设定1个规则,消除100个决定

本文是旧文重发,让我们知行合一的工具有两个,一个是习惯,另一个就是简单规则。

有两种应对外界刺激的方式:

一种是不思考,不准备,接受随机性,不做长远规划。凭感觉和兴趣,随心所欲的选择与行动,对别人的各种请求都说「是」,碰到任何食物都吃,弹出来的各种推送信息都会看看。

还有一种方式是——坐下来认真想一次,确定以后遵守的规则,让自己在生活中得到最大收获。

事实上,第二种方式需要更少的思考,你只要在一个领域认真考虑几次,找到基本结构,明确你认为最重要的东西。

现象背后的基本结构,就是我们须遵守的规则,在它们指导下,我们可以快速决策,高效行动。《简单规则,在复杂世界中野蛮生长》一书中提到制定规则时要遵循5条,可以称为「元规则」——开发简单规则的规则。

5条「元规则」

1.找到有战略意义的瓶颈

这个瓶颈(约束因素)必须是意义明确的过程或具体步骤,不是一个宽泛的愿望。比如持续改进质量就是一个模糊的愿望,而投资项目必须利用现有资源就是一个明确的规则。

2.用数据说话

有效的规则不能靠直觉,需根据以往数据和经验,通过深思熟虑的分析而确定。比如你想制定冥想20分钟的规则,翻看以前记录,你每次冥想大概是10分钟,那么制定每天冥想10分钟就是一条从数据出发的有效规则。

3.让使用者制定规则

规则不是控制工具,自上而下的规定大多难以实施。执行规则的人最有能力制定规则,他们还可以实时测试,评估规则是否模糊,是否繁琐,有没有限制他们的发挥。

4.规则要具体

开发规则可以使用复杂的统计模型或分析工具。但是它们的内涵应该是具体的,应用和掌握它们是容易的。具体的规则通常只要回答是或否。

GTD的「两分钟规则」就是一条非常具体的规则。Loeb投资策略中有一条简单而有力的停止规则:

如果一项投资损失了其初始价值的10%,就卖掉它。

5.规则要持续进化

规则应随着形式,环境的变化而改变。在反复实践中,我们对规则会有更深刻的认识。通过周期性回顾,检查,调整和改进规则。

对规则的数量做严格限制,也能促进规则进化。当我们的认识提升后,就有将学到的新知识发展成规则的冲动。

而限制数量,就必须取舍,放弃不重要的规则,只留下最重要的少量规则。

简单规则 vs.检查清单

简单规则与检查清单有什么不同呢?

我们经常得平衡两个相互冲突但同样重要的需求——效率和灵活。效率要求你遵守成规,灵活性则要求你抓住转瞬即逝的机会。

清单对重复执行的固定流程非常好用,比如飞行员起飞前的检查清单,外科手术小组的准备清单。清单给定明确的任务,形成一个规范化流程。

但在快速变化的情境中,简单规则最有用。规则为你划定一个行动边界,同时在边界内又给予足够的灵活。

简单的规则代表了战略的核心。简单规则应用在关键瓶颈上,通过精心设计和谨慎使用,能指导重要的活动。

在一个很难平衡的世界里,简单规则是为数不多的,可以同时满足一致性、适应性和协调性的方法之一。

怎样制定规则

制定个人规则的过程,包括三个步骤:

Step1:明确什么能让你有动力和激情

问下面一些问题,发现你的压力,寻找你的激情:

  • 你生活中最想改变的地方是什么?

  • 你想到的前三件事是什么?

  • 做什么能给你带来最大的快乐和幸福感?你怎样才能花更多的时间在它上面?

  • 生活中什么让你有压力,让你恐惧、焦虑和担忧?你怎样才能减少这些?

  • 回看5年前,你后悔没做什么?

  • 想象你是一个百岁老人,你会后悔什么?

可以让信赖的朋友,另一半,与你一起寻找这些问题的答案。

Step 2:找出阻碍你创造价值的瓶颈

识别限制你发展的瓶颈,通过下面几个问题来发现瓶颈:

  • 哪些思维或行为让你无法实现愿望?

  • 什么方式能让你做出积极的改变?

  • 做什么能给你的生活带来最大的影响?

Step 3:制定对你有用的简单规则

尝试起草你的规则。

你的规则要能帮助你完成更多任务,少做没有效果的事。你可以借鉴书中分享的规则,比如从《原则》一书中挑出几条你认为有用的规则。

你也可以学习一个人,比如我在笔记中记录段永平的这三条:

  • 敢为天下后——后中争先

  • 平常心——欲速则不达

  • 鸡肋原则——不要跟大公司抢鸡腿,你抢不过。先从鸡肋开始。

随着不断实践,你就有了自己的数据,知道那些对自己没用,那些有效,你就能更好的发现制约你的瓶颈,制定对你有用的规则。

规则的目的不是限制你的自由,而是让你有做出最有利于自己的选择,帮助你过上美好的生活。

在同一领域内,你一定要控制规则的数量,最好两三条,规则尽可能的简单,以增加遵守的几率。

比如我有一条决策规则:不接受任何未经调研的上门推销。

任何给我推送东西,影响我注意力的消息,通知,我都会屏蔽。手机24小时静音,电脑的弹出通知全部关闭,主动上门的所有服务,商品,我都不会立即做决定。

在这条规则下,我做出的决策质量都很高,也能集中注意力处理更重要的事。

严格的规则更容易遵守

制定规则是一回事,遵循规则又是一回事。克里斯坦森在《你要如何衡量你的人生》一书中有个例子给我留下深刻印象,他是一名虔诚的信徒,在16岁时就向上帝许诺不在星期天打球。

一次,他参加的球队打进英国NCAA联赛总决赛,不巧的是,比赛日就是星期天。教练,队友都恳求他破例一次,但克里斯坦森坚持自己的规则。

在这场至关重要的比赛中他没有上场。他认为:

100%的坚持原则要比98%的坚持更容易实现。

如果你从未破过界,你的道德界限就足够强大。而当你破例一次后,你就会接二连三的破例。因此:

  • 不吃糖比少吃一点糖容易

  • 不看视频比每天减少半小时容易

  • 不玩游戏比只玩两局容易

这类强硬的绝对规则,不允许你讨价还价。你要在对你有重大影响的任何领域,发展几条这样的硬规则。

总之,制定一套规则不难。但要长期落实,你必须要发展出一套系统确保遵守这些规则。

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