监理例会各方交锋博弈,监理如何占得先机?

监理例会是由监理单位组织施工单位进行生产协调的例会,会上监理往往要和各方就工程建设的大小事务进行深入的沟通和部署。

期间因为立场的不同、看法的各异,各方难免会就各种问题进行一番交锋博弈,以争取符合自己的最大利益,因此监理例会的质量效果对于监理工作能否顺利开展、对于各方对监理的看法有很大影响,所以监理人一定要重视监理例会,并做到“五忌”、“六优”:

监理在监理例会上要杜绝哪“五忌”?

忌讳一:切忌缺乏重视,视作儿戏。有些监理认为监理例会作为常态会议,自己很轻松的就能应付过来,于是就对会议召开不甚重视,往往会出现不提前拟好议题、对参会人员没有强制要求、会中随心所欲等行为,不仅使得会议效果大打折扣,还极大损害各方对监理的信任。

忌讳二:切忌学艺不精、不懂装懂。有些监理业务不够熟练,在具体讲话中心中没有底气,干货甚少,很容易招致大家的质疑。

忌讳三:切忌浮夸吹牛,投机取巧。有的监理不踏实干活,却总想着通过例会上用华丽的词藻来蒙混过关、邀功请赏,事实上大家都不是瞎子,你干了多少、用心几分其实在座的心里都跟明镜似的。

忌讳四:切忌脱离主题,浪费时间。有些监理例会由于召集人场控能力的欠缺,造成会议议题脱离了既定安排,反而成了诉苦会、甩锅会、批斗会等,根本解决不了实际问题,反而会激化各方的矛盾,为工程建设带来不好的影响。

忌讳五:切忌随意召开,形成惯例。监理例会没有统一的强制召开周期,但大多是一周一次,长期不召开或者是过于频密都不合适,最好是形成惯例,让大家养成良好的习惯。

监理在监理例会上要做到哪“六优”?

1、准备充分,做到有的放矢。监理要提前就会议做好各项准备,如会议主要议题、主要参加人员、人员通知、会务人员分工、会场布置、各种会务材料准备等,将工作准备工作做实做细,做到事半功倍。

2、做好场控,确保有序进行。监理一定要当好会议主持人的角色,严格把控会议纪律、会议流程、发言时长、参会人员情绪、会议总体时间等,提升会议实效。

3、就事论事,解决实际问题。监理应要求各方在会议中抓核心矛盾和问题,重点讨论问题产生的原因、具体解决举措、如何安排落实等,从而顺畅项目建设进程、增进各方良好合作关系。

4、丰富手段,提高会议效率。开会前最好提前汇总会议议题,并形成书面材料,供现场人员参考;尽量将会议议题和工作汇报做成PPT,使大家可以更加直观地了解会议内容,从而提高会议效率。

5、做好记录,形成文字资料。监理例会会议纪要等文件是工程建设的重要资料,也是监理厘清责任、追本溯源的关键证据,所以一定要安排专人认真做好会议记录,并分册建档好好保存。

6、督促解决,落实责任到人。开会的目的是解决问题,每次会后都要督促落实,每次新的会前都要追溯上次会议安排落实情况,如此才能真正体现监理例会的真正作用。

(0)

相关推荐

  • 管理能力提升181:当前大多企业会议管理系统亟待完善

    作者:嵇国光管理视界 摘要:会议是一种重要的沟通工具,能够实现其它任何形式的信息交流所无法实现的目标.开会最主要的就是信息分享与达成决议.每个管理者必须学会如何开会和与会.为提高会议有效性和效率,公司 ...

  • 工程监理工地例会制度

    内容来源网络: 工程监理工地例会制度 根据<建设工程监理规范>,结合本公司的实际情况,制定本制度,监理会议主要包括第一次工地会议和工地例会. 一.第一次工地会议     工程项目开工前,项 ...

  • XXXX工程例会、监理例会-会议流程、组织内容、纪律如何开会

    XXXX工程例会.监理例会-会议流程.组织内容.纪律如何开会 1.工程例会管理办法 (1)工程例会组织制度 ○工程例会为定期会议,每周一下午14:00召开: ○工程例会主持人为总监理工程师或其指定代表 ...

  • 第一次监理例会监理讲话技巧!

    监理例会是展示监理控制能力的舞台,监理例会主持的好与坏直接决定参会各方对监理的印象,特别是第一次监理例会,监理留给参会各方的印象更为重要! 第一次例会应该由甲方主持,甲方首先会介绍参建各方的基本情况, ...

  • 第一次监理例会监理讲话技巧

    监理例会是展示监理控制能力的舞台,监理例会主持的好与坏直接决定参会各方对监理的印象,特别是第一次监理例会,监理留给参会各方的印象更为重要! 第一次例会应该由甲方主持,甲方首先会介绍参建各方的基本情况, ...

  • 监理例会中监理说点啥施工单位会爱听?

    监理例会是展示监理能力的舞台,会开的质量效果如何直接影响各方对你的看法,好多监理不知道监理例会中究竟要说些啥. 监理例会怪相一:有的监理技术不精.不懂装懂,根本说不出工地上具体存在的问题,废话叨叨起来 ...

  • 最后一次监理例会

    会议室墙上挂着的"奋战150天,保证攻下竣备堡垒"的红色横幅已经有点褪色,一个角上的钉子也找不到了.空调吹出来的热风正对着横幅,横幅一角像一条慵懒的章鱼,间断性地抬起来又放下去.. ...

  • 如何开好监理例会!

    无论哪一版本的<建设工程监理规范>都对监理例会作了比较强制的硬性规定和较高的要求:如新批准执行的GB/T 50319-2013<建设工程监理规范>5.1.4条第一款规定:&qu ...

  • 这监理例会和老女人的裹脚布似的...

    这会开得,像极了老女人的裹脚布--又长又臭. 从下午六点开到九点,没有中场休息,无法换姿势,肾功能不够强大的人着实撑不下全场. 施工单位的人坐在一边,甲方和监理的人坐在一边,项目经理端坐在正中间,就像 ...

  • 【转】监理例会怎么开

    监理例会是展示监理能力的舞台,会开的质量效果如何直接影响各方对你的看法,好多监理不知道监理例会中究竟要说些啥. 监理例会是指建筑施工过程中,由监理单位组织施工单位进行生产协调例会.会议周期根据具体工程 ...

  • 工程监理例会模板

    (项目名称) 会 议 纪 要 年   月   日           编号: 工程名称:(项目名称) 会议名称:监理例会 时  间:(会议时间) 地  点:(会议地点) 主  持:XXX 出  席:( ...