社工如何开展一场有序的新春活动？

出品 | 社工客（ID：shegongke）

作者 | 李燕

    单位 | 郑州市中原区华枫社会工作服务中心

春节的脚步近了，相信不少社工都在为开展什么新春活动而头痛。笔者在这里推荐——义写春联活动~

看过来这里，帮你get到如何让义写春联活动更加有序进行。

活动前：策划与准备工作决定成败

第一、做好策划

策划是一场活动的灵魂，做好义写春联活动策划，我们需要回答好这些问题：

1.关于老师对接

义写春联活动联系什么单位或者团体或者个人参与服务，多少人参加？是否需要报销车费或者管饭或者纪念品？预计多少money？书法老师对于活动现场有什么要求？是否需要协助打印对联内容？

2.关于物资筹备

这次活动哪些群体可以领取春联，计划写多少份春联？需要多少墨水、碟子、笔洗等物资（与老师数量相关）？哪方出物资？（机构、社区、赞助？其它……）

3.关于现场布置

现场计划怎么布局？有几个老师过来，需要怎么安排他们的位置？写出来的对联放在哪里晾干？是否需要绳子、夹子？条幅内容是什么，长度多少合适？挂哪里拍照效果好？

4.关于人手分工

我们都需要什么类型的工种？（后勤、书法老师助理、领取服务人员、秩序员、摄影师、物资协调员、机动人员）

5.关于领取规则

如何让大家获得春联又觉得公平，如何让大家更有序的领取？是需要我们好好考虑好的。我们的经验是：规定每人能够领取的数量，现场签名后由工作人员发放，将居民和正在晾干的对联区域分离开。尽管如此依然不免有软磨硬泡的人，做好解释工作和后期跟进很必要。

6.关于风险应对

现场居民在领取过程发生矛盾冲突，立刻介入了解原因进行化解。（我们遇到过老爷爷抢了老奶奶对联，两个人情绪激动，处理方式是分开矛盾双方，安慰老人情绪，立刻让老师又写一副送给老奶奶，若是遇到互不相让的该怎么处理？你可以想一想哦）

第二、做好分工说明

活动前一定要召开活动的分工说明会，安排好现场每个人的分工与职责说明，针对不明白的地方进行答疑，对于不合理的地方进行讨论和调整。

第三、做好宣传招募

活动前的宣传：这场活动对象是谁，需要多大范围知晓，日常有什么途径？本次活动适用于什么途径。

活动后的宣传：提前写好新闻稿，有哪些媒体可以联系？活动前沟通好媒体。

第四、做好利益相关方的沟通

活动从与用人单位沟通方案，到与赞助商沟通活动内容及所需资源，到活动物资调配，到与邀请老师及单位沟通活动安排，涉及不同的沟通方面，需要列出清单有条不紊的沟通到位。

……

当我们花了很多的脑细胞在策划上，又在行动上执行了策划筹备工作，一场活动至少成功一半了。

活动中：做好分内的事又要及时沟通

1.做好书法老师的服务

写春联非常辛苦，除了做好书法老师的接待，活动中还要有专人负责书法老师的后勤服务，如及时准备好茶水，有条件的准备一些茶点，还有提前告知洗手间等问题。

2.春联作品的有序晾干

每个书法老师至少配一个协助铺纸和晾干与整理作品的工作人员，如果有两个更好。晾干春联需要发挥地板与空间的潜力，放置的时候一定要把同一副放在一起，若有不确定的地方，及时和老师进行沟通。