《令人心动的offer》丁辉VS王骁:人与人的差别不是名校,是细节

《令人心动的offer》第二季第一期中,有一个颇具争议的话题:

8名实习生在完成他们第一个实习任务时,按时提交了邮件、并在各方面都受到场外加油团一致好评的丁辉,却意外地成了最后一名。

而原因是他将律师事务所的名字写错了。

写错公司名,这算不算一个严重的错误?

来自综艺《令人心动的offer》

工作文件里有错别字、发错邮件、写错日期,这些职场中最常见的“小错误”,是应该理解包容,还是应该防微杜渐?

不同的人,答案截然不同。

这恐怕也是这个片段引起争议的最大原因。

不过,作为一个负责的分享职场成长心得的HR,我还是得说:

一个对自己有要求的职场人,可以选择包容和理解别人的这些“小错误”,但绝不能容忍自己有这些坏毛病。

来自综艺《令人心动的offer》

01

所谓品质,不过就是在细节上下功夫

人人都知道奢侈品代表着高端品质。那什么叫高端品质?

无非就是讲究。

在别人不注意的细节之处讲究:

讲究一针一线的手工缝制,还能比机器更加精密;

讲究一个花色、一枚小小纽扣的设计都得有值得深挖的意蕴和理念;

最后,所有这一切的讲究,构成了奢侈品之所以能成为奢侈品的独一无二的品质。

你当然可以说,这是腐朽的资本主义的消费陷阱。

但这个秘诀,其实跟职场人要提升自身的“身价”是相通的。

来自综艺《令人心动的offer》

同样是在第二季的《令人心动的offer》中,我们看看带教律师是怎么评价斯坦福高材生王骁的:

王骁,他的格式做得很好,清晰简洁,你看他的小标题,他的行距,然后每段的空格、空行,不愧是在国际机构实习过的学生。

看到了吗?这就是差距。

在工作结果上对细节的考究,跟我们在现实生活中会以貌取人是同样的逻辑。

没人有义务透过我们邋遢的外表来发现我们优秀的内在。

职场上同样没人有耐心通过我们格式混乱、错别字、病句连篇的工作成果,来发现我们卓越的工作能力。

对于律师、医生、咨询师这些专业性和权威性要求都非常高的职业,更是如此。

所以丁辉排倒数第一名冤吗?

完全不。恰恰相反,如果通过这个教训,让他从此对自己的工作成果养成一种高标准、严要求的习惯,以后他会感谢这个经历。

来自综艺《令人心动的offer》

02

工作上追求细节,是一种性格还是一种

能力

即便明白了考究的细节影响着整体工作结果的品质,很多人的第一反应可能还是:

我就是一个大大咧咧、不够细心的人,就算知道细节的重要性,可还是做不到啊!

作为一名对各种性格测评都多少了解一些的HR,我得承认:

在思维缜密、追求细节这件事上,有些性格就是更具备天生的优势。

比如,DISC中的C。服从型的C,个性谨慎、追求准确和严谨,容忍不了自己出错,对错误也能保持敏感,因此,在细节上就会把控得很好;

性格色彩中的蓝色性格,也跟DISC中的C有着类似的优势。

但这并不代表其它性格的人做不到这一点。

来自综艺《令人心动的offer》

事实上,所谓的职业化训练,说白了,就是要把每个人身上那些与性格相关的弱势纠正过来:

你性格内向,可以不用在任何场合都能成为气氛担当,但需要你当众发言时,能够清晰有条理地表达;

你个性洒脱、大而化之,但给客户的邮件不能发错、发给领导的文件不能一堆的错别字和病句,日期还标错。

这些,都是最基本的职业化的能力要求。

在招聘中,很多公司之所以会青睐那些有大公司背景的候选人,其实也有着这方面的考量。

毕竟没人愿意教一个有2、3年工作经验的人应该如何发邮件、如何检查文件中的错别字。

让自己的时间显得很没价值不说,还容易引起对方的反感,双方都尴尬。

来自综艺《令人心动的offer》

03

工作中如何注重细节

最后,我们来聊一聊具体方法:到底应该如何注重细节?

尤其是对于没有注重细节习惯的职场人来说,更是需要有一套行之有效的刻意训练的方法和工具,来养成一个习惯。

1、万能的检查清单

多年前一位总爱丢三落四的朋友,说有一个段子治好了她出门总是忘记带重要物品的习惯:

那个段子说,出门前要默念“伸(身份证)手(手机)要(钥匙)钱(钱包)”。

虽然到如今,手机和钱包几乎已经二合一了,但这个检查清单,估计每年至少平均要为每个人节省好几块钱的开锁费用。

如果说这只是清单的一个雏形,那么《清单革命》这本书则详细地说明了:

清单这个工具,如何在医院、航空、建筑等不容有丝毫差错的高精准行业发挥着重要作用。

书里通过对这些行业相关做法的详细描述,也让行业之外的人得以学习和借鉴:

来自综艺《令人心动的offer》

列下所有的重要项目和步骤,然后在每次操作时,对照清单逐一检查。

比如,为了避免邮件出错,我们可以把这个清单罗列为:

检查收件人;

检查抄送人;

检查标题;

检查附件;

检查邮件格式;

检查署名;

检查错别字;

检查日期。

2、找一个细致的同事帮自己检查

在训练自己注重工作成果的品质和细节的初期,可以寻求细致有耐心的同事的帮助。

通常情况下,他们不仅能检查到已有的错误,还常常能够想到你想不到的地方。

比如,他们可能会提醒你:

邮件的内容较多,别人可能不会很仔细地全部看完。

你可以把会议的具体时间、地点以及要求收件人反馈的时间加粗、标红,这样就能大大减轻别人读邮件的负担,你的意图也能够更好地传达。

来自综艺《令人心动的offer》

3、想象工作成果会被你很敬畏的严苛领导看到

自己对照清单检查,时间久了,可能会沦为一种无意识的程式化动作;

请求其他同事帮忙检查,也终归不是长法。

这个时候,我们需要另外一个法宝:

想象我们这个工作成果会被一位自己很敬畏的严苛领导看到。

这位领导会作何评价?

他重点看的会是哪些内容?

他会提出什么样的问题,挑出哪些刺?

当我们在脑海里想象这个画面,工作成果存在的一些问题也就很清楚了。

工作成果的细节,就是我们每个职场人的第二张脸。

格式和呈现方式带给人的观感,跟“以貌取人”的人性是相通的。

理解了这一点,大概我们也就能够像对待我们第一张脸那样精益求精了。

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