索。

●强调动画:放大、缩小、变色，实现强调效果。

●片尾动画:演示结束+呼应片头+强化记忆。

●情景动画:把故事情节、过程表现得栩栩如生。

6、图表是PPT的筋脉

商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。

PowerPoint软件就像为图表而生，强大的绘图功能，加， 上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。

如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

7、没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握

8、PPT不是哑巴

PPT无声的原因:商务会议场所，人们集中精力思考，声音会带来干扰;缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术.....

但PPT早已不再限于汇报演示，企宣、婚庆等正成为PPT应用领域，声音是不可或缺的元素，是增强画面冲击力的绝佳武器。

9、用新版PPT软件

使用PowerPoint最新版。提供更多更新的PPT模板、切换效果，优化各种功能工具、任务窗口，更符合用户的使用习惯。

Presenter View(演示者视图)帮助准备演示，Ink Tppls(墨水工具)可实时对幻灯片进行标注。

(作者:陈魁《成为PPT高手必须树立的十个理念》)