职导 | 如何帮助新员工规划职业生涯

文/廖雪欣 广州银行股份有限公司信用卡中心

新员工入职之初,经常会遇到职业生涯规划的问题,眼前的这份工作真的是自己想要做的吗?未来的职业发展会朝着自己的想法一一实现吗?当员工心里开始有这些困惑的时候,作为管理者,需要及时介入并帮助新员工完成职业转型的认知,和他一起重新梳理职业路径,为他找到一个合适他自身发展的职业之路。

本篇文章中,笔者将与大家分享如何帮助新员工规划职业生涯之路的经验及做法。

新员工职业生涯规划应从赋能-晋升机制-培养机制-职业规划四个方面形成闭环。

1、赋能

(1)满足岗位要求的基本能力:新员工入职后应经过完整的业务学习-考核-上岗等一系列培训,保证员工具备岗位要求的基本能力,才能保证员工不会因业务不熟悉、无法单独处理客户需求受到挫败感而选择离职。

(2)储备技能:在员工已胜任现有岗位要求后,应逐步为员工培养比现岗位更高一级的能力,如初级坐席可以开始培养中级坐席所需具备的投诉处理能力,提前储备更高一级的技能,便于快速达到更高一级级别的要求,拥有更多的晋升机会。

2、完善的晋升机制

建立完善的纵横向发展通道+固定一年两次的晋升机制+明确的晋升要求+岗位优先内化原则。即:部门内部建立完善的纵横向的发展通道(举例纵向发展:初级坐席-中级坐席-高级坐席-呼入助理主管-呼入主管-呼入助理经理-呼入经理-呼入高级经理;举例横向发展:培训岗-品管岗-流程岗-投诉岗-系统产品岗-现场监控岗),所有岗位均优先从部门内部竞选,内部培养,每年固定两次的晋升机制,明确每个职位的晋升要求,能促使员工为晋升名额形成良性的竞争氛围。

3、培养机制

提前储备人才,安排任务式训练及教练辅导。每年安排“星飞航”项目,对象为:直属领导结合员工意愿、员工潜力的上报名单,安排任务式训练(如:短板提升项目、业务优化项目)并一对一配对教练进行日常辅导,定期形成汇报方式,要求部门负责人参加,现场对储备人才进行指导,提升储备人才的综合能力,为人才输出及员工职业规划提前谋划。

4、职业规划的嗅觉

在职场中,员工对职业的规划一般分为四种情况:能力意愿皆明确、潜在能力不自知、能力不足有意愿和能力意愿均不强。

能力规划皆明确的员工是最好管理的,作为直属上司,只需要多方面收集员工意愿的岗位需求情况,或者主动出击该岗位负责人,了解人力缺口,及时反馈岗位需求情况给这类员工,将帮助他们更出色的完成本岗位工作并达到新岗位的目标;潜在能力不自知的员工是最多也是最容易被忽视的,员工具备某一职位相关能力,但他不清楚自己适合什么岗位,也没有强烈意愿要求转变岗位,这部分员工对直属领导的嗅觉敏感度要求颇高,直属领导需要善于发现员工身上的优点与能力,并且匹配相关的岗位给这一类型的员工,帮助与提醒员工“他适合做哪类工作,鼓励他勇于尝试”;对于能力不足但有意愿的员工,直属领导则应该帮助该类员工进行短板提升,开展帮扶及培养计划,帮助员工提升该项欠缺的能力,满足员工对意愿岗位的追求;遇到能力意愿均不强的员工,应该让其在原有岗位上积累沉淀,优先满足原岗位的能力要求再帮助匹配合适的岗位目标。

从新员工入职之初为其设计职业生涯路线,则需要结合面试能力评分+意愿登记+潜力员工记录+职业发展通道培训等方面进行综合考量。

从面试开始,我们就会主动发现并形成“潜力员工档案”,面试时对员工的能力项进行评分,对于高出平均分的能力项我们会记录,并且同步了解员工的职业规划,做好潜力员工档案记录,记录要点包括:员工姓名、优秀能力项评分、职业规划(具体到岗位),当有岗位需求时,可以翻看潜力员工档案,快速定位出“能力及意愿人员”;员工入职后,在新员工培训期间,加入“职业发展通道”的培训,让员工提前了解部门内部的岗位设置、岗位职能、岗位能力等,让他们提前为自己的职业发展做好打算。

基于以上做法,可帮助管理者进一步明确新员工职业发展规划的内容,但对于人员密集型的呼叫中心来说,又该如何做到将职业生涯规划与每位员工的发展紧密相连呢?

笔者认为,对于呼叫中心来说,定期的岗位宣导会和丰富多彩的岗位体验机会二者缺一不可。除了新员工入职时介绍公司的职业发展通道外,部门内部还应建立一个“岗位宣导”平台,由岗位负责人进行岗位的介绍与解答,让员工了解岗位的职能与要求;另外,还应为新员工提供岗位体验及轮岗机会,让新员工可以有机会深入接触该岗位的工作,如果员工感兴趣且该岗位有人力缺口,可根据该名员工工作能力等方面进行评估转正。

这种方法可以让员工在日常工作中就提前了解到各岗位的情况,员工对岗位的疑问能及时得到回复,通过不同岗位的体验以及轮岗,给员工提供了对各个岗位的更深层了解以及转正机会,能激发新员工对自己心仪岗位的工作意愿度,使之成为职业生涯规划中的发展目标。

在多年的管理生涯中,笔者曾遇到过不少员工产生职业困惑的情况,借助以上方法,成功帮助不少员工完成了职业转化与职业目标的梳理,在此列举两个案例,供大家参考。

员工一是校招生,已入职工作了3个多月的时间,觉得自己不适合客服岗位,而且业务上有很多差错,觉得自己有很强的挫败感,因此,想要离职。

经过笔者的分析,该名员工属于能力意愿皆不强的员工类型,通常情况下,大部分人都会觉得该名员工已经去意已决,没有挽留成功的可能,尤其是对于追求快速出绩效的组长们来说,更不会想着去挽留这样的员工。但对于我来说,这部分员工恰恰是最容易被挽留以及被提升的,只要帮助他们达到岗位的要求,一次的成功就会变成永远的成功。我明确告诉这个员工,让他给自己1个月的时间,也给我1个月的时间,只要这1个月坚持下来了,他就不会再有离职的想法了。在这1个月里,我每一天都空出1个小时的时间,对该员工进行短板提升及辅导,1个月后,该员工的绩效不出意外的达标了,他也没有再提出离职的想法,现在他已经成为了一名组长,把自己切身的经验运用到组内管理中,帮助带动其他员工进行能力提升。

员工二是一名中级坐席,已入职工作2年时间,各项数据指标和绩效都做得不错,在小组内安排跟进的事宜也可以较好的完成。

这种员工属于潜在能力不自知的员工类型,在她本职工作完成得不错的情况下,我尝试着给她安排些辅导、小组培训工作给她,她也能很出色地完成。但这个员工自己没有很大的欲望提出转岗需求,当培训岗位空缺时,我推荐她去尝试争取这个机会,告诉她一些讲课的方法和技巧,最终,她顺利通过培训岗位面试,目前已在培训岗位工作3年多了,成为了一名优秀的培训老师。

结语

员工与上司之间的相互配合发生的化学反应,能很好的帮助员工规划职业生涯,及时帮扶员工成长,树立适合员工自身发展的职业规划,同时了解每个员工的特性,帮助其完成职业生涯的蜕变,是企业赋予每个管理者的岗位责任,也是确保员工工作稳定性的重要因素。

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