销售数据分析 — 分析环比变化及展现

数据透视表是我们分析数据的利器,利用它,我们可以得到很多有用的结果。配合切片器和条件格式,我们可以轻松的制作分析报告。

假设数据如下图:
在表格中,记录了各种产品每天的销量。现在我们想要分析这些产品的月度环比增长率的变化。

注:月度环比即每个月跟上个月相比的数量变化

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使用数据透视表分析增长率

很多人面对这个问题,会想要用个什么函数去得到这些产品的增长率,比如,可能需要用到sumif或者sumifs,然后再通过if和其他运算去算每个产品每个月的增长率。这么做非常麻烦,需要写大量的函数。在写这些函数的过程中,还有可能产生错误(比如手误)。

我们可以用数据透视表很简单的得到产品的环比增长率。

  1. 插入数据透视表

    选中数据表区域的任意单元格,点击“插入”菜单最左边的“数据透视表”按钮,在弹出的对话框中点击确定。

  2. 设置透视表。

    将日期拖拽到行字段,数量拖拽到值字段,并设置汇总方式为求和。

  3. 组合日期

    选中透视表的日期字段任意单元格,点击鼠标右键,选择“创建组”

  4. 在组合对话框中步长选择“月”,点击“确定”,可以看到原来显示日期的区域已经便能成了月份。

  5. 统计环比增长率。

    在“求和项:数量”列的任一单元格,点击鼠标右键,选择“值显示方式”,“差异百分比”

  6. 在弹出的对话框中,将“基本字段”保持为“日期”不变,修改“基本项”为“上一个”(即每一条都与上一条做比较)

  7. 透视表将“求和项:数量”列的值都显示为环比。注意,1月的环比为空,因为一月没有“上一个”可供比较。

至此,我们可以说是已经得到了不同月份的环比增长率。如果希望分析每个产品的环比增长率,我们可以将“产品”字段放在列字段中。

考虑到产品名称比较长,我们可以将行列转换,得到如下的分析表。

以下为高级的分割线

也许你觉得已经大功告成了。但是你想起了和蔼可亲的老板对你期盼的目光,你又觉得似乎可以再多做点什么?
不错,你可以做的比这个更好一点的!😀

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分析可视化

我们可以将刚才的分析可视化!!!

回归线经验:说到可视化,大家想到的都是图表。其实可视化有多种手段。

  1. 首先,在刚才的透视表基础上,我们再次将“数量”拖拽到值字段中,并且将其“值显示方式”修改为环比(操作方法见上文),然后再次拖拽“数量”到值字段,显示方式不变,保持为求和。(一共显示3次),修改各列标签分别为(销量,环比,变化)
  2. 选中最后一列(变化列)任意单元格,然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”下拉箭头,选择左边第一列的第二项

  3. 在刚才选中的透视表单元格中出现了条件格式设置的图标,在右侧有一个“格式选项”按钮,点击该按钮,选择最后一项“所有为日期显示变化值的单元格”

  4. 现在的透视表应该是这样的:

  5. 选择“变化”列的任意单元格,在“开始”选项卡中点击“条件格式”,然后点击最后一项“管理规则”。

  6. 选中该规则,然后点击“编辑规则”。在“编辑格式规则”对话框中,选择“仅显示图标”,并且将图标变化条件修改如下图所示

  7. 透视表变为如下形式:

  8. 修改透视表格式。

    在透视表左边添加一列,调整各列列宽到适当位置,去掉工作表网格线,调整透视表字体大小,字体颜色设为合适的灰色。,“销量”,“环比”,“变化”三列居中显示。“行标签”列标题修改为“月份”

  9. 添加切片器

    添加一个产品切片器(关于如何添加和应用切片器,请看这里

  10. 大功告成。再看一下效果


好了,今天就分享到这里了。
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觉得好看点个【在看】再走吧

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