一个被大部分人忽略的Excel技巧-快速填充

Excel 2013及以后的版本增加了一个新的功能,叫做“快速填充”,对数据处理来说非常好使,但是大部分人可能没有注意到这个功能。今天为大家介绍一下。

“快速填充”在哪里

“快速填充”,在英文版中叫做“Flash Fill”。位于数据菜单的分列按钮的右边:


怎么使用快速填充功能

这个功能有点智能化的感觉,它需要你先进行第一步的操作,然后它会从你的操作中抽取特征,用于后续的自动处理。

下面我们通过几个具体的例子,介绍一下如何快速填充如何工作。

例1

假设你的数据如下图B列:

首先,你需要在C2中输入你需要的内容:13501101111,告诉Excel你希望要这个中间的数字串。

然后点击快速填充:

或者按Ctrl+E:

所有的电话(中间的数字串)都取出来了。

例2

这个例子用英文数据说明比较好。看下图:

在B列和C列列出了姓名,在D2中告诉Excel你想干什么:生成这个人的邮件地址。

点击快速填充或者按Ctrl+E后:

结果完成。

例3

下图B列记录了电话号码:

在C2中告诉Excel你想干什么:将电话号码分段。

点击快速填充或者按Ctrl+E后:

结果完成。

例5

在本例中,B列列出了药材和用量:

在C列中,我们告诉Excel,希望得到药材的分量。

点击快速填充或者按Ctrl+E后:

我们看到,有些数据不正确,没有得到整个数字,而是得到了小数点后面的数字。

这时,我们需要再次告诉Excel,我们希望得到整个数字:将C4列改为20.5:

按Enter后,结果自动变成:


好了!今天的分享就到这里了。希望这个小技巧能够让你的工作更轻松!

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