公司群里领导发通知,缺心眼才回复“收到”,不懂3个话术被敲打
小周正忙着写文案,看见领导在公司群里发通知:“下午2:00全体开会”。下面是一连串“收到”。只有小美回复一个“好的”,领导直接艾特小美:以后不准回复“好”,要回复“收到,准时参加。”
小周在对小美翻车“幸灾乐祸”的同时,考虑到下午要见老同学“不能参加会议”,情急之下回复:“下午我有事请假”。领导在群里艾特小周:“这个会不准请假”。小周当场就懵圈了,平时领导挺好说话的,想请假打个招呼就行了,今天领导怎么吃火药了,“将我的军”了?
其实,在公司群里发信息,有着不同于工作小群、朋友群的特殊规矩,交流信息更加规范化和商务化,彰显职业精神。小美和小周,都犯了常识性错误,让平时很随和的领导当场怼人。所以,在公司群里接到领导发的通知,不要傻傻地回复“收到”,不懂这三个礼仪、规矩和话术,当场被敲打,事后也不受待见,吃闷亏都不知道。
【一】接收领导的群通知,你有特殊情况,不要公开发信息,一定要与领导私聊。
领导刚说“下午全体开会”,你就发“下午有事来不了”,众目睽睽之下,你公然“藐视”领导,挑战领导的权威?领导当然不爽,轻则当场怼你,重则直接“驳回”。领导公开说“不准假”,你连缓和挽回的余地都没有了。本来这个会可去可不去,因为你回复不当,造成领导“将军”,让你去也得去,不去也得去。
小周正确的做法是,回复:收到,领导请收私信。私信给领导说明情况:下午有个急事,这个会我想请个假,请领导批准,我回来后找同事学习一下会议精神。一般情况下,领导能准假的就准假了。假设这个会规模很大,反正领导也不会注意你,不如干脆“摸鱼”去了。
【二】接收领导的群通知,不要回复单字“好”,显得职业化不够。
领导私信给你下通知,你可以回复“好的”或“收到”。但是,在公司大群里,原则上不要回复“好的”,绝对不要回复单字“好”。这种语境和语态,都会让领导感到不舒服。领导发一大堆文字通知,你来一句“好”,感觉是领导在向你请示、汇报工作,你给予领导肯定或同意。回复“好的”,给人一种“轻飘飘”漫不经心的感觉,显得不够尊重领导,缺乏雷厉风行的执行力。
【三】接收领导的重要通知,不要简单回复“收到”,显得态度不清楚。
公司群里,同事发出通知类尤其是告知性的信息,你回复“收到”就可以了,表示接收到信息。领导发送较为重要的通知,希望得到参加人的准确信息。你简单回复“收到”两个字,表达了“一半”信息量,只代表你“收到”这个通知,但没有传递出“你是否参加”的确认信息。领导心里焦虑,你收到了,但你参加不参加啊,你没有表态啊。所以,职业化的回复应该是,“收到,准时参加”,直接明确你的态度,让领导彻底放心。多写四个字,小手一抖,加分到手。领导给你打印象分,至少多加三分。
赞 (0)