流程项目中,领导的价值诉求如何具象化、符号化,并实现全过程贯穿落地?
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最近,我在准备广州7-8月份的公开课,力争每次都能做足课程升级。在对内容进行增补时,我发现一个以前遗忘的重要知识点。
在我为企业提供服务时,我经常发现企业流程团队缺乏对领导价值诉求的洞察,更缺乏对这些价值的归纳总结和提炼,也不知道如何进行具象化、符号化,最终也没能体现到流程项目策划中实现全过程贯穿落地。
直接简单举一个例子吧。
领导说:“流程很重要,你们今年要梳理下流程。”然后,有一些企业流程专业团队就心急火燎地发起公司流程梳理项目,最后往往不温不火。
项目结束后,也许赞助人并没有完全否定你全部的工作,原因很复杂,可能是因为他也不知道应该如何做,或者他不方便否定你的成绩,因为否定你往往就是否定他自己。
但是,实际上这次项目工作你并没有获取赞助人的价值认可和信任,他虽然不知道应该如何正确地做,但他却知道没有实现他想要的目标。这样,后续流程工作就很难再获得深度支持了,更别谈主动赞助了。
前几年,我曾经为某企业提供业务流程咨询项目,其实,在之前他们企业内部已经开展了几个月的工作,但进展不是很理想,所以我算是以“救火”的角色切入到这个工作中。
我与公司董事长做了一个深度访谈,我明白了很多事情。
其中一个很重要的点与本文主题有关,我为这个项目后续的工作定了一个主题:“两个面向:面向客户、面向一线单位”。
有了这个主题,接下来的工作就势如破竹了。
理念宣导与共识
流程聚焦范围
流程现状分析方法
流程优化定制化方法(提示:你需要进一步分解什么叫面向客户,这样才能指导具体工作,否则如果只停留在这一层面,那真就是概念了。而且不同行业不同业务域实际上可以细化的点是不一样的,比如连锁企业和制造企业就不一样)
流程优化组织设计
流程优化成果评审checklist
......
也许你觉得不就是“两个面向”概念吗?
你错了,你意识不到价值的东西,往往是你能力和知识的盲区。
而且,看似简单概念的背后,是对领导价值意图的深度洞察。
类比思考下:
你认为“提高和相关国家的合作”与“一路一带”一样吗?
你认为“重视信息化产业”与“美国信息高速公路战略”一样吗?
你认为“提升管理水平”与“万科沃土计划”一样吗?
你认为“呼吁关注渐冻人”与“冰水大挑战”一样吗?
你认为“呼吁关注反性骚扰”与“Metoo运动”一样吗?
......
当你理解了这些,你再回过头来思考,你平时做事情是否过于习惯从一开始就陷入操作细节了?