为什么要坚持每月做工作总结和分享?
—前言—在一些公司,你会发现:当问某个部门的负责人要部门的月度总结报告时,他会说“没做过”,再问他“怎么回事”时,他振振有词“公司没有规定,领导也没有要求,我干嘛要做?”听起来非常有道理:领导不要求,我做了有什么用吗?不能怪我呀,一切都是为了领导在做事。请问:★针对这种的职场情况,你认为是对?还是不对?★针对这样的思想认知,你认为是对?还是错?
001其实,作为部门负责人,每月对部门的工作进行总结分析,形成报告,本就是部门负责人的重要工作职责之一,与领导有没有要求,公司有没有规定,有多大关系呢?之所以振振有词,有可能是不会做,也有可能懒得做,不论是什么原因,试问,对自己的职业发展与提升有好处吗?对自己的人生未来有好处吗? 作为部门负责人,不论公司有没有规定,领导有没有要求,都应该主动总结部门的月度工作,通过总结,知不足、知缺失、知进退,不是为了公司,不是为了领导,不是为了某个人,而是为了自己,一切都是为了自己,不要等到用时才知自己什么都不会,不要等到用时才对自己悔恨不已,请务必记住“人生没有当初,只有当前;人生没有如果,只有成果和后果。” 002★那么,做工作总结,尤其是每月坚持做工作总结,对自己有什么好处呢?(即为什么要坚持每月做工作总结呢?),是因为通过坚持做工作总结可以起到以下方面的积极正向作用:▼可以督促自己不断思考,理顺自己的思路,激活自己的脑细胞和脑活力;可以有效锻炼自己的文字表达能力和语言表达能力;整理碎片化的工作结果,以发现工作中的技巧、规律与关键点,有效提升工作效率,获得更高的工作绩效;▼对工作计划的回顾,确认计划的完成情况和取得的成就;总结也是为了分享,通过分享知晓他人对自己工作的认可度,获得他人对自己的鞭策与鼓励;▼能及时发现工作中可以改进的地方,在下一个月可以让自己的业绩进一步得到提升;能及时发现工作中存在漏洞的地方,在下一个月可以及时弥补或补救,防止一错再错;▼再次理一下自己的工作思路,以发现工作中不到位的地方,及时完善,及时改进;再次理一下自己的工作方向,防止在工作中出现了偏离而不自知,导致偏离更大;▼验证自己所掌握的理论知识与实践的匹配程度,指导自己学习的方向和学习的目的性;验证自己所掌握的理论知识的深度和广度,及时发现不足,及时采取措施;▼发现自己在思想认知层面的不足,及时弥补,确保工作思路的全面性;发现自己在理论知识方面的缺失,督促自己不断学习和提升,提高自我的学习力;▼让领导知道自己都做了什么事情,加深领导对自己的印象,为自己晋升争取机会;获得领导对自己工作的指导或点播,不断提升和完善自己,为自己强大做好准备;进一步知晓领导的要求,对比自己的当前,发现差距,及时弥补,确保自己所做与领导所要保持一致;向领导展现自己的工作绩效和工作能力,获得领导的肯定,为赢得职场机会做准备;▼……;
003★那么,通常月度工作总结包括但不限于以下方面的内容:▼上月工作计划完成情况说明;▼上月工作计划未完成项目说明及后续补救措施;▼上月工作业绩同比环比分析说明;▼上月工作中存在不足的事项说明;▼相关部门给予的配合与支持感谢;▼突发事件的落实情况;★第三:月度工作总结通常在下月的10号前提交直属领导审查确认★第四:月度工作总结:作为公司中层管理月度总结会议的素材★第五:月度工作总结注意事项▼忌用长篇累赘的大量文字进行总结;▼最好用图标的形式分项分类总结,不论是领导,还是自己和同事,简单直观,一目了然;▼月度工作总结最好遵循P-D-CA闭环的原则和按照4M1E的因素逐一进行说明;▼选用合适的PPT模板和颜色包括背景颜色、标题颜色、文档内容颜色等等;▼不同的内容最好采用不同的颜色;★第六:汇报(分享)月度总结注意事项▼做好自己的开场白,良好的开场白是汇报工作成功的一半;▼先说结果,后说理由;▼关注听取汇报人员的表情;▼给出听取汇报人员质疑的时间;▼汇报结束,感谢领导及各位同仁的支持,完美的结尾是汇报工作成功的一半;▼确保声音洪亮,语速适当,吐字清晰;▼言简意赅,点到为止,声情并茂;★第七:对团队的作用和意义▼缩小领导与团队相互之间的距离,实现团队与领导目标的统一和思想认知的统一;▼提升和增强团队的凝聚力、向心力、和谐度、互学力、同理心;▼培育下属的团作精神和学习力;▼提高团队的问题意识、思考能力、逻辑能力;▼提升团队的竞争力、表现欲、荣誉感和成就感;▼提升团队的战斗力,打造团队的核心竞争力;▼发现团队成员的潜力,为培育和晋升提供参考依据;▼有助于进一步优化团队;
004所以:有了总结,才有对比有了对比,才知优劣知道优劣,才懂学习懂得学习,才有进步有了进步,才会卓越变得卓越,才会强大一切都是为了自己的发展、提升、未来、卓越、强大……005工作,做得再多,付出再多,累成狗,也很难出效果,唯有通过总结,发现关键点,找出规律,有针对性、目的性的工作,才能确保绩效越来越高,才能充分证明自己的价值所以:会干工作的人每天都在享受工作的乐趣,还能得到领导的好评,该得到的好处都得到了。不会干工作的人每天累得筋疲力尽、腰酸背痛,还常常被领导怼,什么好处都捞不到。
思想变则心态变 心态变则意识变意识变则态度变 态度变则行为变行为变则性格变 性格变则结果变结果变则效果变 效果变则效益变效益变则命运变 命运变则变强大 无论哪个行业,专业的是越来越贵了,如果你问的价格很便宜,不是你捡到便宜了,而是被新手练手了。
✅在学习中思考:将学到的变为自己的✅在思考中学习:将想到的变为真实的✅在学习后实践:将学到的转化为标准✅在实践中验证:将标准落地产生效益✅在验证中复盘:强化认知提升竞争力学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化温故而知新温故而知漏温故而知缺温故而强化温故而成己1.搞好生产现场管理九字顺口溜2.只想领导别人,不懂管理自己,永远成为不了真正的管理者3.职场人必须掌握的7W-3H-1S工作原则4.这175条经营发展不良原因,别说你公司没有5.学会善用这三十六字,带团队就是件很享受的事