通过《生产日报表》提升ERP系统生产环节的工作效率

在制造型企业，经常有遇到这样的工作难点：因为产品生产过程涉及了很多道工序，生产订单投入到生产车间后，需要各车间的生产文员或组长填写《生产日报表》，有些企业也称之为生产报工。目 的就是收集每天生产订单的执行情况，以便跟踪生产订单的生产进度。

传统的做法就是，组长填写印制的表格《生产日报表》，填写完成后，交给车间主管审核，然后上交一份给PMC部门。为了统计方便，各车间主管会要求生产文员，将每天的《生产日报表》又手工录一份到EXCEL电子表。因为有了这份电子表数据，不管是周报表、月报表、季度报表，都可以提取出生产总值、人均产能、不良报表、员工出勤率等数据，而且还可以适时可以看到生产订单的进度汇总。

从上面可以看到《生产日报表》，确实是个好东西，但是这种传统的操作模式，有以下两个缺点：

1、数据不能及时共享，因为是EXCEL表，当然有条件的可以局域网共享文件夹。

2、数据的准确性和及时性没有保障，因为是EXCEL表，电子表的数据可以随时修改。

那怎么把它做得更好呢？其实我们可以利用ERP稍作改造，通过一个简单的二次开发，做了一个插件，就变得完美高效了，看下图：

上图是数据关系图，涉及到ERP系统的就是生产订单数据，其他的数据都是插件应用到的，功能也简单：建立工序档案、建立工序产能、填制生产日报表，然后就是展示各类报表了。下面我们分别介绍界面操作：

一、建立工序档案

建立产品的工序档案，比如组装车间生产一个产品，需要经过组装、调试、包装三道工序。通过工序与车间绑定，后续各车间在报表的时候，只会显示自己车间的工序档案。

二、建立工序产能

建立每个产品在每个工序的小时产能，这也是PMC计划排计划所需要应用到的资料；有了这个产能资料，生产日报表每天的计划产量，需要多少计划工时，都会自动计算。通过计划工时与实际工时，生产效率就出来了。

三、填制生产日报

1、参照第三方ERP系统的生产订单信息，调入到生产日报表。

2、填写出勤信息、选择产品对应工序，自动调用工序产能；输入计划数量，计划工时自动计算；输入完成数量、不良数量等信息。

相当于把EXCEL的填报功能搬到系统界面了，实现信息共享，而且可以做工作审批流。

四、管理报表输出

有了前面的填报工作，管理报表的输出交给系统就行了。

可以按日期纬度、比如生产日统计、周统计、月统计，也可以按产品纬度、按部门纬度，对于系统报表来讲，只是个过滤条件的问题。

可以输出的报表数据：人均产能、生产总量、不良率、生产效率、出勤率等。

当然还可以做生产订单完工情况跟进用，如下图：

上面所介绍的，ERP系统本身就有这样的功能，比如车间管理，但是传统的ERP系统把这个功能当作工序转移去处理了，搞得有点复杂。当然复杂也有复杂的好处，在此就不作别论了。企业在应用ERP系统时，只要能达到最后想要的效果，怎么简单怎么来；只要是能减人工，能提升工作效率，就是应用ERP系统的正确姿态。