excel工作计划进度表-一目了然工作情况
先上个图:
如上图,这个表我做的实在是太简单了,为了节省些时间,也为了节省一些不必要的环节,只要大家能了解怎么去做这个表就行了,我们还可以精细化,比如把“季度”改成“月份”,顺便再加上项目负责人、项目审核人、项目批准人及备注或者其它要求等。这节目的是要了解“完成百分比”和“工作进度条怎么”这两个单元格怎么自动生成。
1、如下图,我已经输上了一点数据,而且把G5单元格设置好了。在G5单元格中,输入函数:=SUM(C5:F5)/B5,它的意思是,C5至F5单元格的和除B5单元格。
2、我们要看百分比,所以要进行单元格设置,单击右键弹出菜单后选择【设置单元格格式】,找到【数字】下的【百分比】,把百分比设置为两位小数。
3、完成百分比设置完毕,现在设置工作进度条单元格,在工作进度条单元格(H5)输入:=G5,因为我们要读取完成的百分比数据。注意:不要直接拉公式,单元格会变的。
4、点【开始】下的【多条件格式】【数据条】最下【其它规则】
5、说两个重点:
第一、把【仅显示数据条】前的方格选中;
第二、把最大值和最小值类型改为数字,其中最大的值设为“1”,其它的颜色自己调整。
设置见下图
6、把完成百分比和工作进度条设置好的单元格向下拉即可,我随便输了些数据,效果如下图
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