天猫双11云端作战指挥部为何出自“钉钉疯人院”?

“钉钉未来的目标就是帮助中国4300万家企业进入云和移动的智能办公时代。”9月12日下午,在阿里西溪园区报告厅举行的天猫“双11云端作战指挥部商家沟通会”现场,钉钉负责人无招像往常一样,面对着300多位与会的商家,如同介绍自家孩子那样介绍着钉钉。

但与往常不同的是,这次钉钉有了新身份,它成为了2017年天猫官方指定的“双11云端作战指挥部”的载体。

从2014年钉钉项目启动,一路走来钉钉经历了太多的风雨,目前,钉钉上的企业已经超过300万家。“钉钉的快速成长也引起了(阿里)集团领导的关注,逍遥子对我们说的话也让我们感觉特别暖心、感动。”

钉钉的产品经理苏淑滢对《电商·卖家》记者表示,阿里CEO张勇(逍遥子)曾在给钉钉团队开会时说道:“不打扰,我相信你们会基于用户的需求与场景去做。” 

解决痛点及需求

钉钉才有市场

对于张勇所言的“基于用户的需求与场景去做”,钉钉团队一直在坚守。据了解,直到现在,无招仍要求每一位钉钉的员工每周都要和对接的共创企业通电话,即时回应对方需求。

在钉钉项目成立之初,为解决企业的管理痛点,钉钉团队成员频繁地和共创企业沟通,并根据他们的痛点及所需的场景进行研发。

“沟通就是了解他们有哪些痛点和需求,我们一个人对接几十号人是很正常的事情。” 钉钉的产品经理苏淑滢说道,正是因为跟客户的密切沟通,才能深刻了解他们管理上的需求。

在外人的印象中,阿里的员工似乎每天是喝着星巴克出入在高大上的办公楼,其实,这些小二的一些“花名”——“表哥、表妹”,看似搞笑,实则透出辛酸。

“因为有做不完的表格,每天都是盯着商家搜集数据制作表格。如果碰到重大活动,还要通知商家消息,以及各种表格汇集。”

原来,苏淑滢某次跟商家的聊天过程中得知,有些商家会因为错过活动信息而导致报名失败,也有些商家是因为对平台系统处罚通知信息的处理不及时,致使店铺遭受损失。因此,小二们制作各式各样的表格,也是希望能及时把重大消息通知给商家。

“目前,钉钉不缺市场。因为钉钉满足了商家的需求,解决了痛点。”而且,从市场的反响来看,钉钉确实备受商家喜爱。

而今年,钉钉成为2017年天猫官方指定的“双11”云端作战指挥部的载体。这也就意味着,集成社交、考勤、电话会议、视频会议、流程管理等多重功能的钉钉,将通过“双11”赋能数十万甚至上百万量级的企业用户。

GXG总经理吴磊是从2015年开始接触钉钉,他对《电商·卖家》记者表示,当时的钉钉确实有很多Bug,但是一直在不断完善,功能也越来越全。

“现在,即使我不在公司也可以完成工作的审批与员工的管理,而且管理更加扁平、透明化,这也是电商企业所需要的。”在吴磊看来,钉钉的电话会议、审批功能、消息触达功能让管理效率大大提高了。

诚然,对于电商企业来说,一直在寻找最短途径,最大程度的减少中间环节。袋鼠妈妈CEO朱伦钰在企业管理上曾用过QQ、微信等工具,“用钉钉感觉完全不一样,譬如在财务审批上面很安全,不会出现冒用头像诈骗的现象,而且在钉钉上可以实时监控自家的店铺数据,如果出现数据异常可以及时调整。”

除此之外,钉钉还能把商家资源互相打通,联合一起实现共赢。“钉钉上也有新的流量进入,做电商缺的就是流量,今年我们双11的目标是30万订单。”朱伦钰说,钉钉在帮助商家开源节流,帮商家带来管理上的改变。“现在,包括外部供应商在我们的影响下也开始使用钉钉了。”

据了解,天猫“双11云端作战指挥部”目前在钉钉平台上已经完成内测,将于9月21日正式上线,商家通过钉钉就能全盘知晓今年“双11”的各项通知,包括运营规则以及各类目的不同玩法等。目前这套系统仅限于参与“双11”的天猫商家使用,未来可能向所有商家开放。

“钉钉疯人院”

一群被逼上梁山的秀才

时间倒退到2014年5月26日,当时,无招带着6个人一道搬进了湖畔花园马云的家中——阿里的创业圣地,这是无招执意坚持的结果。在很长一段时间内,连阿里内部许多人都不知道这个项目的存在。

无招很早就被人称作“疯子”,钉钉团队在阿里巴巴还被称为“钉钉疯人院”,他们也自嘲是“一帮被逼上梁山的有文化的秀才”

  

“在外人看来,钉钉的每个人都是很执着、战斗力爆表的样子。那是因为钉钉的团队很强、很有凝聚力,敢拼。” 苏淑滢说,直到现在,钉钉仍然处在西湖区文二西路上一栋小小的办公楼内。

  

在跟钉钉办公地点相距十几分钟车程的阿里巴巴西溪园区,无论是办公环境还是各种配套设施都强上很多。可无招不愿意搬回园区,“不聚气了。”他曾这样表示,“创业的氛围少了。”

  

此前,无招在接受《每日人物》采访时曾表示,他将聚的“气”解读为保持紧张、饥饿和疯狂的状态。比如谨慎地将整个团队保持在小而美的200人左右,并把一部分核心团队留在湖畔花园。

对于电商企业来说,通常会有大家口中所说的互联网节奏,钉钉也是如此。一路拼杀过来,钉钉很多员工每天都工作到凌晨,甚至到最后,无招不得不强迫员工下班。

“部门员工不下班,我们就处罚相应的主管。” 苏淑滢对《电商·卖家》记者表示,钉钉的主管会轮值夜班,催大家下班,并每天会在钉钉上写值班日志。

跟普通的工作日志不同,他们的日志主题是“我在钉钉的一天”,日志的内容并没有太多的工作内容,反而是那些感动的人和感动的事。

  

在大家疯狂加班的时间段里,钉钉日志里经常会出现要求大家锻炼的内容。“长期不运动的同学们,要抽空锻炼啊,身体是革命的本钱,你们不好好锻炼,未来会影响股价的。”

钉钉的主管之一壁虎在日志中写道:“双十一项目组已经连续加班熬夜,昨天四点多回去,今天所有人又跟打了鸡血一样,我一看时间12点10分,在他们的生物钟里感觉是早晨8点一样,很多人眼睛里是冒着光的,这就是一群被逼上梁山的有文化的秀才太可怕了。”

  

对于创业团队来说,只有团结一心才能攻城掠地,钉钉也是一路拼杀。或许正是这种拼杀的环境使得钉钉员工时刻保持着狼性的战斗文化,以至于一些老阿里人看到钉钉的工作氛围后,颇有一些感动与热泪盈眶。

客户的行动更是让苏淑滢这些钉钉小二们觉得很幸福。“我有时会在园区收到客户送给我的花,上面写道‘谢谢你们所做的事情’。”

文 | 本刊记者 李昊泽 编辑 | 俞菁

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