会议的力量
世界级管理大师德鲁克曾经说过，如果我们想要了解一家公司的生命力如何，根本不用做太多的调查和了解，只要在这家公司的会场上静静坐下来观察，就可以从中看出一二。如果是一家生命力旺盛的公司，其工作会议一定雷厉风行，不仅会议主题明确，而且必然会得出一定结果；而如果是一家生命力枯竭的公司，其工作会议一定是冗长繁复的，不仅会议主题模糊不清，最终也难以讨论出一个可行的结果来。所以，作为企业管理者，如果想要提升公司的生命力，首先就要从提升会议成效开始。
世界著名成功学大师卡耐基先生曾经说过：“小型企业靠精明，中型企业靠管理，大型企业靠文化。”但无论对于哪一种规模的企业，当领导者想要行使自身权力，以达成发展目标的时候，都必须通过会议来进行推动
会议无疑是很重要的，但是很多的管理者并不知道为什么？
今天总结几个方向，关于开会，为什么开会
积极沟通，让组织更加融洽
在实际的管理工作中，员工之间以及上下级之间，总会出现这样那样的问题。
会议作为一种桌面上的沟通方式，无疑能够在一定限度上推动事情的积极发展，尤其是在领导主持会议的情况下，每个与会者都会尽量克制自己，这就会让理想的沟通效果更容易达成
哪怕与会者彼此存在不同的想法，只要领导能够适当引导，帮助大家“打开天窗说亮话”，完全可能达成思想上的共识，然后借此实现行动上的统一。
有时候，可能出于讲话技巧的欠缺，下属会顶撞领导的讲话。这就需要领导拿出更大的宽容和耐心，对他们进行必要的教导，从而让他们的态度变成一种正面影响。如果领导与之针锋相对，虽然能够“教训”他们，但是因此而引起的负面效应，很可能是领导所意想不到的。所谓“兼听则明，偏听则暗”，作为一名优秀的领导者，必须广开言路，让每个下属各抒己见，这样才能保证良好的上下级沟通关系，从而尽量全面地接收信息，以便为自己的正确决策提供可靠依据。
还有些下属，可能因为成长环境的制约，在开会的时候会出现怯场现象，他们有自己的想法，也有表达的意愿，却始终不敢开口说话。这个时候，作为领导，就要尽可能为他们创造在会议上发言的机会。在时间和精力允许的情况下，我们甚至可以专门针对他们的个人成长召开一些没有必要的会议。领导应该谨记，不同的人总会有不同的想法，而不同的想法就可能导致不同的做法。如果领导不能进行有效的沟通，就会导致分歧和争端。而对于一家公司来说，沟通的最好渠道自然就是召开会议。具有良好的会议沟通能力，也就成了每一名员工的必要素质，同时也是每一位领导者的必备素质。
也有一些下属，他们有自己的想法，也有表达的意愿，甚至具备成熟的表达能力。但是也正因为如此，他们出于对某个人或某件事的顾虑，始终无法表达自己的想法。面对这种情况，领导就必须进行深入的分析，适当引导和大胆鼓励。尤其是在听到他们的只言片语时，说与不说往往只在一念之间，如果领导的方法得当，他们便能够知无不言、言无不尽地表述出来，这样就能够成功建立起一个积极有效的上下级沟通平台。
领导者在会场上所做的每一件事，包括每一句话和每一个动作，都应该鼓励下属说出自己的想法。所谓“说破无毒”，即使下属的意见并没有得到采纳，领导在会上进行一番点评，说出其中值得肯定的地方，再对不成熟的地方予以指导，这样就会让下属感到自己的想法得到了重视，进而意识到自己得到了尊重，他们就会在工作中积极思考，努力进取，对于领导提出的想法也会言听计从。对于领导者而言，下属能力的成长不仅能够帮助领导更好、更快地执行工作，同时还可以促使领导不断提高自己的工作能力。抛开这些不谈，至少领导还可以了解下属的真实想法，从而了解大多数员工的思想动态，这对于领导顺利展开自己的工作，也是有百利而无一害的事。
统一思想，让行动更加高效
我们知道，发挥集体的力量，是公司这种组织形态存在的一个目的，而统一思想也就成了发挥集体力量的前提。
