学会充分调动身边的同事，让协作更加高效

少毅老师您好，我是淼淼，在一家央企做行政方面的工作，经常需要调动身边的同事协助配合。

比如，前两天领导要求出一个十一的国庆晚会方案，让每个部门都派个代表，分享一下最近的心得感悟，并截取一些片段录点小视频发布出来，由我统筹。

这件事听起来很简单，但真正执行的时候非常复杂。我一个部门一个部门的传达，然后沟通细节。

但我发现，大部分同事都并不重视这件事，眼看就要到十一了，还不慌不忙，还有一些同事完全曲解了我的意思，直接甩给我2段小视频，让我选哪个好就发哪个....

我真的非常的无语。

自己本身只是一个专员，需要调动的同事都是同级，甚至还有一些比我职级更高的部门领导。想请教少毅老师，我到底该怎么调动他们？

大家好，我是少毅

在工作中，我们难免需要同事配合，甚至去调动同事做某些工作。

多数职场人都会掉入到一个思维陷阱里，明明都是为公司做事，却经常会有一种“人家配合我工作是情分，不配合是本分”的奇怪心理。

原因主要是我们自己没有找到正确的心态和立场去面对与同事协作这件事，要知道：

“不是我们个人找对方帮忙，而是公司需要对方出力。我们立场是统筹这件事，帮助领导细化执行动作，并分配各自需要负责的工作。”

所以管理自己的预期，不需要对同事抱有过高期待，更不需要给自己额外的压力。

这样我们才能以平常心去看待协作这件事。

说了心法，我们再说说具体协调沟通的过程中，有哪些需要注意的地方：

首先要明白，在你看来再重要再着急的事情，在同事眼里，至少要打半折，也就是说，同事不可能像你一样重视和关心你安排的任务，这是人之常情；

所以要记得告诉同事做这件事的原因，也就是为什么要做，做了对他乃至对公司的价值是什么，不要忽略这一点，当士兵知道为什么而战的时候，会更勇往无前。

另外，无论你怎么交代任务，对方都不可能完全理解并按照你的期待和要求来执行，很难达到你的预期；

这个时候，我们就要明确完成这个任务，对方需要做些什么具体的动作，也不要太琐碎，只强调关键动作。

其次，调动同事，哪怕是调动领导。不要担心自己人微言轻，不要畏畏缩缩，你真正需要的不是权威的加持，而是明确的工作目标和足够的责任心。

你越积极，态度越好，越认真，对方也会越认真；所以一定要明确对方最终交付给你的是什么，以及做成什么样是60分，什么样是80分。

毕竟任务都是要考虑成本、时效、效率、长短期价值的，我们很容易对同事期待过高，最好先明确及格线，然后才能追求更好。

值得注意的是，以上三个要素的沟通，务必都要留下文字证据，当面沟通清楚之后，形成文字发给对方，有必要的话通过邮件确认，或者在领导也在的微信群里确认。

那么如何更好的调动身边同事，让协作更加高效呢？今天分享给大家3个原则。

1、麻烦留给自己原则

调动同事绝对不是把自己不愿意干的活甩给同事干，这样是不会获得同事支持的。

我们要学会把麻烦留给自己，把方便留给别人。

举例：运营同事希望产品同事配合自己提前走一遍直播流程，运营同事提前把直播流程打印出来，提前布置直播间，让产品同事到场就能开始，这就是把麻烦留给自己，方便留给别人。

2、提前安排原则

越是提前预约别人的时间，对方越容易答应你，越是事到临头才找人，对方越是不愿意答应。

所以求助最好的方式是提前预约，越早越好，对方答应之后，再定期提醒，对方就更加愿意帮助你了。

3、有始有终原则

合作结束后给对方积极的反馈，不要让事情有始无终，说明一下项目的成绩，表达一下感谢，强调一下对方的功劳，对方会更加认可你，下次会更加愿意帮助你。

最好还能学会对其他同事甚至领导说：这次特别感谢王哥，多亏了他的支持。

最后总结一下，其实就8个字：尽力而为，无愧于心。

并不是所有的同事都是靠谱的，有时候我们做了对的事情，同事也未必会用心帮助我们。

不管怎样，当你感受到同事推诿或者不负责任导致工作效果不佳，也不要怨天尤人，更不要将糟糕的同事视为敌人和他较劲；

这不是你应该承担的责任，是你们的领导，甚至是公司应该承担的责任，总结经验做好自己，把握下一个机会就好。你学会了吗？

我是少毅，我在个人发展精英会，我们一起成长，不断精进。

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