【税务财会】职业养老金新政策已生效! 雇主们该知道的问题都在这篇!

丽莎知道,

2017年10月1日起,对于所有在英新注册的公司,职业养老金政策在公司成立之日起即立即生效,不再有Staging Date(起缴日期)一说。

过去的一个月内,丽莎又陆陆续续接到很多莎粉关于职业养老金政策的新问题,为了帮助大家更加全面地了解英国的WORKPLACE PENSION(职业养老金)政策,我们总结了一些莎粉问到的高频问题,放在这里供莎粉们参考。

同时,您也可以参考我们之前发过的相关文章《职业养老金最全指南: 关乎个人利益, 你不能不知!》,以便您能前后呼应,更清楚地了解相关政策。

如果您有任何的问题或者不解,都可以按照本文末尾的联系方式和我们取得联系,我们会在第一时间内解答您的疑虑。

Ø 问:雇主可否推迟职业养老金的申报?

答:在符合条件的情况下,雇主可以申请把Staging Date向后推迟最多三个月的时间。特别情况下,还可以申请推迟更长的时间。

需要注意的是,如果员工想按时申请加入职业养老金计划,雇主是不能拒绝的。

Ø 问:我收到了税局的信,让做Declaration of Compliance,什么是Declaration of Compliance(合规报告),做合规报告的时候都需要哪些信息?

答:合规报告实际上就是职业养老金监管机构制作的一系列在线表格,您需要提供一些相关的信息告诉监管部门您是如何履行自己的法定义务的。

在相关信息齐备的情况下,您只需15分钟左右就能递交合规报告,需要提供的信息包括雇主的地址,电邮,联系方式,公司注册号,Government Gateway登录ID,VAT注册号,雇主PAYE号TPR的letter code等信息,具体可参见

http://www.thepensionsregulator.gov.uk/docs/automatic-enrolment-online-registration-checklist.pdf。

Ø 问:我自己开了一家公司,我是公司唯一的director,公司除了我自己没有其他员工了,我需要给自己交职业养老金吗?我的公司需要向监管机构汇报吗?

答:根据职业养老金监管机构的相关规定,如果您是您自己公司唯一的Director的话,并且公司没有其他员工,您就不会被认为是雇主。

相应地,您就没有缴纳职业养老金的相关法定责任,但是您仍然有一定法定义务,您需要向监管机构告知您不是Employer。

如果您的公司有两个或者多个Director的话,就要根据相应情况来判断是否有缴纳职业养老金的法定义务了。

举例说明,如果您的公司有两个Director,没有其他员工,并且两个Director都没有雇佣合同的话,公司就没有缴纳职业养老金的法定义务;

如果您的公司有两个Director,没有其他员工,但是两个Director都有雇佣合同,那么公司就应该履行职业养老金的法定义务。

特别提醒,雇佣合同不一定是书面的,口头的也可以。

Ø 问:我们是Family Business(家庭生意),没有外人,我们需要不需要缴纳职业养老金?

答:如果您的家族公司没有雇佣您家庭以外的人员,是否需要申报职业养老金取决于您和您的家人在公司中的职位以及是否同公司签订有雇佣合同。

1)如果您们都是director,并且每个人都和公司签订有雇佣合同,那么就需要申报职业养老金。

如果至少有两个人有雇佣合同,那么公司需要给有雇佣合同的人申报职业养老金。

如果只有一个人有雇佣合同,其他人都没有,或者所有的人都没有雇佣合同,那么公司就没有缴纳职业养老金的法定义务。

2)如果您和您的家人中有的人是director,有的人不是,那么公司需要为不是director的人缴纳职业养老金。

如果你们所有人中,至少有两个人有雇佣合同,并且director本人也有雇佣合同,那么公司也要为director缴纳职业养老金。

Ø 问:要是我没有符合职业养老金条件的员工呢?

答:就算您没有任何符合职业养老金条件的员工,按照规定,您仍然需要给您的每一个员工写信告知他们,然后也需要完成您的合规申报(Declaration of Compliance)。

Ø 问:我和我爱人两个人经营一家公司,我们需要缴纳职业养老金吗?

答:如果您们两位都是director,并且两位都有和公司签雇佣合同的话,公司是需要为您两位缴纳职业养老金的。

如果您两位只有一个人有雇佣合同,另一个人没有,或者两人都没有雇佣合同,那么公司就没有法定义务缴纳职业养老金。

如果您两位中只有一个是director,另外一个人不是,那么公司需要给不是director的那个人缴纳职业养老金,如果您两位都有雇佣合同的话,那么公司也需要给director缴纳职业养老金。

Ø 问:如果我没有按照监管机构的规定申报和缴纳职业养老金的话,会有罚款吗?

答:根据违规的具体情况,会有不同程度的罚款,罚款有400镑的固定罚款,还有每日高达50-10k英镑的浮动罚款。

一般情况下,如果您没有按时申报缴纳的话,监管机构会软硬兼施,先软后硬,教育为主,惩罚为辅。如果您不及时改正,它才会采取强制措施。

Ø 问:如果我的员工没有一个符合条件需要加入相关养老金计划,我需要设立一个养老金计划吗?

答:如果您的员工没有符合年龄要求(22岁以上,法定退休年龄以下),或者没有符合薪资要求(192镑/周或者833/月),如果他们没有要求,您就不用设立相关养老金计划,只有在他们要求的时候,您才需要设立一个养老金计划。

如果您的员工工资每周113镑以上(每月490镑以上),您作为雇主,也需要放一些钱在养老金计划里,如果工资低于以上数字,你可以选择是否放钱进去。

如果您的员工符合规定年龄要求,那么在您每次支付他们工资的时候,您都要检查一下他们的工资是否超过192镑/周或者833/月,如果超过的话,您必须要为他们提供一个养老金计划。

对于各位雇主来说,虽然职业养老金的法定义务给雇主增加了一些负担,但是丽莎认为,只有员工的权益被保证了,公司的向心力才会增加,员工也会愿意为公司付出,团队的方向和目标才会更加一致,效益也才会越来越来好。

所以雇主不应该把职业养老金当成是一种负担,而应该把注意力集中在积极提高自己的产品品质和服务质量上,和员工共进退,并尽最大努力保障员工的权益,才能把公司真正发展起来。

如果针对这方面,莎粉们还有任何问题,都欢迎直接与丽莎会计行联系。扫一扫,丽莎都知道!

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