「零秒思考」是个神话,不过这款笔记术你值得拥有

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今天读完了赤羽雄二的《零秒思考》,作者是一位在麦肯锡公司工作了 14 年的资深顾问。依照作者的说法,「零秒思考」指的是:

瞬间便能认清现状,

瞬间便能整理问题,

瞬间便能考虑出解决办法,

瞬间便能决定该如何行动。

没有犹豫的时间,也没有烦恼的时间。

这个概念确实诱人,不过通观全书,似乎作者更多是拿它作为一个噱头。倒是这本书中作者提到通向「零秒思考」的方法,的确是一种非常实用的笔记方法:

A4 笔记术

「零秒思考」是个神话,不过这款笔记术你值得拥有。

为什么要写 A4 笔记?

  • 做笔记,可以理清头绪

通过做笔记,混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都会得到整理,人也会边带更加有条理。将混乱的思维组织成语言,动手写成文字,用眼睛再次确认,这样一来笔记就会变成一个外部储存器,头脑运转的速度也会有所提高。

  • 做笔记,可以变得自信积极

当头脑借助笔记的力量变得清晰,浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后,内心的郁闷自然就会消失。

  • 做笔记,可以变得心平气和

借助笔记,可以在不用考虑他人看法的情况下进行宣泄,而且还能看清自己所宣泄的内容。最终,使得自己能够客观地看待现状,明白现在发生的事情到底是由于什么原因引起的,怎样应对是合理的。

  • 做笔记,可以帮助成长

头脑变得清晰,内心变得自信,性格变得平和,自然在工作中就会更加得心应手。

怎样写 A4 笔记?

A4 笔记术的方法掌握起来并不难,规则大致是以下五条:

  1. 将A4纸横放在面前;
  2. 左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;
  3. 正文写 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
  4. 正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;
  5. 标题、日期、正文,要在 1 分钟内写完。

之所以要设定 1 分钟的时间限制,就是为了让人更加专注。如果不限定时间,书写笔记时就非常容易走神,或者陷入纠结状态,写两行发现不满意就撕掉重写。

在实际操作时,一般 1 分钟的时间可能只够写 2 至 3 行,这时不妨把时间适当放宽。

一开始的时候,往往会感到有些困难,想不到要写什么。在这个阶段,只要让自己写够 3 行就可以了。

尽量让自己每天完成 10 页 A4 笔记,一周后,在写完几十页笔记之后,慢慢就会找到感觉。

怎样确定笔记的主题?

笔记的主题可以是任何事情,当下最关心的是什么就写什么。

比如工作:

  • 如何提高工作效率?
  • 怎样和其他部门交流?
  • 下周的工作有哪些?

比如自我:

  • 自己最适合哪些领域?
  • 为了跳槽应该做哪些准备?
  • 自己到底想做怎样的工作?

比如阅读:

  • 想读怎样的书?
  • 想推荐给别人的书?
  • 一本书读后怎样让他发挥作用?

甚至于也可以是当下让自己郁闷的事情:

  • 为什么现在自己不开心?
  • 为什么今天要和同事争吵?
  • 为什么和上司难以沟通?
  • 为什么男朋友/女朋友没有回我的微信?

总之,只要是自己关心的念头,都可以作为笔记的主题。

在平时注意捕捉自己的想法,一旦有想法出现,就立马记下来,在积累了几十个主题之后,在每天做笔记时就可以直接按照这个主题列表来选择了。

做笔记时也可以多次使用同一个主题,因为 4 到 6 行很难将一个主题完全写清楚,而同一个主题反复写几次之后,关于一个题目的思绪就能得到彻底的整理了。

一页成型的 A4 笔记,就是以下这个样子:

A4 笔记术                                                                                 2017-2-21

  • 将A4纸横放在面前;
  • 左上角写上笔记的主题,右上角写上日期;
  • 正文写 4 到 6 行,每行 20 至 30 字;
  • 正文书写时不必在意顺序,要一股脑写下去;
  • 标题、日期、正文,要在 1 分钟内写完。

笔记的拓展

纵向挖掘

根据已经写好的笔记,将其中的正文分别作为标题,在写下几页笔记,那么思考就会更加深入。

横向挖掘

对于一个很重要的标题,可以不只写一页笔记,而是从多个角度来写,这样就能拓宽视野。

比如「如何提高效率」这个主题,那么可以扩展的主题还包括:

  • 哪些事情我做起来有效率?
  • 哪些事情我做起来没有效率?
  • 我身边有哪些有效率的榜样?
  • 他们有哪些习惯让自己维持高效?
  • 究竟什么是效率,一定是接到任务马上就去做吗?

不论是纵向挖掘还是横向挖掘,都能帮助我们沿着主题更加全面的整理自己的思绪。

如何借助 A4 笔记术写文章?

原文介绍的是如何借助笔记来写企划案,不过相应的方法同样适用于写文章。对于很多想要动笔又认为自己找不到思路的同学,可以参考这个方法。

  1. 将脑海中浮现的各种各样的想法每一个一页写下来;
  2. 写好标题之后,如果有想法,书写正文,或是将写好的标题这么放着也可以;
  3. 将写好的笔记中选出 20 至 30 页看起来有用的摆在桌子上;
  4. 看着摆在桌子上的笔记,如果有新的想法,就要继续做笔记写下来;
  5. 如果发现同样的内容写了两页,将这两页整理成一页;
  6. 从这些笔记中提炼出你的目录;
  7. 以读者的角度审视目录的顺序,并对你的笔记顺序进行调整;
  8. 之后的工作就是一边看着笔记,一边录入到文档中;
  9. 补充内容,修改细节。

如何整理、储存、回顾笔记?

  • 每天书写 10 页笔记
  • 按照主题分门别类存放
    (书中建议使用文件夹存放,我认为也可以利用手机拍照或扫描后存入网盘或者笔记软件中。)
  • 每三个月进行一次整理,并进行泛读。
  • 再过三个月之后,再回顾一遍。
  • 经过两次复习,笔记的内容就基本上被吸收了。

不论是思考问题,构思文章,包括回顾读过的书籍,都可以使用 A4 笔记术。

虽然不一定能做到「零秒」,不过确实会有助于你的「思考」!

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