有效汇报工作的秘诀:这样做让领导更赏识你!

作者:刘sir

哈喽,大家好,我是刘sir。

最近我们职业精英研修班的不少学员都和我说,刘Sir,我们每周都要进行工作汇报。

可是,每次自己的汇报就像是流水账一样,不知道怎么样才能轻轻松松地在老板面前,把工作情况完整、得体、精彩地汇报出来,听得出来这些朋友很着急。

我相信,一定还有不少同学在日常的工作中也免不了要面对这样、那样的工作汇报。

我认为,与其被动的被老板问这问那,感到紧张局促,不如主动出击,把我们的工作汇报做的出彩、有效。

汇报工作是一门学问,很多程度上它决定了你升职加薪的速度。

可以说:职场上懂得汇报工作已成为了升职加薪的必备要素。

通过汇报工作,可以间接的跟老板展示你的能力,让老板更加的了解你,才有机会获得老板的赏识和器重。

那该如何正确的汇报工作呢?

在给大家分享经验之前,首先来听一听我在汇报工作中那些痛苦的经历吧。

我没创业之前也是做内容行业的,所以会经常和老板一起会见各种作者。

一次在和老板见完作者之后,只剩下我和老板,趁此机会我和老板做了深度的交流,也就是工作汇报。

但是一番深度的沟通之后,我的老板却对我说了这样一句话,那就是”我觉得和你聊天没营养“。

当时听到这句话我就很沮丧,我陷入了深深的思考,难道我的老板反感我,不愿意和我沟通嘛?虽然他用很轻松的方式表达。

但是同时也提醒我”我的汇报他不敢兴趣“,反过来想也是领导对你工作的一个重要反馈。

要知道凡事都像硬币一样,都有正反面。

那我们不仅要拥有看到事物的反面的能力,同时也要拥有看到事物正面的能力,如果你只看到事物消极的一面,就会很容易让自己陷入情绪内耗当中,受负面情绪的影响,就会习惯性忽视真正有价值的存在。

所以要用积极的想法去思考,就像我的老板说“和你说话没有营养”我就引发了思考,那什么是说话有营养?我给大家三点建议

第一点、我们研修班里面曾讲过一个重要理论,就是利益结合部

我们和老板的关系本质上是基于利益结合部的。

所以在和领导交流的时侯,谈话的内容一定要在你们的利益结合部里面,这样领导才有兴趣和你交流。

如果你总是聊与他利益无关的话题,那么领导自然会认为和你的交流没有营养,甚至是浪费时间。

第二点、当你在和老板交流的过程中,不要过度的关注自我的情绪和感知,要改变从自己出发的语言惯性。

比如把语气词去掉,把“我觉得怎么样”变成“您觉得怎么样”。

要学会用事实逻辑说话,把关注自我感受、情绪的词汇,变成客观的词汇,以及站在领导角度考虑的词汇。

因为即便是在利益结合部里面,你总是喜欢用自己的感受表达,那么老板肯定会觉得和你说话没有营养。

要学会站在对方的角度、公司的角度去表达,这样才可以跳出感性,变得更加理性。

从而站在对方的角度达成自己想要达成的目的。

第三点、在汇报工作的时侯,一定要目标明确、逻辑缜密、表达简单,而且要明确下一次交流的时间节点,然后按照时间节点去确认。

如果你没有按照约定的时间节点去确认,甚至都没有约定下一次确认的时间节点,只是口头上向领导承诺:

我会做好,也不向领导交代什么时间做完,做完之后就突然跑去和领导汇报,这种情况下,领导肯定会觉得和你沟通很累。

因为你突如其来的沟通,会打乱领导的思考问题的节奏。

所以要在合适的场合,去跟领导确认下一次沟通、反馈的时间节点,因为确定性在工作当中很重要。

那如何有效的去跟老板汇报工作?有两点需要重视

第一点、正式汇报工作要把握好。

在正式沟通的场合,汇报工作的时侯,要特别注意目标明确、逻辑结构清晰、简单直接。

并且能够明确下次沟通的反馈的时间节点,做到超预期交付。

预期是一个很主观的内容,是领导对某项工作结果的基本判断,了解到这个判断的一般水平,实现超越就是胜任。

不仅让你看起来更靠谱,而且更能体现你的能力。

而且超预期交付,不仅仅体现在月度目标、年度目标达成的时侯,还体现在你日常工作当中的每一件小事情上面,它可以体现出你的交付意识,其中就包括汇报工作。

第二点、重视和领导的非正式交流。

非正式交流很重要,包括平时午休吃饭、公司团建、电梯里偶遇、外出见完客户等等,办公室以外的非正式场合,都可以进行非正式交流。

在非正式场合里,氛围通常会比较轻松,不太容易让彼此有紧迫的心理,更容易打开心扉,这就是为什么外交通常先在非正式场合展开的原因,工作中的事很多不是在工作中解决的。

和老板的沟通更是如此,尤其在升职加薪的紧迫关头。

非正式交流可以有更多的时间去交流,让领导更清楚的了解你的现状。

毕竟工作的时间有限,很多时候大家都是简单明了,没有时间做深度的探讨。

而且当你遇到问题的时侯,在非正式场合里请教,老板也会指教的更多一些,偷偷告诉你:这也是一个偷师学艺的好机会哦!

所以非正式场合更能营造轻松的氛围,就像我的领导对我说:和你说话没有营养!在工作中他是一定不会敞开心扉和我说出这种话。

所以在非正式场合,和领导聊天才会更轻松愉悦,领导才更愿意会敞开心扉和你探讨。

即使你有其他与工作无关的问题,也可以像他请教,慢慢你会发现,和他交流会使你受益良多。

所以在非正式交流的过程中,不仅可以汇报工作,同时也可以创造机会向领导请教。

如果你是一位领导,这个方法对于和下属交流也很受用。

好了,今天的节目就到这里了,听完本期节目,大家有什么心得和感受,都可以在下方评论区与我们聊聊。

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