空降基层主管如何快速进入职场
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以下为本文： 提问 我刚应聘上一家生产企业的会计主管，很快就要去报到，上面有个外籍的财务经理，再上面就是董事长兼总经理，手底下有7个人；是一间在大陆有20年历史的外资企业，产品是100%外销的，我去面试的时候，他们特别强调日后我需要面对的是内部会计控制，我想问一下，我该怎么样做才能快速的融入职场？ 建议 如果不是集团企业的话，财务经理底下的财务主管相当于基层主管，也算是中阶主管；这样的职务从企业外招聘，对财务人员来说是相等刺激的，一般这样的主管要短时间融入组织也是不那么容易；如果是我的话，会从以下的顺序去掌握： 1）上任前先上红盾网查询他们的工商登记信息； 2）到任后，立即索取财务部门人员的背景资料，然后搞个「见面会」，并一一面谈了解他们的工作情况与目前担任的工作的年资，与过往工作经历；这个过程可以让新科状元对财务组织环境有一个相当的了解，而最主要的还是要迅速掌握所有人员的熟练度与专业程度； 3）全面掌握公司组织架构与各部门主管的详细资料，当然受到职务的限制没办法取得他们的人事资料，但至少要掌握住工作资历等信息，越详细越好；很多组织的同僚会借机考验一下新来的财会主管，毕竟日后初步审查都是这个人把关，所以对于这些既是对手也是伙伴要迅速且深刻的了解； 4）从过往的销售报表（例如销售量值表、客户业绩排行榜）掌握公司的产品营销情况，与客户的分布情况，能掌握到销售费用与客户别的配比表更好，例如各客户别的业务招待费与销售额的比例、账款回收天数、准时回收的情况等； 5）从过往的采购实绩（例如采购量值表、供应商交易金额排行榜）掌握零配件采购情况，与供应商的付款条件、质量扣款等情况；而且要一起了解进料验收的程序与相应的关卡，很多猫腻都在这个地方作怪，多留个心眼总是没错的； 6）产品生产工艺，并索取或绘制产品工艺流程图，对每一个投料或生产加工的设备名称也要标注，并核对到固定资产明细表； 7）了解生产报表的制作、提交与会签； 8）对固定资产的管理制度，从预算到报废的程序做一个全面性的了解，详细到表单的使用与保存； 9）所有费用报销的送审程序与核算、批复流程； 10）公司的会议体制与报告程序，所使用的表单与内容，会议记录的做成、跟进、考核方式。 当然，这10个工作项目只是第一个月的份额，也就是讲究一个月内迅速掌握全貌。 除以上10个项目的可以帮你迅速了解与掌握工作情况外，在外资企业对于工作的反馈（fee back）是非常重视也是非常习惯的动作，这个一定要把握住；这些包括前述4～10项的内部管理运作过程中，有任何异常就要迅速汇报上级主管，而且在汇报的时候就要说出你打算怎么处理，咨询你的主管是不是有什么看法或指示。 如果是比较大的问题，应对的方法不能只有一种，要想办法找出两个到三个对策，并说出优劣分析与你建议采取的行动计划。 感想
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