如何快速适应变化?

有故事.有方法.有工具

这是2018年第78篇原创文章

全文约1800字,阅读时间3-6分钟

智慧就是适应变化的能力。

——霍金

前两天开高管会的时候,我的老板(就是我之前提到那个老美)与大家做分享。

他是这么开场的:

我还记得我小的时候,我的祖父、祖母开着20世纪50年代的车,感到很惬意。

而在不久的将来,车已经不需要我们亲自开了...(其实私下里他跟我说过N次他是不会放弃开车的乐趣的,当然这不表示他不拥抱这些变化)。

世界在快速的变化中,我们急需改变。改变我们的态度,改变我们思考问题的角度,改变我们做事的方式...

这样我们才能适应变化,

我们适应变化了团队才能适应变化,

团队适应变化了整个公司从上至下才能适应变化。

整个公司适应变化了才能影响这个地区,

然后是国家、洲际再到全球

到了那个时候我们就可以反过来影响地区、国家乃至全球,进而主动引领变化。

他讲的富有激情,下面的高管也纷纷点头赞同,竖起大拇指。

他的这番话让我感触很深。一方面是因为在我的工作和生活中,我经历了太多太多的变化。他提到的这些点是我目睹、参与和实践的。另一方面我曾经是GE一门变革管理课程CAP(Change Acceleration Process加速变革流程)的内训师,因此对于变化、变革管理这个话题本身就会更加敏感,更加关注。

如何快速适应变化不是一个新课题,可以从很多的维度探讨。本着“我”是一切的根源的角度,我想从如何处理“变化和我”之间的关系这个角度来讨论如何快速适应变化

下面是四组“变化和我”,遵循着从认识到行动的过程。基本的逻辑是:

首先,了解变化的阶段和过程。

其次,了解“我”与变化的阶段和过程的关系。

最后,因地制宜地缩短适应过程,加快适应变化。

第一组“变化和我”:情绪的四个阶段

在所有的变化过程中,我们的情绪都会经历四个阶段,分别是:拒绝,抵抗,探寻,承诺。其中拒绝和承诺属于外部情绪,可以直观观察到;抵抗和探寻属于内部情绪,由于大多属于内心活动,不易被别人察觉。

第一阶段:拒绝(Denial)

当变化来临时,我们的本能是拒绝,因为我们不喜欢变化。不喜欢变化是人类的本能,因为不变化会让我们的大脑消耗最少的能量,这是大脑喜欢的舒适区

第二阶段:抵抗(Resistance)

我们由表面的拒绝进入到抵抗这一阶段,这是一个由表及里的过程。持续时间的长短因人而异。

第三阶段:探寻(Explore)

当我们抵抗了一段时间之后发现这个变化是不可逆的,且不改变自己可能对自己不利。于是本着趋利避害的本能,大脑开始探寻和评估这个变化给自己带来的正面和负面的影响,需要付出的努力等等。

第四阶段:承诺(Commitment)

探寻和评估之后找到自洽的适应方式。我们开始对做出改变表现出来自信和承诺。

第二组“变化和我”:同步性

变化发生时,如果N表示现在(NOW)、正常(Normal)、中立(Neutral),那么组织(外部+表象)通常跳到N+1的时间点,也就是未来的一个状态。

原因是绝大多数变化是由组织计划和主导的,比如HR或者专门成立的变革管理委员会。他们需要跳到未来的时间点以便牵引和拉动整个组织的变革。举个组织结构调整的例子,公司会先公布新的组织结构,于是组织跳到了未来的一个状态。

但是因为情绪存在四个阶段,员工适应这样的变化是需要时间的。所以“我”通常跳到N-1的时间点,也就是过去的状态,因为“我”不想改变。

第三组“变化和我”:感受

你目前处在组织结构的哪一层?变化中的你有什么感受?

下层的最大感受是抵触。这一方面是因为情绪的四个阶段主导的,另一个方面是因为种种原因带来的信息不对称:

  • 既不知道为什么要变化

  • 也不知道变化能带来什么好处

  • 更不知道不变化有什么后果

下层的抵触心理会向上传导给中层。

中层的最大感受是被挤压。这一方面是因为信息不对称造成中层对变化带来的损益不完整,不深入甚至是不信任,另一方面是因为下层传导上来的抵触情绪和上层施加的压力。

上层的最大感受是孤立。“高处不胜寒”,“曲高和寡”等等说的都是这个道理。上层大多高瞻远瞩,深谋远虑。但是如果不能为下属所理解,其结果就是被孤立。毫无疑问这对实施变革是极为不利的。同时无论出于有意还是无意,上层都会将变化/变革的压力向下传递给中层。

第四组“变化和我”:我要做什么?

变化来临时,我要做什么?请大家注意:我这里用的是“我做什么”,不是“我做什么”。

“我要”表明的是态度,

“我能”代表了能力。

——卢山

我的建议是:影响能影响的,关注该关注的。

能影响的包括:我的态度,我的绩效,我的行动。

该关注的包括:我的老板,经济环境,技术变革,公司决议。

把能影响的:做完、做好、做到极致。

把该关注的:及时、全面、突出重点。

希望上面分享的四个“变化和我”能助你快速适应变化。

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