学习Power BI,千万别被这几个Excel小习惯就挡住了!

最近,很多初学Power BI的朋友跟我说,Power BI用起来挺麻烦的,很不习惯啊,比如,想看一列数的总和都看不到……

我说,这其实是长期使用Excel形成的一些习惯,千万不要被这些小习惯挡住了Power BI的学习。

习惯1 - 看总数、平均数……

在实际的使用中,我们经常需要快速临时统计一下数据,或快速查看一些关键的值,从而去理解数据,或检查数据,比如常见的数据特征五值(总和、平均值、最大值、最小值、中值)。

虽然Power BI里没有直接的显示,但其实可以快速生成一个简单多行卡报表,然后拉入数据直接设置即可,如下图所示:

习惯2 - 数据的筛选、排序

这个跟Excel里类似,同样可以做简单的筛选,同时,清除排序、清除筛选器等功能都很方便。如下图所示:

习惯3 - 重复值检查及定位

重复值的检查是数据验证、校对里经常碰到的问题,比如在建立表间关系时,可能就会提示有重复值,或在度量中涉及数据筛选计算时,提示有多值存在导致计算结果出错等等。

1、简单查看某列是否有重复数据

这一点,在power bi里比Excel里还简单,如下图,选定列,可直接查看数据重复情况:

2、定位具体重复内容

在Power BI里,可以很简单地生成简单报表,定位具体的重复项内容,如下图所示,快速生成一个表格,2次拉入需要检查定位重复内容得到2列,其中1列设为计数,然后对计数结果进行排序

- 小小经验 -

我会在每个pbi文件里,建一个“数据检查”页面用来做这些简单快速的统计和数据检查(记得设置为隐藏状态哦,免得发布共享后让用户看到一些不该看的东西

)。

总的来说,在Power BI中,一些基本的数据查看和定位可能并不像Excel中那么直接,但实际上,只要掌握了Power BI的使用方法,这些问题都会迎刃而解,甚至在你习惯了之后,会觉得Power BI里可能更加好用,比如联合多表查看数据特征、检查数据等等,千万不要因此而放弃学习。

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