量子资讯分享:双十一期间的车辆管理。
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文:量子资讯
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今日分享:双十一期间的车辆管理。
2019.9.30
前言
对于快递行业网点公司来讲,网点公司90%在双十一期间是亏损的,虽然双十一到来前网点公司会调整快递费价格,但是,涨价部分对双十一高昂的不确定性支出来讲,等同于杯水车薪。
双十一期间,网点公司最大的开支有三笔,第一笔是临时工。第二笔是外租车。第三笔是租场地。
其中,外租车的管理非常让人头疼。大都数网点因为中转部卸不了货导致“运力”减弱才会造成反堵。
下面介绍双十一的三个车辆管理。
第一:首先是车型选定,
引导文:网点公司双十一期间的车辆准备,首先应该参照去年的件量增幅,确认淘宝件与拼多多包裹的占比与增幅,以去年件量增幅为参照,再以2019年的淘宝件与拼多多包裹的占比与增幅,得出总件量仓位量需求,最后确定需要多少辆九米六厢货还是高栏车。
在选择厢式货车还是高栏车时,同样的九米六车型,高栏车的空间显然更加可以叠高,可以装更多的货。
同样,厢货的优势在于封闭式安全管控与特殊天气条件下有优势。
所以,长途建议用厢货车,安全。短途建议用高栏车,多装。
当然,如果总公司要网点公司做直发,从经济的角度讲,因为专线发车打回转的不确定性,加上双十一期间租车租金临时猛增,九米六车型平摊单票成本往往是不经济的。
所以,半挂车是不错的选择。
货量不够的时候可以采用拼装经停的方式装车。
评语:计算货量时,车辆多备份一辆,防止交通事故突发事件产生。
租车时有必要看一下车龄与维修次数,可以要求用前保养。
虽然车辆问题是出租方的事,关键在于临时车辆坏了,货发不了实实在在出问题。
第二:车辆的费用管理。
引导文:网点公司对外租车的费用管理上并不是指价格多少,而是运辆外包公司的证件照是否齐全,《车辆营运证》、《机动车驾驶员上岗证》,道路经营许可证,工商营业执照,领取税务登记证,车辆到车管所上牌(外地车过户到工商所核准的个体户名称),是否领取营运证,《机动车驾驶员上岗证》《道路运输证》,等等,最后签定车辆外包业务协议,确定法律责任,避免交通事故劳务派遣纠纷。
租车的费用一般情况下到双十一就开始猛涨。在租车协议中一定要讲清楚双方货物保管责任,费用支付方式。
一般情况下,车辆出租方会要求网点公司租车保证天数,一天用车趟数。而且司机一般会预支油费与生活万员,所以,所有“人,车,趟数,费用单据”一定要四合一登记。原则上车辆出租方必须支付车辆到位保证金。车辆费用分为单边,双边,过境车。单边车是不带回货。双边车是要带回货。过境车是不打回转。
单边车因为不带回货,只需支付单趟实装费用,一般情况下按双边的70%支付。
例如网点到中转部50公里,双边租车费用是1500元。单边费用则是1100元。
评语:如果规避车辆到岗违约情况发生,罚金对网点公司实用性来讲已经没有实际意义,建议网点公司做好过境车与公司周边临时企业用车的“备胎”工作。
第三:外租车辆的调度管理。
引导文:正常情况下,网点公司根据货量测算来准备车应该没问题。在车上运用错锋错时拉客户回货也没问题。问题是双十一期间往往会发生三类情况,1:中转部排队卸不了货,打回过慢。2:发车途中车辆抛了锚,修车倒货。3:进出港件卸货卸不下,车当仓库。第一类情况发生非常多,建议中转部留一个挪车司机和交通工具。挪车司机负责挪车卸货,其他司机及时把空车打回转。
没有空车,其他司机及时乘交通公具先回,不必很多司机在空等,要求“换车不换人”,司机永远运行在路上。
第二类情况发生,为了票件不产生时效问题,确定修车所需时间长短后,只要是进港货物,要求立刻换车倒货。
