PPT最常用的快捷键,从菜鸟到高手就只差这些!

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PPT是常用办公软件之一,掌握PPT快捷键能大大提升我们的工作效率,所以现在和大家分享,最全的ppt常用快捷键的操作指南。
还不会就赶紧get起来啦~

1

【编辑PPT】快捷键

当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~
■ Ctrl+N 创建新PPT文档
已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N。
■ Ctrl+Shift+N 创建一个一样的PPT的文档
修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。
这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。
■ Ctrl+M 新建幻灯片
■ Ctrl+S保存当前文件。
■ Ctrl+shift+S另存为当前文档。
■ Ctrl+W / Ctrl+F4快速关闭PPT。
定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。

2

【编辑文本】

快捷键

想要做好一份PPT,离不开文字部分的处理。而关于文字处理,这些快捷键能让你省力不少。
我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。
■ Ctrl+'】' / Ctrl+Shift+'>'增大字号
■ Ctrl+'【' / Ctrl+Shift+'<>减小字号
■ Shift+F3更改字母大小写
当然~文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。
■ Ctrl+E文本居中对齐
■ Ctrl+L文本左对齐
■ Ctrl+R文本右对齐
■ Ctrl+J文本两端对齐

3

【对象处理】

快捷键

■ Ctrl + 鼠标左键

按住 Ctrl 键,以鼠标拖曳可以复制对象。
Ctrl 键拖曳的复制
按住 Ctrl 键,以鼠标拉动边角,可以让形状或图片从中心放大/缩小。
Ctrl 键拉动边角的中心放大/缩小

■ Ctrl + 鼠标滚轮

按住 Ctrl 键,推动鼠标中间的滚轮,可以快速放大/缩小幻灯片页面。
这边有一个小诀窍,如果没有选中任何对象,则会以幻灯片画面中心来放大;如果选中某个对象,则会放大该对象的周围区域。
Ctrl + 鼠标滚轮

■ Ctrl + G 组合、Ctrl + Shift + G 取消组合

将多个对象组合在一起成为一个整体,加上 Shift 则是取消组合。
组合与取消组合
以上这些搭配 Ctrl 键最常使用的几个功能,试着动手操作几次,很容易就能上手。
接下来,还不得不说这个万能快捷键键,F4键,一键顶十个。

4

告别重复的高效

快捷键

F4键,它本身的作用就是重复上一步操作。
虽然很简单,但一点也不能小瞧,熟练使用能事半功倍。F4键的高效用法学起来就对啦!

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