数据查询Lookup才是NO.1,比vlookup函数更简单,这才是工作效率

Excel中数据查询函数,相信许多人首先就会想到vlookup函数。不可否认vlookup函数在数据单条件查询、多条件查询、逆向查询及一对多查询都有涉及,但是对于Excel熟手来说,却很少使用这个函数,都会使用一个更使用的Lookup函数。今天我们就通过三个案例来了解一下,为什么说lookup函数比vlookup更实用。

案例一:最简单的数据向右查询,根据姓名向右查询工号

案例说明:我们需要在人员表格中,根据姓名向右查询李四、吕二两人对应的工号。这里我们用vlookup和lookup两种函数来进行操作。

函数公式1:

=VLOOKUP(I5,$B$2:$E$10,2,0)

函数公式2:

=LOOKUP(1,0/(B3:B10=I6),C3:C10)

函数解析:

1、通过vlookup和lookup两个函数在进行数据向右查询的时候,我们发现vlookup有4个参数,lookup只有3个参数,所以在参数运用上面lookup会更方便。

案例二:Excel数据逆向查询,根据人员工号向左查询人员姓名

案例说明:我们需要在人员表格中,根据工号sz03、sz07向左查询工号对应的姓名。我们来看看vlookup和lookup函数怎么操作。

函数公式1:

=VLOOKUP(I5,IF({1,0},$C$3:$C$10,$B$3:$B$10),2,0)

函数公式2:

=LOOKUP(1,0/(C3:C10=I6),B3:B10)

函数解析:

1、在数据逆向查询的时候,vlookup需要搭配if函数进行数组操作,重新构建vlookup函数的第二参数数据区域。但是使用lookup我们可以直接修改第二参数条件值和第三参数查询区域所在的位置即可。

案例三:利用函数查询最后一条销售数据

案例说明:在一段销售期限内,我们需要查询李四最后一天的销售数据。

函数公式1:vlookup函数无法查询

函数公式2:

=LOOKUP(1,0/(C3:C10=J6),F3:F10)

函数解析:

1、在查询指定条件的最后一条数据的时候,vlookup是无法操作的,vlookup默认查询方式是从上往下查询。lookup默认的查询方式是从下往上查询,所以查询最后一条记录的时候,lookup常规查询就可以了。

通过上面常见的三种案例,我们可以非常清晰了解到,在数据查询过程中lookup函数会比vlookup函数更简单。现在你学会了吗?

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