15句宝典让你在机关单位工作顺心
俗话说,细节决定成败。作为进入机关单位工作的年轻人,有哪些细节需要格外注意呢?
1.准时、不迟到,最起码不比领导晚到。
有的人散漫惯了,就拿迟到不当回事。从做人的角度来说,守时是美德,不守时是不尊重人,浪费别人的时间;从做事的角度来说,守时是一种端正的工作态度,不守时的人很难被领导和团队团队信任。
2.能当面汇报的要当面汇报,尽量不打电话。
尤其是当领导就在办公室,你却连动都不动,操起电话就打,对方会反感。因为当面汇报可以有面对面的交流,方便沟通意见,领导要做决策也需要时间去思考,打电话承载不了这个任务。
3.因私事请假尽量要提前,情况特殊也要打个电话。
因为“请假”本身就意味着“请示、给假”两种含义。最好不要发短信简单告知,更不要先斩后奏,比如突然发给领导“我明天要出去旅游”的请假短信,这不是请假,这是通知。
4.和领导打完电话,要等对方先挂。
不要立刻、迅速就挂领导电话,这是一种礼貌。不信你自己体验一下,别人和你通话后,等你最后一个字刚落音,电话立刻就挂断,那种感觉特别不舒服。
5.开会的时候关手机,或者调成震动。
不要在会议上接电话、打游戏、玩微博、上微信,这是对组织会议者的尊重。领导在台上,看下面看得清楚着呢,千万不要觉得自己挺隐蔽。
6.从办公室出来的时候不要使劲摔门。
有时候这边开着会,有的人出去打电话、上厕所,也不知道轻点带门,而是信手那么一甩,咣当一声,众人侧目。人的修养更多体现在微小的细节中,体现在对周边人的谦让和照顾上。
7.在安静环境中,女同志行走时高跟鞋不要发出太大响声。
鞋跟的声音大,最好有意识的放轻脚步,垫着点脚尖走。另外,开会中间退场、迟到或者早退的时候从后门进,尽量不要在人前晃动。
8.在工作中犯错要先承认错误,再讲述理由。
有些年轻人出错了,怕批评,这样的态度是领导反感的,觉得你这是在推诿搪塞,逃避责任,没准还变成个人恩怨。
9.作为新人,要敢于表现真实的自己。
年轻人刚踏上工作岗位,该什么样就什么样,太完美了反而假。年轻人都会犯错,只要认真、坦诚的面对,错误也是进步的开始。领导是愿意给真性情的年轻人机会,而不喜欢年纪轻轻就显得滑溜溜的人。
10.对上级交办的工作要最终结果负责。
工作中,“你让我做,我就做了,至于结果和我没关系”的误区一定要注意克服。做事,做了不是目的,做到位、做到最佳才是目的。
11.工作中要养成反馈过程和结果的习惯。
工作中及时反馈,掌握进度是很重要的。紧要的工作要马上反馈,不紧要的工作选择适当的时间节点反馈。
12.不要用人情来替代工作原则。
要注意部门分工和个人职责,在工作时间,不能完全按照感情和喜好用事,该有的界限一定要有。
13.注意工作的管理权限和层级分工。
隶属于不同部门的人有不同的领导和分工,你是这个部门,就应该归属这个部门管理,执行这个部门的工作,“隔着锅台就上炕”是职场大忌。
14.凡事不能想当然。
这点很容易被忽视,因为人都有思维惯性,“我想应该是这么回事”。比如领导问,“你材料上写的这段是出自某某讲话吗?”你随口说“我觉得是。”领导回去一查,根本就不是这么回事。工作中因为想当然造成的失误特别多,一定要自己亲自查证了才行。
15.养成正面回答领导和同事问题的习惯。
比如领导问:“你通知某某开会了吗?”你这么回答,“我通知他办公室主任了,这没什么错吧?”这个回答就特别叫人堵心。领导的问题就是问问这件事,并没有责怪的意思,你这样的撇清自己,反而起到了反作用。