清单式思维,让大脑“断舍离”,做出周密思考,避免无效努力!

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很多时候,我们总是在重复地抓起沙子,将时间耗在简单重复或者意义不大的事情上。而这导致的后果就是思考过于简单,并且常常觉得时间不够用。

这也是很多人为什么即便早起晚睡,每天工作时间极长却没有脱颖而出,尚没有摆脱穷忙的真正原因。

现代社会,快节奏、碎片化和功利性是三大主流特点,而身处这样的社会中,很多人往往很容易陷入“两个无能”之中,一个是“选择无能”,另一个是“执行无能”。

前者是不知道哪个选择更重要,要么就是选一个容易却实际没那么重要的去做,要么两个都想做,而个人的时间和精力是有限的,在鱼与熊掌都希望兼得的情况下,往往最终结果是什么都得不到。

执行无能,则是指明明知道某件事很重要,但一直拖延着不去做。心理学研究告诉我们,往往一件事看上去越重要,内心的恐惧感就越大,也就越容易拖延。

事实上,在当下社会,更多的人陷入了选择无能的状态中,社会学家齐格蒙特·鲍曼在《流动的时代》一书中写道:“当代社会与过去的一个不同点是,过去人们常常因选择极其有限而痛苦,而现在人们常常因为选择过多而痛苦。”

选择太多而不知道该如何做。实际上并不是因为信息太少,没有足够的信息支撑我们做出决策,反而是因为信息太多,而我们却难以周密地思考分析。

为什么在信息量足够的情况下,也难以周密思考和分析呢?

其中,主要原因有3个:

第一,由于周围环境以及当下所掌握的知识或经验的局限性,导致必定存在一定的思维“盲区”。

这些“盲区”对我们来说,是属于未知的领域,由于受到生活环境、受教育程度以及实际经验等因素的影响,我们每个人都或多或少存在一定的思维盲区。

管理学和心理学大师詹姆斯·马奇也曾说过:“对现实世界中决策的研究表明,并不是所有的备选方案都是已知的,并不是所有的结果都要考虑,并不是所有的偏好都在同一时间出现。”

当然,我们是可以通过学习和实践等方法尽可能去消除思维盲区,以求逼近无盲区的状态的。

第二,偏见的存在!

实际上,心理学研究表明,我们每个人都存在一定程度上的偏见,只不过有些偏见较强地表现出来,有些则较弱。

比如一旦对某个问题形成了自己的看法,那么接下来往往只是想办法去佐证这个看法,如果此时有人过来反驳,第一时间内心往往想的是排斥和反驳以强调自己的观点。

第三,我们总是偏好生动形象的具体案例,而忽略背后的逻辑。

比如,我们可以看到比尔盖茨、乔布斯这些人辍学创业并且大获成功,也看到少数的草根创业者通过创业实现了财务自由,于是大多数人纷纷投身创业之中,然而却没有看到绝大多数失败的案例。

第四,重观点和评论,轻事实信息!

在互联网时代,我们想要的信息唾手可得,然而相比背后枯燥的数据信息,我们更喜欢看观点类或评论文章。

比如前段时间,虎子去世,很多人在他以往发表的视频中道歉。原因是冤枉了他做假,怀疑他并不是癌症晚期病人,却通过癌症晚期这一“标签”收割大家的同情心甚至金钱。

而事实上,在怀疑虎子造假的那段时间,曾有媒体记者调查发现他确确实实是癌症晚期病人。但这份调查仍然引来了很多人的质疑。

大众心理学书籍《乌合之众》这本书告诉我们,很多时候,当某种观点成为主流后,往往背后的事实信息却显得不那么重要了,即便观点与事实信息不符。

那么,我们该如何做,才能尽可能周密地思考,做出关键的选择,避免无效努力呢?

一、矩阵式思考,克服思维盲区!

简单来说,矩阵指的是不同维度的组合。矩阵式思考要求我们从不同的维度去思考问题,而不是单一的维度。

比如,在职业选择上,如何选出一份适合自己的职业呢?

可以利用矩阵这个工具列出不同的思考维度,比如对于自己来说,什么是一份适合的工作?维度可以是金钱、工作时间、工作成就感、未来发展等。

自上而下进行思考,列出不同的衡量维度,并且根据实际情况给每一个维度相应的权重,比如如果权重设定为1-10,假如认为金钱是首要考虑的维度,其次是工作成就感,那么权重可以分别为前者为9,后者权重为8。

并且,在每一个维度下,又列出各个需要考虑的子选择,进行评分,比如未来发展这一维度下,可以分为横向发展和纵向发展。

最后,将每个维度下最细分出来的考虑要点结合维度权重进行评估,得出综合评分。最后就可以看出到底哪个才是最重要的选择了。

矩阵式思维发散思考,列出考虑要点,建议采用MECE法则。

这一法则是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的一个思考工具,指的是“相互独立,完全穷尽”,也常被称为“不重叠,不遗漏”。

简单来说就是在每一个维度下的子选择尽可能完全列出,做到不重叠也不遗漏。

二、清单式思维,从无序到有序!

矩阵式思维是我们用来拓展思维的工具,而清单式思维则是强制思考和检查的工具。

使用列清单的方式,可以帮助我们尽可能做到不重叠,也不遗漏,此外,还可以减少不必要的信息,以免干扰我们的思考。

从另一个角度来说,清单是可重复使用的高效方式。

事实上,清单这一工具在外科手术、航空和安全工程等领域应用广泛,与我们的生活息息相关,比如临床医生外科手术前一般会根据安全事项清单去准备和开展手术。航空领域里,飞行员在起飞前必须根据既定的清单一一核对是否准备好,以排除安全隐患。

清单式思维是一种帮助我们高效的工具,很多时候,当面对的信息太多,使用清单工具可以排除冗余信息,筛选出重要信息,并且做到尽可能不重叠和不遗漏。

在当代社会,我们每天都要面对很多没有价值和没有意义的信息,它们或是无病呻吟、矫揉造作,或是充满了陈词滥调。日复一日地在这些信息的冲刷下,我们也很容易失去对信息的辨别和筛选重要信息的能力。

使用矩阵式思维和清单工具,可以让我们的大脑在一定程度上进行“断舍离”,简化思维,去除一切干扰我们思考和记忆的东西,从而让我们能尽可能做到周密地思考和分析,同时,也避免了“重复地抓起沙子”,也即避免了无效努力。

好了,今天的分享就到这里,更多关于财富、思维模型、学习的文章/视频,可以关注我,我们下期再见!

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