成功的几个方法,记得收藏
比如做一个项目,中间绕了N个圈子,找了N多人员来参与,最后经过好几个月的脑爆、推演和准备,终于成功上线。这时老板如果让你写一篇复盘报告,你会怎么写?
大多数人的写法,是总结成功的因素ABC,未来依葫芦画瓢就行。
可我见过一种不走寻常路的写法,是把过程中浪费掉的时间和资源,不必要的参加人员,项目走过的弯路等等全都列出来,最后得出的结论是:
如果这些都能避免,我们的项目起码能提前2个月上线。
哎呀呀,这哪是经验总结,分明就是“秋后算账”嘛!
但这份复盘报告当年被公司大老板点名表扬。因为它能帮助简化协作流程,提高团队整体的工作效率。
对于管理公司而言,效率是和利润同等重要的东西。
能用1个小时做好的事情,就不要花3个小时;能够3个人完成的工作,就不要用6个人;能用两句话讲清楚的安排,就不要兴师动众开大会......
这些都叫“简洁管理”,它的背后是效率思维。
效率,以解决问题为目的,而不是制造新问题。它是所有细节累积的最终结果。
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后来我也学着这个思路,每完成一件工作,都会用这种方法来审视过程中产生了哪些无用功,造成了哪些浪费。
最简单的例子,是写PPT。
我做品牌咨询的时候,给客户写PPT都是50页起步,200页不封顶。那时总以为找了大量的数据和资料,写了超多的文字和内容,客户能感受到我们的用心。
结果事实证明是我想多了,因为这并不能帮助客户解决实际问题,还被客户各种diss:“对不起你究竟想说啥?”。
比如产品销量不好,无外乎几个原因:产品质量,渠道建设,定价策略,市场传播。这里的每一个主原因,又能引申出不同的子原因,层层推进就好。
经典的营销理论经过时间的验证,永远适用。你根本不需要大费周章去弄什么互联网思维,升级降级,营销黑话......倒头来这些新概念新说法,一个都派不上用场。
搞这么一大堆东西出来,客户理解起来麻烦,自己写起来更麻烦,大家都痛苦,何必呢?
之后我转换思路,从目标本身出发,倒推关联因素,最后再深入分析。用这种简洁思维的模型(如下图),一下子让思考过程变得清晰无比。
这点还是我从一位客户身上学到的,他说:
你如果用10页PPT都说不清楚一个问题,写100页更说不清楚。
这就叫简洁。“简”,是简单,少;“洁”,是干净,精。
把一件事情弄得复杂很容易,你只需要不断添油加醋就好。可把它弄得简洁明白却很难,因为你要熟悉每一个环节之后再做出取舍。弄清楚什么重要,什么不重要,什么有用,什么没有用,什么该说,什么不该说。