读了她,我终于找到了自己又穷又忙的原因
现如今,“太忙了,没时间”,几乎成了每个人的口头禅。
问题是,是真的没时间,还是不会利用时间?
如果每天都很忙碌,那一年下来应该收获不小。但当我们年终盘点的时候,发现除了眼角的鱼尾纹和肚子上的脂肪,其他没变化,可以说一年又白忙活了。
我们很多人都在漫无目的地”瞎忙“,我也不例外。
直到读了《人生效率手册》,我才赫然发现,因为从来没有系统地规划过自己的时间,导致很多时间白白浪费。
本书的作者张萌,凭借对时间管理的极致利用,拥有效能达人,畅销书作家,青年创业先锋等多个闪亮的标签,同是八零后,却拥有别样的精彩人生。
既然是本好书,就不能只是读读而已。所以我今天专门写了这篇文章,从分类,原则和方法三个方面,对本书的核心观点进行提炼。
时间管理的分类:
书中提到了著名的时间管理四象限法则:(如下图)
”重要且紧急的事“,要集中力量马上完成。比如考取证书,升职加薪。
某种程度上说,这些事情决定了你的未来,是你的Top priority,必须优先完成。
”紧急但不重要的事“,也要马上完成,比如帮老板取个快递,临时的工作任务等。
这些事情并不重要,但是因为比较着急,也需要足够重视,请别人帮忙完成也是可以的。
”重要但不紧急的事“需要我们额外重视,因为这是最容易被忽略的一方面。
比如锻炼身体,能力提升,家庭维护,短时间内看不到效果,不做也没什么影响,所以很容易就被忽略了。
什么是重要的事?就是对你的长期发展有重大意义,坚持下去,能让你变得更好的事情。比如自我提升,修炼核心竞争力等等。
”既不重要又不紧急的事“则要尽量避免,我们大部分人的时间都是浪费在这里了。
很多做起来舒服的事情都属于这类,比如看小视频,微信聊天,追剧等等。这些事情消磨了我们大部分的时间,是十足的time-killer.
如果你希望未来可以持续进步,拥有不可替代的优势,就一定要重视那些重要但不紧急的事情,持续进行自我提升。
要相信坚持和积累的力量,老天不会辜负你的每一份努力。
除了事情的轻重缓急,时间还可以划分为两个维度:可控和非可控,质量的高低。比如上班的时间一般都是非可控的,在家的时候就属于可控时间。大块的不被打扰的时间属于高质量,而零碎的,琐事很多的时候,就是低质量时间。
作者在书中说:请把你一天的24小时排列一下,看看它们都属于什么分类。如果你希望成就梦想,就一定要拥有非常多的高质量可控时间。
之前我对自己的时间并没有太清晰的认识,只知道空闲了就做事,哪个着急先做哪个。做了时间分类之后,发现只有区别对待不同的时间块,才能提高效率。
比如早上四点到六点是我的高质量可控时间,通常我用来学习;周末孩子睡觉的时候,是我的中质量可控时间,在他睡觉的一两个小时里,我可以写读书笔记或听课。
其他的时间块我也利用起来了:早起等班车的十来分钟,读会英语;每天班车上往返的一个多小时,用来看一些课程;中午打车的时间比较零碎,就刷刷朋友圈。
这样做分类的好处是,知道每个时间段应该做什么,而不是想起什么做什么。漫无目的的结果是很容易被其他不相关的事情分神,最后什么都做不好。
时间管理的原则:
做好了时间分类,下一步就要进行管理,让高质量的时间变得更有价值。
时间管理最重要的一个原则是“要事优先”,即做最重要的事情。
什么对于你来说最重要?你需要认真思考自己的人生目标,或者这一年内对于你来说最想做的事情。因为时间管理的本质是目标管理,只有明确目标,才能把时间分配给最重要的事。
没看到这个原则之前,周末孩子睡觉的时间,我都用来洗衣服做家务,然后休息一下看看手机,时间就过去了。学习的事情都是早起晚睡完成,虽然辛苦,也从来没觉得有什么不对。
学习了要事先行法则之后,我思考了一下,其实做家务并不是最重要的事,备考复习才是。我应该利用孩子睡觉的这块时间好好复习,其他事情要靠边站。
调整之后,每周六日多出来三四个小时,我用来复习考试内容,查缺补漏,保证了自己的复习进度,非常有成就感。而家务活一样也没落下。
在要事优先的基础上,一次只做一件事。
这样做的目的是让自己更专注。比起同时做很多事,聚焦力往往更重要。
你不必担心效率低,会错过什么,保持专注可以让你的头脑更清晰,思维更活跃,产出更优质,所以,慢即是快。
时间管理的方法:
作者在书中提到了四种时间管理方法;目标分解法,单点突破法,核心竞争力法和18周期礼物法。
其中最重要的法则是单点突破法,它不仅适用于时间管理,甚至可以贯穿于工作和生活的各个方面。
计划--实施--总结--评估--再次计划,这就是单点突破法的流程,相当于我们工作中所说的PDCA循环。
任何时间管理都是从做计划开始的,而计划正是我们对自己目标的分解。有了计划,就要进行实施,大多数人都能做到这两个方面。而接下来的总结和评估却是少部分人的专利了。
通过总结,可以明了自己完成了哪些,未完成的有哪些,原因分别是什么,做到心中有数。
在评估环节,就是要通过上一步的分析,指导我们的行动。做的好的要继续巩固,做的不好的要分析原因,找出解决办法。
基于以上四步,我们再次做计划就要适时进行调整,以便更有针对性,更贴近目标的实现。
有了这个思路之后,我不再像以前那样,做完计划中的事就万事大吉了,而是会在每天晚上打开笔记本,在计划清单边上把做完的挑勾,没做完的打叉,然后分析为什么没完成,是没早起,还是效率不高,或其他原因?都会在旁边写下来。
写完之后做个总结,针对没完成或做的不好的事情,提出改进的办法。
做了这些工作之后,基本每天都能完成自己预先的计划,偏差不大。而且对时间利用有更多的认识和思考,很少浪费时间做无聊的事情,无形中一天多了不少时间,这些都是无形的财富。
时间对每个人都是最公平的,一天只有24个小时,不多不少,不偏不倚。但每个人对待时间的态度却是千差万别,也由此造就了高低不同的人生。
你的时间流向哪里,你的生活就怎么对待你。而今天你如何利用时间,也决定了未来能过什么样的生活。
作为普通人,我们也许终其一生都达不到成功人士的高度,却可以用自己的点滴力量,提高时间的利用价值,多做一些更有意义的事情,也为自己创造更加精彩有趣的生活。
2021刚刚开始,一切还来得及,加油!