如何把笔记类APP用好，变成系统性的知识管理工具？

版权声明

注：收到的征文邮件比较多，正在陆续的回复，没收到的别急，这一二天会都处理完的。

正文

这是我2年半前在知乎写的答案，这段时间正好有读者询问类似的问题，就重新分享一下。当时针对Evernote写的，但这五个步骤对所有的笔记类APP都完全适用。

很多笔记类APP的使用者都只停留在第一步，只收集不处理不实践没有任何价值，只在浪费时间而已。

想形成一个系统性的知识管理工具，很关键的因素就是形成习惯，把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。

在开始之前，要想清楚，你用这个东西的目的是什么，是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具，不同的目的有不同的方法。目的越明确，效果越好。

下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的，每个人的方法可能不一样，但过程相类似。

1、收集

培养随手收集的习惯，先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法，不管在什么情况最好能在3-5秒中之内，把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长，会影响你的行动。

把你需要的东西随时保存起来

PC：

（1）在Evernote新建，推荐多使用快捷键进行收集:

  • 新建Ctrl+Alt+N ,

  • 抓图 Win+PrtSc

  • 复制所选内容：Win+a

  • 从剪贴板粘贴：Ctrl+Alt+V

（2）Chrome 上： 安装插件Clearly \ webclipper(剪藏)

（3）在GoogleRead 、Gmail：http://www.read.org.cn/html/1928-wo-de-evernote-ji-qiao-2.html

（4）通过邮件收集：http://www.read.org.cn/html/1897-evernto-1.html

（5）Onenote导入：文件-导入

（6）文件夹导入：工具-导入文件夹 ，支持各种附件，可以进行Txt批量导入

（7）Outlook中有保存按钮

手机：

  • evernote (录音、手写)

  • evernote food

  • evernote hello

  • evernote switch (照片、简笔画)

喜欢手机中的录音和照片功能，这二个功能收集时比较方便，目前为止手机上的浏览器收集不太方便。

收集的东西有：

（1）读书笔记

（2）各种文章和相关资料

（3）每天日记、任务、行程安排

（4）照片

（5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便，做会议记录或语音日记都比较方便。

2、分类整理

主要就是通过目录+标签，关键是定期整理，建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理，二个目标：

1、调整到合适的分类和标签

2、把有用的内容整理出来，而不是保存全文，只保存有用的内容，学会舍弃对自己无用的部分。

收集时为了方便，可以全部收集到一个单纯文件夹中，然后单独处理。

如果是已经分完类了，可以使用'属性'来搜索一段时间内新增的笔记，可以把常用的条件进行保存，用的时候一点就行.

如果你只看过一遍就收藏起来，不经过任何提练，这些内容只是信息，没有什么价值，谁都能通过网络来搜索到。

3、总结思考

每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理，归纳成关键字和要点。这一点很重要，经过整理的资料才会对你有用。

定期对文件和标签进行整理，根据情况来进一步调整，主要是调整调整标签，或者把同类的文章合并成一篇文章。

把某一个类型的文章进行汇总，思考后之后形成新的东西。最好写成文章，把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章，可以简单一点，但一定要逻辑清晰，也可以使用思维导图完成，然后把思维导图当成附件。

目标是经过一段时间之后，形成比较成体系的框架，能帮助你确实的解决和处理问题。

就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解：

  • 特定范围内试过足够多错误的人，

  • 能在日常工作中知道如何去避免错误

  • 出现错误之后如何处理和解决

  • 可以通过一些细节提前发现错误

PS：属性和标签这二个功能非常强大，而且支持保存条件，学会利用好这二项功能节省大量的时间

4、实践

比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来，这是一个非常好的个人提升习惯。

我正在尝试 个人习惯记录：把想培养的习惯，单独一条笔记记录一下，然后不断的积累时间，比如我在微博上打卡，然后记录到Evernote中，比如早睡、早起，每天坚持运动20、30分钟之类的习惯，把每一天的记录都积累下来，一周统计一次，每次打开这条记录时，都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间，坚持了多天，失败了多少天，非常有成就感。

只能经过实践之后变成你的个人经验，这才是有用的知识。

最好把你在实践过程的内容，包括尝试的方法，想法，问题都记录下来，特别是遇到的问题，如果你能避免出现相同的错误，能提升很快。

5、分享

经常分享你的经验，在分享的过程会让你的认识更加深刻，同时能吸引同类进行深入交流。

（1）在知乎上回答问题或写博客都非常不错。

（2）Evernote本身支持分享功能，可以把某个笔记分享出来，也支持通过邮件进行分享。

把知识用起来最好的方法就是：减少关注方向，经常记录，定期思考，反复实践

不把信息当作知识，不把收藏当作学习，不把阅读当作思考，不把储存当作掌握。 不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈，就不会变成自己的能力

就是不以个人提升为目的，也需要把前三项变成习惯，才会让你使用起来更方便更有用

前几天的文章反馈

@mica

战老师你好，谢谢的每天的推送！看到你分享的摩西奶奶这一篇，我想同你分享我妈妈的事情：我妈妈是普通的人，51岁以后开始自学绘画，现在已经能够比较自如地临摹一些风景水彩画，原创一些小素描了，我以前是不相信人在年纪大了还能够培养新的才能的，但从她身上看到了人类的能力其实是不设限的，只要开始了，每天一小时，3年过去了，就会有很大的能量显现。

@Janson

我个人认为，那个《20岁光阴不再来》中的观点，更像是大数据得出的结论，大多数人类都是如此。三十岁后，诸多外界因素偏向稳定，而人的本性是倾向稳定，害怕变化。然而，在不确定中，人得到的提高会十分大，这就是二十多岁。

100天行动读者反馈

@午夜安晨

赞 (0)

相关推荐