企业云盘怎样为设计行业保驾护航的

设计图纸是每位设计师和企业最重要的劳动成果和不可侵犯的无形资产。但是现在还有很多企业在管理和安全上缺乏保护意识,最终导致图纸被不法分子窃取和售卖,从而使企业和设计师带来不可估量的损失。我们不仅要在造成损失后积极保护自己的权益,还要通过一些“手段”从源头上保护这些无形资产。

1,同一份设计图纸会被经常编辑,文件版本管理困难,误删或找不到图纸文件,就需要重新设计,无形之中加大工作量,现在公司里同事间传输文件通常都是用QQ,微信,虽然很方便,但是存在着外泄可能,而且有时在传输的过程中会因为网络的不稳定导致传输中断,这就大大地降低了工作效率。

2,当同一份设计模板保存在不同设计师的电脑中,不仅浪费本地存储,当模板有更新时,还不能实时分享。

3,设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中,如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生,安全性无法得到保障。

设计行业可以通过企业云盘将文件统一放在一个平台上统一管理,企业云盘文件管理系统会将公司在日常工作中所产生的数据进行收集和整理,沉淀,创新和利用,并且能够快速传递给员工,合作伙伴等等,云盘对于文件的管理方面是非常安全的,可以有效地防止数据丢失。

用户登录企业云盘客户端不但可以进行快捷的文件分享,预览,添加评论和修改,还支持PC端,wed端,移动端等多场景的访问,随时跟同事进行协同办公,提高工作效率,还能通过外链分享实现与合作伙伴以及客户之间的文件传输无障碍。

云盘支持多种权限类型,管理员可以根据需要对员工设置文件夹的访问权限;文件版本管理功能,极大的方便了设计行业可以有效地对重要图纸文件的版本管理。

设计师完成作品后已安全加密的链接发送给客户,在云盘中快速地完成作品文件的交付。还可以设置文件夹的访问权限,预览和下载等。当客户收到文件夹后也可把意见上传至该文件夹,以便一起传回公司自动归档提醒设计师。

从企业的实际应用场景开始,企业云盘集中收集,存储和管理数字资产,促进组织内部和外部的协作和共享,使企业知识文件发挥更大,创建新的企业云办公模式。

(0)

相关推荐

  • XP系统,文件夹设置共享,如何设置只可写入,不可删除!

    方法/步骤 1.首先,要设置共享文件的这个磁盘格式必须是ntfs格式. 2.打开我的电脑,[菜单]-[工具]-[文件夹选项],取消简单文件夹共享. 3.建立共享文件夹,选择[属性]-[安全] 4.选择 ...

  • 手机就能看SolidWorks图纸?CAD告别电脑时代来了!

    身处[机械/工业]设计行业的你 是否常常会有以下烦恼: 当你想要看CAD图纸 却发现没带电脑... 当你想和同事沟通设计方案 却发现对方没装CAD软件... 当你准备和客户进行模型展示 却每次只能用二 ...

  • 企业云盘怎样让物流行业实现质的飞跃

    近年来,在移动互联网和电子商务高速发展的催动下,物流业发生了革命性的颠覆.现如今的物流行业已经不单单是传统的运输了,而是根据现代信息系统技术,集货物.资金.信息等为一体的现代商业服务,但物流企业的文件 ...

  • 互联行业转型之战,企业云盘如何“C位出道”

    在5G时代快速发展的今天,很多企业在管理文件方面还是没有做到信息化,工作文件得不到一个好的管理方式.就互联网软件行业而言,一般的企业规模相对来说都比较大,就算是小企业也有属于自己的工作团队.而且互联网 ...

  • 能源化工行业如何利用企业云盘提高效率,降低成本

    现在时代的发展非常迅速,科技也在不断地进步,使用的产品功能也在不断变化,而信息的安全也成为了大众非常在意的问题.能源化工行业在今天的信息化过程中也面临着诸多挑战. 一.文件难以统一管理 行业公司基本上 ...

  • 旅游行业如何利用企业云盘“冲上云霄”

    现在已是今年最后一个月了,虽然疫情还没结束,但是随着国民旅游的恢复,要去游玩的人数大大高于之前的数据. 现在每天都有很多来自网上的在线咨询和订单,这给旅游公司带来了诸多问题.但是这些问题将有助于提高旅 ...

  • 企业云盘将如何带领媒体行业走在科技前沿

    媒体资源作为媒体行业的核心要素,其文件的多样性和庞大的数量也是行业的特征所在.媒体行业从视听上向大众传播信息,所以如何将产生的图片.文字.视频.音频等行业文档进行高效综合管理和应用,关系到媒体行业是否 ...

  • 地产建筑企业文件管理要求太高?看企业云盘的解决之道

    房地产建筑业以项目为中心的运作模式是一个长期的过程.在项目推进过程中,需要建设者.设计师.环境影响评价.建设者.监理等相关方的配合,需要通过项目管理协调各方资源,实现项目的预期目标.在项目过程中,多方 ...

  • 企业云盘文件管理都有哪些使用特征

    YOTTA企业云盘文件管理都有哪些使用特征?现在很多企业负责人在管理企业的时候,都会使用YOTTA企业云盘文件管理,使用了这种云盘以后,咱们就能够加深各个部门之间的联系,同时也便于团队的管理,下面我们 ...

  • 为什么企业云盘更适合企业办公

    随着社会的发展,社会已经进入信息时代.对于企业来说,信息化办公也是不可逆转的趋势.传统的办公模式会束缚员工的创造力和想象力,扼杀人们的智慧和潜力,使员工花费大量的时间和精力来处理繁重的工作. 每个企业 ...

  • 更安全更便捷的办公软件-企业云盘

    在互联网时代,在全球化的趋势下,企业办公室不再是分离的.企业与企业,包括企业与客户,以及员工之间的联系越来越紧密,这离不开文件的配合.当然,文档的合作是为了提高企业的工作效率,跟上互联网时代的办公速度 ...