学会《即兴演讲》，发言总结游刃有余
大家好，欢迎来到本周的读书栏目。今天要为你解读的书籍是《即兴演讲》，这本书深入分析了我们发言、汇报时感到困难的原因，并告诉我们怎样化劣势为优势，抓住每个沟通瞬间，一张口就征服他人。
这本书，还有一个副标题，叫做“掌控人生关键时刻”。这话可不夸张，因为作者发现啊，生活中，需要临场发挥、即兴表达的情况太多了。比如，在电梯口遇见老板，你需要简短清晰地跟他交流工作；开会时，领导突然点你发言，你得有理有据、侃侃而谈；做汇报时，领导提问，你得从容应答；乃至于生活中，跟朋友同事闲聊，大多数人也希望自己说的话有道理、有深度。
理想很美好哈，但现实往往很骨感，这到底是为什么呢？本书的作者，同时也是知名演讲家朱迪思·汉弗莱，经过长期的实践和培训发现，你表达得好不好，要看三个很关键的因素，它们是心态、准备和思维结构。
1、信心
我们先来说说心态。很多同学一发言，就不敢抬头看人，心跳加速，支支吾吾，连说话声音都变了。我想这个时候，大多数人的感觉都是忐忑不安，担心同事怎么看我、领导对我什么印象。但是作者说，不要这么想。说话表达，不是在求别人赏脸，而是在慷慨地给他们送礼物！
你把自己的知识、信息、灵感，或者亲身的经验、独到的想法，毫无保留地分享出去，这就是非常宝贵的礼物。
想想看，你的伴侣或者好朋友过生日，你带着花，拿着礼物，交到ta手上，对方是不是很开心？而你呢，也感觉兴奋、期待，还有点小激动。这就对了，说话表达，也是相同的道理。当你想到，自己在给予别人重要的知识，帮助他们思考问题，你的心态会变得很放松、很坦然，更有创造力，恐惧感也就消失了。
你可能会说：我只是汇报一下12月份的业绩，也算送礼物吗？
答案是：当然算。向老板汇报工作，是展示团队的成绩，分享信息，帮助老板更好地决策；会议发言，也是在帮助参会者，收集灵感，交流碰撞，发现意想不到的好点子。
更重要的是，当你不再过度关注自己，不纠结“我这句说得怎么样”“老板是不是觉得我没讲好”之类的问题，你就腾出了更多的精力，聚焦在内容本身。你会开始想：“我能分享什么呢？”“怎样让别人听进去呢？”把注意力集中在自己要做什么上，就有更多的可能性，把事儿做出彩。
作者还建议你，在发言的时候，大方分享你的真实想法、感受和故事，比如，分享你在项目过程中遇到的困难，工作中的小趣事，自己过往的经历，也可以分享当下的心情，真诚的表达可以消解你的紧张感，更能快速拉近你和听众的距离。
2、准备
好，说完了第一点——心态，我们接着说说第二点，提前准备。你可能会有点奇怪，即兴发言，不就是临场发挥吗？怎么又要准备了呢？更何况很多时候没法准备呀，比如你到了会场，听了介绍，才有了一些看法和见解，你也不知道啥时候撞见领导，或者汇报时他们会问什么问题。这怎么提前准备？
我们不妨先来看两个小案例。我有一位同事，旁听了公司一个重大项目的会议。她一边开会，就一边做笔记，整理自己的想法。开完会，她正好跟某位高层领导一起坐电梯下楼。她抓住机会，向领导分享了自己的两点感悟，然后说：“我想跟您约一下，就您会上提出的问题，讨论一下如何跟进。”领导虽然有些意外，但很欣赏她的表现，就答应了。于是，这位同事和她的团队，获得了高层近距离指导的机会。
有的人还会针对不同的情况，准备不同的内容。比方说，有位学员告诉我，如果他遇见公司的高层领导，可能会迎上去问：“下个月我们开项目会议，您能来讲几句话吗？我们对公司的新策略非常认同，大家都很想听您讲话。”如果他遇见的是部门领导，则会用几句话介绍手头的项目进展。
