快速把多列数据变为一列数据
如图1,一张表格中有多列数据,想把这些数据全部复制粘帖到一列,每列数据行数不一样。如果一列列数据选中后复制粘帖,很慢,这里介绍三种方法快速实现。
图 1
方法一:利用剪贴板
首先,我们打开“剪贴板”,点击下面截图中标红的那个按钮,如图2:
图 2
选中第一列数据,点击“复制”,再依次选中其他列数据,依次复制,剪贴板上就显示全部要粘帖的项目,如图3:
图 3
最后在空白列中点击剪贴板上的“全部粘帖”,这样多列数据就粘帖到一列了。
由于各列行数不一样,粘帖后的数据有空白行,按F5定位,定位条件选择空值,把空白行一次性删除。
方法二:巧妙利用错位引用
在A7单元格输入公式=B1,点击单元格右下角的黑色+,向右拖动公式,再向下拖动公式,原始数据有多少个,就拖动到多少行,这里原始数据有36个,鼠标就拖动到第36行,如图4。
图 4
在用鼠标选中B列至F列,删除整列即可,最后剩下的A1到A36就是将A1:F6这6列数据转换为一列的结果。
方法三:数据透视表
操作步骤:
Step1:把要合并的多列每列添加字段名,在A列前面插入一空白列,如图5,再按快捷键【Alt+D+P】,进入数据透视表向导,如图6。
图 5
图 6
Step2:根据向导选择“创建单页字段”,点击“下一步”,如图7,选定区域,点击“添加”,如图8,数据透视表放在新工作表,如图9。
图 7
图 8
图 9
Step3:把数据透视表字段前面的勾都去掉,再把“值”拉到行标签,如图10,奇迹出现了,多列变为一列了,部分内容截图如图11。
图 10
图 11
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