这可能是眼下最适合大家使用的工具

疫情当前，不管你是学校的学生还是单位的员工，相信每天都要上报身体健康情况，虽然麻烦，但这是非常时期，必须得理解以及配合。

但实际上，如果用对了工具，这事其实并没有那么麻烦。

比如说，我们家小孩的家长群，每天都要填报小孩身体健康信息，一开始班级群的画风是这样的，每天各位家长自动接龙上报孩子健康情况。

容易打错不说，经常还出现接龙错误，并且谁没有填写也很难查得到。

你说，我作为一个软件安利者，这种效率我能忍？

所以，我就在家长群里卖弄了一下，推荐了一个在线文档工具，呐，就是这样的：

所有获取这个表格的家长都可以同时直接填写，填完后自动就可以保存。

这个操作顿时收获了群里老师和宝妈们的一致称赞，哈哈哈。

其实这个小工具就是石墨文档，相信关注公众号的小伙伴很多都知道这个工具，但是你看，这么好用的在线利器依然还有更多人不知道。

并且，眼下正是疫情紧要关头，但很多企业已经开始远程办公，在当下的这个局势，石墨文档作为一款多人在线协作神器，可能是最适合大家使用的工具。

为什么这么说，听我慢慢聊聊。

对于 Office 和 WPS 这些传统文档工具，它们更多的是在本地操作，保存不便、流转不便、只能单人操作。这些痛点相信大家平时在使用时肯定深有感触。

而现在文档工具的升级趋势是本地向云端进化，石墨文档就属于新一代的文档工具。

实际上，它是国内第一款支持多人云端实时协作的办公服务 Office 软件。

那么它比传统 Office 软件不一样在哪里呢？

小试牛刀

1. 让信息搜集更便捷

比如想要统计一份详细的未返程人员详细情况表，传统 Office 文档需发给每个人一份表格进行填写统计，然后再逐个收回汇总。那就太麻烦了。

但是有了这个石墨文档，信息搜集就没那么难，你看我小小卖弄一下就收获好评一片，就知道这个工具有多好用了。

而且在这次疫情中，石墨文档还专门提供了很多防疫信息的收集模板，非常方便。

来简单看几个，基本上该需要的信息都已经帮你列好了，不用自己再费心做表格，直接拿去改下名字就可以直接用了。

XX 公司员工春节返工人员统计表

【乡镇】外地返回人员登记表

尤其是这个学生每日健康信息提交表，就更好用了。如果觉得问题还不够，可以点击左边的功能列表进行设置。

在右边点击发布，会生成一个链接，然后可以发到微信或 QQ 群里。

收到链接的人填写信息无须注册或登录，直接填完提交就完事了。

然后呢，在电脑端点击回复详情，就可以看到搜集的信息。全部人提交完毕后还可以直接导出在线表格，简直不要太方便，省心省力。

2. 自动云端保存

对于 Office 文档来说，写作的时候经常会遇到死机、断电，如果没有保存那可能就会前功尽弃了。

而石墨文档不仅可以随时自动保存，而且还可以查看到历史编辑记录，并且随时可以恢复到之前任意一次修改的进度。

之前我就经常遇到这种情况，本来写好的一段文字已经删掉了，后来又觉得有必要再加上，但是怎么也想不全那一段文字是怎么写的了。

而使用了石墨文档，根本不用担心这种情况，打开历史编辑记录一查看就可以了。

3. 支持多种格式文档

石墨文档致力于打造一个云端的 Office，除了支持文档、表格、幻灯片外，还提供了思维导图、白板的功能，功能还是比较齐全的。

思维导图大家都知道了，那白板是干嘛的？原来白板可以供大家头脑风暴、自由绘制创意想法。

石墨的互动白板还支持多方音视频会议，它让「见字如面」成为可能，多位成员通过音视频连线，围绕一个话题各抒己见，讨论思路与结果同步呈现。

除了这些，石墨文档还有 OCR 识别、文档翻译、录音转文字等一系列效率工具，这些功能相信大家平时都会用得到。

知道大部分人还是习惯本地 Office 操作，没关系，石墨可以很方便就导入文档，然后在云端继续完成，很方便。

其实前面的信息搜集也是利用了石墨文档多人协作功能，不过那只是小试牛刀。下面给大家展示石墨文档多人协作的真正实力。

真正实力

云协作

在传统 Office 工具中，如果需要多人分工完成同一文档的内容，比如说部门的年终总结，常常需要各自完成自己负责的部分，最后再由一个人统一合并汇总，

但这样的“合作”方式，由于不了解对方的进度及情况，很容易造成内容缺失或内容重复的问题。

如此一来，最后负责整合的成员还需要从微信或邮件中下载每位参与者的内容，再粘贴到相应的位置上，费时费力，十分繁琐且容易出错。

在石墨文档中，多位协作者可以在同一文档中实时协作，不仅免去了互相发文件的烦恼，还可以使每个人的进度及内容被实时看到，从而让其他成员根据情况随时调整自己的内容。

在同一个文档中大家一起头脑风暴，就像在同一个办公室开会那样简单。

云文档

对于一家公司来讲，资料的保存、管理、分享十分重要。在使用石墨之前，如果某员工需要某个部门的文件，就必须得联络该部门的文件所有者。

如果所有者时间不方便或者手边没有现成的文件，往往就需要经历长时间的等待，从而拖慢了整个工作节奏。

而使用了石墨文档的话，内部可以设置一个全员协作的文件夹，不同部门的文档都可以分门别类地集中在一起。

只要拥有权限，就可以使用查找功能跨部门找到自己所需的文件。

对于一些需要全公司传达的文件，也无须再群发邮件或通过微信发到群里，只要上传到全公司共享的文件夹中，每位成员就都能看到，而且永远都是最新版本。

这样一来工作流程就没那么繁琐，沟通成本就降低了很多。

石墨文档的多人协作功能这么好用，所以在这场抗击疫情的战斗当中，不少公益组织和志愿团队都来使用它汇总疫情信息、捐赠需求信息。

这些石墨文档在微博上都是直接可以搜到的。

所以，石墨文档以它出色的多人协作效率得到了网友们的交口称赞。

当了解到公益组织和志愿团队有使用需求之后，石墨文档还特地向疫情支援组织免费提供了产品及服务。

这里必须要说的是，石墨文档这家公司本身就在本次疫情的重灾区武汉市，身处战“疫”一线，用自己过硬的产品为社会做出贡献，特别是针对本次疫情，为了方便远程办公的上班族，还专门放了一个大招——

终极大招

石墨文档近日专门发布全新的远程办公版，在疫情期间全网免费使用。

那石墨文档远程办公版都有哪些特点呢？

1. 单文件与空间协作人数无上限

石墨文档远程办公版同样还是支持跨部门多人、多端、多地协同在线编辑文档，相比于之前支持多人协同的人数和单个空间有限，石墨文档远程办公版支持协作人数和单个文件大小是没有限制的，就是公司有多少人，就可以支持多少人。

同样还是支持多个平台，电脑、Pad、手机全平台都不在话下。

2. 免费提供远程办公模板。

石墨文档还结合过往服务经验，提炼出了高频办公场景中的  8 大远程办公模板。

· 全员会议 & 任务管理模板

· 石墨在线财务模版快速导航模版

· 远程办公 _ 周计划总结模板（传统工作法）

· 远程办公 _ 月（周）团队工作模板（OKR 工作法）

· 工作周报模板

· 远程办公 _ 团队简易待办清单模板

· 会议记录模板

· 四象限任务会议纪要模版

相信你在工作中需要的模板在这里都能找到，关键还是免费的！