在会议上，不同的与会者之间，包括上下级之间，出现不同意见是常有的事情。
面对这种情况，如果我们能够让分歧得到充分展现，并最终解决相互之间的矛盾，最终就能够统一思想，得出一个众人都能接受的可行性方案。
如此对于接下来的工作执行，必将助益良多。
相反，如果我们不能让问题得到充分展现和解决，那么即使勉强达成一致意见，也会在落实过程中大打折扣。
而在这些事件的沟通中，才可以展现出每一个参与者的想法，才会被彼此的思想影响，从而进行融合，形成统一思想。
有很多时候管理者的想法都很好，但是并不贴切公司的发展方向，在会议中他可以更好的了解公司的发展方向，知道给怎样发力，避免做无用功
集思广益，让视野更加广阔
俗话说：“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”集思广益也是工作会议的一个重要目的。
领导者之所以成为领导者，往往是因为在以往的工作中有突出表现，并且对于每个工作环节都比较熟悉。
但社会始终处于发展中，行业也可能随时发生变化，一些相对比较聪明的员工，通过这些发展和变化总结出来的想法，往往比我们凭借经验得出来的想法更具创造性。哪怕他们的想法是不成熟的，甚至是非常稚嫩和天真的，也可能会给我们一定的启发，从而促成我们生出成熟完善的工作计划。
集思广益的最大好处，就是一加一大于二，这是一个哲学层面的不等式。比如，你有一个苹果，我也有一个苹果，在我们进行交换之后，彼此还是只有一个苹果；但是，如果你有一个想法，我也有一个想法，那么在我们进行交换之后，彼此就会拥有两个想法。
尤其是领导者，一定要具有激发集体智慧和力量的意识，这样就能够让大家的智慧相互激发，相互补充，从而不断创造和扩大建设性想法。如果想成为一名成功的领导者，就必须在身边聚集一群具有不同优势的人，在针对某一个问题时，让他们各尽所能。放眼古今中外的诸多成功人物，他们也是这样想、这样做的，这也是他们取得成功的关键所在。
奖惩激励，让士气更加高昂
唐太宗曾经在《贞观政要》中表示：“国家大事，不过赏罚而已。”
由此可以看出，赏罚分明对于国家建设的重要性。
那么对于一家公司来说，赏罚分明同样重要。当前，社会竞争日趋残酷，工作压力也日趋增大，如果没有一个科学合理的赏罚制度，必然会打击员工的积极性，甚至导致他们自暴自弃，从而对公司发展产生负面影响。
赏罚分明才可以执行落地
商鞅变法时，担心老百姓不信任他，不遵守法令，他便想了个法子，叫人在都城的南门竖了一根三张高的木头，下命令说：“谁能把这根木头扛到本门去，就赏这个人10两金子。”不一会的功夫，南门口围了一大堆人，大伙你瞧瞧我，我瞧瞧你，就是没有一个人上前扛木头。商鞅知道百姓不相信他的命令，就把赏金又加了40两。可是，赏金越高，看热闹的人越觉得不近情理，仍旧没有人赶去扛。正当大伙犹豫不定的时候，从人群中跑出来一个人，那人说：“我来试试”。边说边扛起木头就走，一直扛到北门。商鞅立刻派人赏给扛木头的人50两金子。这件事立刻传开了，一下子轰动了秦国，从此，老百姓都知道左庶长商鞅的命令不含糊。变法得到有效的推广
既然是赏罚制度，就不能只罚而不赏，当员工有良好表现时，赏更要大张旗鼓，更要让得到奖赏的员工荣耀至极，并且让其他员工都看在眼里。
与此同时，我们还可以通过许诺奖赏的方法，大力引导员工积极工作，继而促成所有员工的努力进取。
领导要学会通过工作会议向下传达思想，下属也要学会通过工作会议接受领导的思想；领导传递思想需要技巧，员工接收思想则更加需要技巧。如果我们不能掌握接收思想的技巧，就无法领会会议精神，那么开会还有什么意义呢？因此，我们必须掌握纯熟的接收技巧。准确和全面地领会会议精神，能让我们在工作中占尽先机。