致2021年的职场人:学会做计划,让工作更有效率
今天是春节的最后一天假期,明天大部分人就开始正式上班,忙忙碌碌的生活又开始了。过去的一年不管成功还是失败,让它过去就好,新的一年,让我们重新整装待发,为我们的理想奋斗。春节假期和不少的好友交谈,他们有的是企业高管、有的是快递员、有的是设计师...,不管是哪个行业,小编在交谈的过程中发现:做计划是每个岗位必备的技能,会做计划的人,工作效率是非常的高,而且工作更有秩序。以前我们在书本上都应该学习到做任何事情都要学会做计划等等一系列的知识,但是这次给小编的影响最深刻。
总结几点做计划的好处:
1、让一个人变得非常有条理:做好工作计划,不管是自己执行任务还是与领导、同事沟通都会非常的有条理,而不是让别人觉得你是一个表达不清楚的人。
2、提供自己的工作效率:做好工作计划,把每一条任务罗列得清清楚楚,不仅能够让自己清楚工作进度,而且随着任务清单的完成情况,让自己非常有成就感,还是很不错的。
3、提高个人工作能力:做好工作计划,工作效率提高了,你会有更多的时间去接触其他的知识,这对个人能力的提升是非常有帮助。
4、节约个人的时间:做好工作计划,工作效率提高了,你会节约出来很多的时间,可以去学习、谈恋爱等等。
5、让自己的工作更顺利:做好工作计划,不会出现遗漏问题的现象,等领导来催了才发现自己还没有做,急急忙忙赶出来的工作质量不过关,让自己陷入一片混乱中。
6、......
当然了,还有很多的好处,不同的岗位还是有一些区别的,比如项目经理做好计划,项目能够更加顺利地交付;如果设计师做好计划,能够设计出更有震撼效果的作品......那我们应该如何做计划呢?
做计划的5大步骤:
1、工具:工欲善其事必先利其器,要做好计划,首先我们要有一个好的工具,任何工具都可以,比如Excel、Wrod、记事本等等都可以,也可以找一些软件。
2、能力评估:对自己的能力进行充分的评估,那些是擅长点,那些是自己不足的地方,最好列出一个详细的评估结果,这样方便我们后续任务的执行。
3、任务分类:我们需要把任务进行分类,根据不同的任务类型安排不同的任务计划和执行时间,小编一般是这么分的,提供大家参考:
工作任务
打卡任务
必须完成的工作
4、任务清单,把自己所有需要完成的任务列成清单,不分先后,需要完成的任务都列出来就可以。
5、对号入座:明确了任务,我们就需要把任务清单分类进行整理。三类为:工作任务、打卡任务、必须完成的工作。给大家看看我的计划模板:
每日打卡
每日必完成任务
以上就是小编的5个步骤,大家可以在我的基础上完善修改,设计符合自己的工作计划模板,方便管理和使用。