EXCEL里如何给欠款数据自动加色，当清账结清时又自动清除颜色？

在EXCEL里有时为了突出显示一些数据需要自动标注颜色，比如结账时害怕忘记需要给欠款信息自动加上颜色，清账时又自动恢复颜色，再比如对学生不及格的成绩自动标注颜色，如何来实现呢？

自动标注颜色效果图

如题：EXCEL里如何给欠款数据自动加色？当清账结清时又自动清除颜色？也可以理解为如何根据数据的有效性的切换自动添加或恢复颜色呢？

步骤如下：

1、数据有效性

数据----数据有效性----数据有效性

2、添加下拉箭头的数据内容

设置----允许----序列----在来源里输入自己需要的供选择的内容，中间用逗号隔开（注意是英文状态下的逗号）

3、条件格式

选中内容----开始----条件格式----新建规则

4、添加规则

使用公式确定要设置格式的单元格----输入公式=$H3='欠'

5、设置格式

格式----填充----选择需要的颜色

设置完好即如图所示

6、检验

选择清时没有任何颜色变化，选择欠时自动填充为黄色

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后记：以上步骤基于2010版为例演示的，关注本头条号，免费学习OFFICE各种小技巧，每天进步一点点，告别OFFICE职场小白，让办公效率更加高效，如果觉得有用，还望关注收藏转发，谢谢！