【效率】利用模板快速创建文档

在实际工作中，我们经常需要创建一些格式和版式设置相同，内容结构基本相同的文档，比如说员工聘用合同、工作证明等。

相信很多小伙伴在制作这类文档的时候，都会找到原来的文档，直接复制一份，打开后再修改。有木有？！

有类似经历的小伙伴欢迎到文章下方去留言吐槽哦，呵呵

今天达人哥来教大家如何创建Word模板，使用模板来快速创建文档。

一、创建模板

比如下面这个文档，这个某企业要为员工开具工作证明时的一个固定格式文档。现在，我将姓名、身份证号、工作部门、日期几个需要更新的地方使用控件做了标识。PS：没有选中日期，所以看不出来哦。

将这个文档修改调整好后，直接按【F12】，弹出【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入“工作证明”，在【保存类型】下拉列表中选择【Word模板（*.dotx）】。

Word会自动将保存文件夹切换到自定义模板文件夹，此时单击保存。

二、使用模板创建文档

要使用刚才制作的模板创建新文档，可以这样操作。

启动Word后，在【新建】标签中单击【个人】。如果Word已经打开了，可以单击【文件】-【新建】。

切换到【个人】标签后，Word就会在下面的列表中列出所有由用户自定义创建的模板，

找到工作证明模板，单击这个图标，Word就会基于此模板创建一个新文档，新文档的页面设置、版式、页面中文字、段落等格式和之前设置的完全相同，只需要对要修改的内容稍做调整即可完成文档的创建。

如果将工作中所有格式结构相同的文档作下分类，使用模板来管理的话，是不是会很省力呢？

另外，从2013版以后，Word都支持自定义模板保存的目录，我们也可以从此目录下将做好的模板备份，也可将其他模板复制到该目录以供自己使用，非常的方便哦！