怎么读 | 读懂4个要点,成为卓有成效的管理者
德鲁克先生的洞见和思想,打破了时间的壁垒,在今天依然行之有效。你读过《卓有成效的管理者》吗?管理者必须卓有成效,而卓有成效是可以学习的,我们从中提取了4个要点。
1
自我管理
是管理他人的前提
德鲁克说:“管理者自身的业绩,同他团队的业绩会保持一致。”
如果你想提升团队的平均业绩,你必须首先提升你自己,管理好你自己!而对于每个人来说,生命由时间构成,我们首先要管理的就是我们的时间。
2
扬长避短
做最擅长之事
我们要如何选择时间的流向?德鲁克最引人瞩目的观点之一就是:
我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。
解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。
你必须最先弄清楚自己的优势是什么,你有什么与众不同的能力,你是否会在某方面游刃有余,以及你是否已将其运用到自己的工作和生活中。
德鲁克认为:“专注于改善自己的弱点并提升自己的行为,是没有实际意义的。唯有依靠优势,才能真正实现卓越,人不能依靠弱点做出成绩,从无能提升到平庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。”
做你擅长的事情,并在这个领域中消除你的弱点,把这件事做的越来越好。
3
事半功倍
找到最适合自己的工作方式
你有没有思考过,在什么情况下,你可以最大化地发挥自己的潜能呢?
有些人适合在夜晚工作,而有些人最好的状态在清晨;
有些人通过阅读来接收信息,而有些人则通过听讲座;
有些人适合浸入式工作方式,而有些人则适合多任务短时工作方式……
每个人都有最适合自己的工作方式,你是否有清晰地认识自己?德鲁克说:我们偏好不同的工作方式,就如同你惯用左手或右手。
除了你自己,没有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早发现适合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作带来的叠加效应。
4
惜时如金
确保你花的时间都有价值
德鲁克说:“时间是最稀有的资源,若不将时间管理好,想要管理好其他事情就只是空谈。”
在德鲁克的启发下,结合《奇特的一生》里提到的时间统计法,我坚持进行每半小时的事件记录,以让自己保持觉察,并尽量让自己的时间花得有价值。
尽管我的工作内容和工作时间在不断增加,但记录的习惯却保证了自己的学习、社交和写作的时间,并没有减少。这些时间的花费给工作以及整体的生命质量起到了很强大的保障作用。
德鲁克写到,那些成功高效人士的“秘诀”之一就是,他们一次只专注完成一件事,拒绝浪费时间在一些“琐事”上。
要做到这一点,需要把时间分为三个模块:
第一,创造完整的属于自己思考的时间,虽然可能只有30分钟(有调查表明,现代人平均7分钟就会去刷一次手机,也就是自我打断),但是日积月累的效果会非常惊人;
第二,给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;
第三,为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其做好准备,并加以跟进。