这样做，不但展示了自己，还给领导留下一种印象——你积极能干，总是在思考和协调事务。所以呀，事先做好准备，你才能抓住机会。
具体怎么做呢？作者提供了几个小技巧：
1，开会的时候，一边听报告，一边头脑风暴，在本子上写下你想到的关键词、案例或者观点。即兴发言的时候，围绕1-2个最重要的观点去讲；
2，平常就准备好自我介绍、工作总结、项目进展等内容，不用太长，几句话就足够了。具体怎么写，我们接下来还会继续讲；
3，当你遇到老板或者客户时，花十秒钟润色一下你早已准备好的几句话。
很多人以为即兴就是跟着感觉走，实际上“即兴”这个词起源于拉丁文，最开始的意思是“准备就绪”。就像一句话说的，你必须非常努力，才能看起来毫不费力。
3、结构化的思维
我们刚才讲了提前准备很重要，那到底要准备什么呢？有的同学不知道该说什么好，而有的同学相反，就算说了很多话，也讲不到重点，效果并不好。所以，我们要找到一些固定的结构，把松散的想法组织起来。
不信，你听一听这段话：快过年了，我要和家人一起做很多准备：收拾房间，买糖果，擦洗家具，修门口坏掉的电灯，洗车，买新衣服，买烟酒。
听完这段话，你能记得具体说了什么吗？是不是感觉乱七八糟的，只能记住其中两三项呢？这是因为，我没有按一定的结构来讲。我把这段话稍作修改，变成下面这样，你再听听：
快过年了，我要和家人一起做很多准备：第一，修理电灯；第二，清洁卫生，要收拾房间，擦洗家具，洗车；第三，买东西，要买新衣服、烟酒和糖果。
改过之后，是不是觉得简洁明了，更容易记住呢？这说明，我们的大脑更喜欢“简短、有规律”的信息。
美国认知心理学家乔治·米勒发现，人在接收信息的时候，最容易记住的是1个单位，相对比较容易记住的是3个单位。换句话说，你讲话的要点，最好别超过3个，否则就很难有人记得清了。
因此，最简单的表达结构，就是“黄金三点法”，也就是把一段话分成三部分去描述。就算你讲完后，大家不记得具体的细节，至少能记住3个关键词，而且觉得你的发言很有条理。
比方说，向领导汇报，新人入职培训包括哪些内容呢？你可以这么说：第一，熟悉公司文化，包括了解公司历史，学习公司内部专有名词；第二，人际关系建设，包括认识同事、开部门分享会；第三，熟悉业务，包括体验产品和客服工作，学习内部系统。
提升自己的语言结构并不困难，只要你在生活中能够刻意练习“三点法”，很快就能够有成效。
比如每次评价一件事情时，多用“第一、第二、第三”，“首先、然后、最后”这样的序列词表达，就能给他人一种逻辑严谨的感觉。
比如老板把你叫到办公室，问为什么第二季度的销售额下降了。假如没有准备的话，你可能会有点懵，但是用上“三点法”，你可以在1分钟内有条理的去陈述。
比如这么说：我也分析了一下，有三个原因：第一，今年春节在2月底，当时已经有过一波购买高峰，之后买得就少了；第二，团队政策有变动，大家还在适应中；第三，对手发布了新品，分走了客户。
这样的话，老板看你临时组织语言还能有条有理，也就不为难你了，甚至可能以后会更加器重你。
好，最后我们来总结一下今天的内容。
为什么一到需要表达的场合，很多同学就为难？主要3个原因：没自信，没准备，没结构。针对这样的情况，我们讲到了三种应对的技巧：以“送礼物”的心态去表达，提前准备，同时掌握一种基本的发言思路和逻辑，就是黄金三点法。
相信经过学习和训练，你不但不再害怕发言和总结，还能讲得头头是道，重点突出，思路清晰，成为说话表达的高手。