Excel打印小技巧，全都会的人不超过3%！

作者：明镜在心

编辑：禾一、妮妮

Excel 处理分析数据那是没的说，在处理完之后，有的数据需要提供电子版的，有的则需要将其打印出来，以便提供给领导或者其他使用者使用。

在打印的时候，往往会遇到一些小问题，却不知道怎么解决。

今天我就分享 3 个，在实际工作中会遇到的打印问题，及其解决方法。

看完今天的文章，也许能解开你心中的困惑！

现在关注【秋叶 Excel 】

回复关键词【手册】

还能领取 40 Excel 函数使用手册哦！

👇👇👇

秋叶Excel

和秋叶一起学Excel，免费获取Excel模板大全、插件合集！还有Excel真人视频、图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！

593篇原创内容

公众号

缩放打印

如下图，这是一张制作好的销售部门统计表：

现在需要将其打印出来。打印之前，我们先预览一下：

大家可以看到，打印预览的时候，这个表格显示得非常小，打印出来肯定不是我们预期的那样。

我们想要的效果，应该是对齐左右页边距，如下图:

这是怎么做到的呢？

下面就跟我一起来看一下操作步骤吧！

⭐放大页面打印

❶ 依次单击 【页面布局】-【页面设置对话框启动器按钮】，打开【页面设置】。

 ❷ 在【页面设置】-【页面】选项卡中，设置【缩放比例】为：400（此值为手动输入的最大值）。

并在【页边距】选项卡中，选择【居中方式】为「水平」。

PS：页眉和页边距的大小，大家可以根据实际情况来设置。这里使用默认值。

最后点击【确定】。

此时我们可以去打印预览看下：

结果还不是我们想要的，下面我们继续进行设置。

❸ 单击【视图】-【分页预览】：

然后，我们将最左边的打印虚线拖动到最右边的实线处。

就会变成下面这样：

最后，我们按下【Ctrl P】，再来看下打印预览的效果：

对比下调整前后的打印预览，是不是很完美！Perfect!

不过，上面介绍的是自动调整放大的效果。适用于内容较少、不超过一页的情况下。

⭐缩小页面打印

如果需要打印的内容超过一页，我们也可以把它设置自动调整缩小到一页纸的范围。

比如：下面是一张年终奖发放明细表，有两页。

现在想打印在一张纸上，以留存备查。

操作步骤非常简单，按照之前写过的步骤打开【页面设置】对话框，在【页面】选项卡中，将「缩放」调整为 1 页宽 1 页高即可。如下图：

打印预览的效果如下：

Excel 会将原本需要 2 页纸打印的内容，自动调整到 1 页纸上。

当然我们也可以把更多页调整为 1 页纸打印，但是这样字体就会变得非常小了。

打印边框线

下图是一张没有设置边框线的表格：

现在需要设置外粗内虚线的边框线。

大部分小伙伴们设置的方法是：打开【设置单元格格式】-【边框】，去设置：

这样也是可以的，但其实还有一种更简单的方法：

在【页面设置】-【工作表】选项卡中，勾选【网络线】-【确定】即可。

Excel 就会自动在打印的内容上添加外粗内虚线边框。

打印「-PAGE-」效果

在打印的时候，有时为了美观或者领导需要，我们会设置类似下图这两种效果的页码：

页码中加了短横杠「-」，并且距离页码有远有近。

你会设置么？如果不会的话，就来跟我一起试下吧。

首先，我们先来看看效果 1 是怎么设置的。

❶ 打开【页面设置】-【页眉/页脚】-【自定义页脚】对话框：

❷ 在【自定义页脚】对话框中，单击中部（这里我们将页码设置在中部，也可以根据实际情况设置在左部或者右部），之后单击【插入页码】按钮。

先在左边输入「-」和空格，然后在右边输入空格和「-」，这样就设置好啦。

打印预览的效果如下：

下面我们再来说说效果 2 的设置方法：

❶ 步骤同上，调出自定义【页脚】对话框，

在页码的左右两侧输入「-」（注意这里前后都没有空格），最后单击【确认】，效果如下：

咦？这不对呀？右侧的横杠「-」并没有显示出来。

Excel 出 BUG 了？？？

NO!NO!NO!我们只要在【页码】的右侧再输入一个横杠「-」，这个问题就可以解决啦！

来看看效果吧~