并且,预先在租车协议中注明换车成本的责任与费用方式。
第三类情况一般在中转部卸不了车发生。进出港件操作相互交叉时发生。尤其是场地堆放分流出现问题时发生。
评语:由于外租车在管理上是临时管理,在企业纪律上相对松散一些,所以,对司机进行调度管理培训与时效批次节点要求培训非常重要,并且,培训结束后工作要求资料必须人手一份。
第四:突发情况处理。
引导文:网点公司在双十一爆仓,所有的产生源头就是控场失败,所谓控场,就是控制车辆进场与车辆出场的次序。
网点公司控场失败的主要原因只有三点,首先是车辆卸货不受管理,发车不及时出货。客户仓库小强制清场与公司卸货起冲突。网点公司操作暴仓与中转部排队严重影响卸货。
一般网点会把车辆当仓库,其实这是个建立在重复装卸要人工成本之上的坏主意。
车辆的真实作用是转运,这样做的结果是压一辆车便是损失一辆车的仓位运力100%为零,车辆转运很快就陷入停顿。
等待网点公司的就是进一步爆仓。
正常情况下,一但发生类似需要车辆压仓时,首先严厉禁止包裹散件装车,严格执行包裹入袋装车,确保装卸快速,便于包袋标注日期。
如果货量少,建议预先调用可开边栏的高栏车来压仓,方便侧面卸货,原因很简单,高栏车去顶棚后可以双倍堆高。
临时预留机动叉车信息,随叫随到。准备好木质大型抽出式托盘,进行模块货装卸,不重复浪费人工,而且,进港件使用托盘不产生任何费用。
出港件使用托盘造成的重量,用吨位多装来折回成本,而且可以节约人工成本。
当然,能够使用抽出式托盘当然更好,由钢板焊制的组合式轮式托盘是双十一的必备神器,以九米六车厢宽度,以长度1.92米为宜,一车5个托盘,托盘有竖式插杆护边,确保包裹堆叠稳定,人可推,车可拉。
剩下的是交通事故,用车尾对车尾倒货转移是最快速的。
司机等车,车当仓库,永远是个死循环的坏主意。
结语:高峰期车辆管理是命脉,很多网点不是操作不了,而是运力调度被堵死的。关键的一点是车辆调度与堆货调整用人会同时发生,用纯人工去调整堆货是不可原谅的。
第五:司机与装卸工的薪酬管理。
引导文:双十一期间司机与装卸工的薪酬管理是最让人头疼的,这里主要讲的是网点公司内部的司机与装卸工。
无论外调装卸工与内部装卸工,采用吨位提成,吨位超量奖励,时效装车奖励,三项组合是最合理的。
例如:某网点装卸工4500元工资每月,每天150元。一天装卸6车,进港卸货2车,出港装货4车,等于每车25元。
如果按货品核定九米六标准载重5.5吨,既单个吨位4.5元,按三个人装卸一车计算75元每车,每吨13.5元。
公司考虑到装车的时效性,按拉包扫发与扫发结速计算装车时效,装车标准时效设定为25分钟,向内压缩每增加1分钟,可以奖励1~3元钱,超时则按奖励的50%处罚。
至于标准载重5.5吨以上怎么奖励,建议每增加0.5吨可以奖励5元,增加1吨可以奖励10元,以过磅重量为准。没有地磅的,也可以按整包扫发扫每件单包裹重量计算。
这样,给装卸工就形成了多劳多得的牵引机制,公司可以每6车就可以省出一个车次,何乐不为。
剩下的是司机,司机的薪酬拆解方式与装卸工相同,只是薪酬100%必须先拆解成三个33%模块,首先是时效模块33%,标配按来回单趟次时效计算,同样采取向内压缩法。再者是节能安全模块33%。剩下的是装载率模块33%,也可以采用标准载重5.5吨以上奖励,建议每增加0.5吨可以奖励5元,增加1吨可以奖励10元,以过磅重量为准。
评语:司机的薪酬拆解关键是参照什么为标准,有了标准,无论是公司内部车与外租车,作业方式相同,尤其是外租车,在正常租车费用标准的情况下,以标准费用对应工作标准为参照,也可以适当考虑给司机个人额外奖励,奖励模式与公司内部司机相同,此奖励纳入车辆外包公司收费中,使内部司机与外租车司机的工作标准与报酬统一,便于管理。
目的只有一个,快速约束各种司机个人的意愿,并入工作正轨。