《5分钟商学院·基础》第30周:职业素养

【职业化】

职业化问题背后的思维方式:永远要站在对方舒不舒服的角度考虑问题

146.微信礼仪

理解不同沟通工具的特征:

  • 【电话】一个同步独享沟通工具。通过“接听”与否决定愿不愿意和这个人沟通。而通过中的回答“是”和“对”是为了让对方了解你一直在与他同步。

  • 【邮件】一个异步分享沟通工具。通过回不回复邮件来决定愿不愿意和这个人沟通。所以邮件要标题、正文尽量观点明确,逻辑清晰,在有限次来回中提高效率。

  • 【微信】介于电话和邮件之间的沟通工具。

得体的微信礼仪:

说句“你好”,然后就有事说事的心态,简短低说清楚你想说的事情。这样给对方足够自由的时间,来选择要不要回复你,或者如何回复你,让对方舒服。

147.邮件礼仪

很多人这辈子你都不回当面见到,你给他印象的唯一方式就是通过邮件。

(1)正式的显示名和总结性的标题

  • 一定用真名

  • 然后是标题,用不到20个字总结这封邮件的核心内容

(2)简单大方的格式

真正高手的邮件所有字都是一个颜色,一样大小,一种字体,并只用三种方式排版——分段,缩进,加粗

(3)逻辑清晰的正文

  • 开头:尊敬××,dear,见信好

  • 邮件的标题是全文的概括,每段的首句是整段的概括。

  • 用小段,不要用大段;用短句,不要用长句;用简单的词,不要用复杂的词;能用100个字讲清楚的事情不要用101个字

  • 结尾:祝:商祺,祝:春安

  • 署名

(4)良好的回信习惯

  • 善用抄送、密送、回复、全部回复

  • 按下发送之前再次检查邮件

148.时间颗粒度

时间颗粒度:就是一个人安排时间的基本单位

运用:

  1. 理解别人的时间颗粒度;

  2. 提升自己的时间颗粒度——你的时间颗粒度会随着你越来越成功,时间越来越值钱,一定会变得越来越细。当和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位守信时间。这就是职业化。

  3. 善用日历管理时间颗粒度

149.事实和观点

“事实”有真假,但“观点”只要(1)不违反事实,(2)逻辑自洽,就没有对错之分。

职业化的基础是尊重,尊重的基础是理解,理解的基础是接受不同,接受不同的基础是能够区分事实(fact)和观点(opinion)。

如何区分事实和观点:

  1. 事实:就是客观世界中,可以被证实或证伪的东西。

  2. 观点:在一套认知系统中,不违反事实,逻辑自洽,因此无法被证明对错的东西。

150.职业化

职业化:就是商业世界的教养

教养的本质,就是对外的分寸感,和对内的克制力。

如果你能足够尊重别人,在商业世界中表现出高超的教养,也就是职业化素养。你的合作伙伴会尊重你,信任你,你的竞争对手也会觉得,你是一个值得敬重的对手,从而不断降低信任成本,积累越来越多的影响力和势能,最终获得更大的商业成功。

运用:请注意“不是”职业化的行为

  1. 失信

  2. 迟到

  3. 劝酒

  4. 打扰

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