保护 Excel 数据透视表敏感信息,让看客无法还原整个原始数据表
数据透视表在工作中的使用频率是非常高的,如果是我的老读者,应该知道数据透视表是有办法还原出源数据的,即使忘了也没关系,今天的教程中还会讲到。
不过呢,有时从信息保护角度考虑,也未必想让其他人掌握这么多的原始数据,那我们就要考虑信息保护了。
今天教大家如何保护数据透视表的信息安全,让原始数据表无法还原。
案例:
将下图 1 的数据表做成下图 2 的数据透视表,需要保护源数据的私密性,让收到的人无法用数据透视表还原出原数据表。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
此处为了方便教学,我就将数据透视表和原数据表放置在同一个工作表中。真实情况下,如果真的要防止源数据泄密,要创建在不同的地方,并且将源数据删除。
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,随意拖动,目的是创建出数据透视表。
4. 此时如果双击数据透视表任意值字段单元格右下角的小点,都会在一个新的工作表中显示出对应的源数据。
如果并不想给人看这么完整的数据表,可以按以下方式设置。
5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“数据透视表选项”
6. 在弹出的对话框中选择“数据”选项卡 --> 取消勾选“启用显示明细数据”--> 点击“确定”
现在如果再点击红框中的位置,就不会出现源数据表了。
如果觉得这种程度还不够,甚至连数据透视表都不希望被人随意改动,还可以继续设置。
7. 选择菜单栏的“审阅”-->“保护工作表”
8. 在弹出的对话框中输入密码 --> 点击“确定”
9. 再次输入密码 --> 点击“确定”
现在整个工作表就处于只读状态,如果想要改动数据透视表,就会弹出以下窗口。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。