别再浪费A4纸了，Excel按下这个键，可以打印在一页纸

我们在工作中，经常需要用到Excel汇总数据，然后打印出来，可是如果表格太长，将无法打印在一页纸上，今天就来教大家几种方法，一张纸打印所有表格。

一、错误示范

当我们需要打印一份Excel表格，很多人的做法都是：先选中表格区域，然后按下快捷键【Ctrl+P】，进入打印预览。

可是大家也看到了，由于表格太宽，被分割成两页纸了，这样看上去不仅不美观，而且还浪费A4纸，这该怎么办呢？

二、正确方法

01.调整一页

在Excel中点击【视图】-【分页预览】，将第1页范围，拖到表格最右侧，让其覆盖整个表格内容，按下打印快捷键，将会看到表格打印在一页纸上了。

02.设置比例

在Excel中点击【页面布局】，然后调整合适的大小，将宽度和高度都设置为1页，这样就可以将这份表格，强制打印在一张纸上，预览一下打印效果。

03.缩小列宽

如果你打印的表格并不是很宽，超出一页纸的范围，可以将它缩小进去，先选中表格的所有列，将整体宽度缩短到虚线的左边，这样也能打印在一张纸。

04.横向打印

如果你打印的表格宽度很宽，但长度很短，我们可以点击【页面布局】，将纸张方向改为横向，查看打印预览，点击【页面设置】，将表格水平垂直居中。

三、批量打印

01.大量表格

当Excel工作簿中很多个表格，想要全部打印出来，可以在打印预览中设置一下，选择为【打印整个工作簿】，这样就可以将所有页面，全部打印出来。

02.大量工作簿

如果是大量的工作簿，一个一个点开选择打印，这样显得非常麻烦，但是我们可以用迅捷PDF转换器，将Excel一键转换成PDF，就可以批量打印表格啦。

操作步骤：

• 找到【PDF转换】-【文件转PDF】-【Excel转PDF】；

• 点击【添加文件】，批量选择Excel，添加到转换器上；

• 最后点击【开始转换】，完成后点击【打开文件目录】。

最后我们找到转换后的PDF文件，打开一份查看效果！

将Excel打印在一张纸上，上面这些方法都能有效的解决，希望可以帮助到大家。