编注：本文是少数派 2020 年度征文活动的入围文章。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。想了解如何参与年度征文，赢取各种丰厚奖品，你可以扫描 / 长按二维码查看活动规则和奖品清单
2020 年发生了很多的事情，特别是疫情的到来，让我发现人始终是脆弱的。有些时候追求太多的东西，却不如最基本的健康来的重要。所以 2021 年初我好好的再一次的重新总结了下自己之前的工作流，这一年，我精简了我的 「效率」 流程。我只要最基本的完成项。
经过这么久的 GTD 规划，我发现更适合自己单线操作的思维模式，所以只用特定的软件做特定的事情成了我的日常追求。换句话说，就是一个软件尽量只针对一个类型的事情。
▍2020 我的效率工具：
- 滴答清单（计划）： 年计划 + 日常代办 + 习惯
百度云（备份）： 私人备份与存储
在此之前，先和大家说明下，我选取的效率工具最基本标准就是多平台且同步。至少是有手机和电脑两项。多平台方便在不同环境下，仍然能使用同样的流程。如果有不能同步的则是功能性上，基本无法被取代的软件。
滴答清单篇：计划类
在原本的欲望与成就文章里，我使用的是滴答-我的小目标-印象笔记这样的流程来走，以积分制来换算奖罚。但实际操作来一年多之后， 我发现三个软件之间每完成一次年计划，我就得点击三次，印象点一次，滴答点一次。小日常再点一次。长此以往，总会有漏缺或者有不及时记录的时候。再加上实际积分的换算总是把握不太明确。比如我想买个东西，但是超过了我目前的积分，如果需要再买我可能会在此基础上透支而还不上，导致一直是负债。赚积分的压力也会影响心情。最关键是小目标没有多平台，只能在手机上使用。最终导致我放弃了这个思路。我最终的目的无非就是完成而已。所以只要能完成了就行。
年计划：九宫格看板
随着 2020 年滴答的子任务的上线和 iOS14 的小组件的上线，已经可以让我只用滴答去完成年计划了。我的目标很简单，只使用滴答的九宫格看板看板去实现年目标。
九宫格的年计划，在年计划落地思路的文章里我已经讲的很详细了。这里大致再解释一下：新建一个清单，作为今年的年计划清单，然后打开看板模式分成九宫格。把今年的计划深思熟虑的填入进去分配时间节点，这样一年的计划就完成了。
滴答 2021 九宫格展示
例子： #8 月计划 #2021 +A2：6 张插画
我把之前文章的原本 A1-C3 的标签全部删除了，只保留了 #N 月目标（1-12 月） 和 2021 的年份的标签，之后的只手动添加 A1 - C3 到任务标题里作为优先级别。这样做的好处是，我输入之后再多输入一步标签，如果再次修改优先级，不需要再删改标签，直接改标题即可。
而月份标签是提醒自己，z 个月的侧重目标是哪个，这里的估算我是以最后的导向来的，比如这个插画的年目标需要六个月，我只会标签在最后完成的月份，比如 1 - 8 月，我只标签 #8 月目标即可。8 月底之前完成它就行了。
子任务添加#1 月目标
拆分的年目标之后，添加子任务，并添加所在月份的目标。我要做的就是把所有年计划里的任务，添加到带 #1 月目标的任务，我就知道我 1 月最重要的几件事情是什么了，剩下就是再拆分它或者用检查事项去完成就好了。
#1 月目标 智能清单
接下来，1 月目标的清单就能很明确的告诉我，我这个月的几个大事项到底是什么。目标清晰可见。至于到了 2 月 3 月之后，我之前的文章都写过，加个标签改个月度标签就行，就不细讲了。
有关子任务拆分的，我都写到了下面这篇文章里了，有兴趣学习的同学可以自行查看下~
当然最后最重要的是分享一环，滴答清单只要用手机点击右上角直接分享成图片，就可以直接分享出来所有的任务了。我甚至不用费心去排版。就已经有了不错的效果了。
2021 年计划
还要提的一件事是归档。只要主任务移动到了其他清单，完成的子任务会随着主任务一起移动。因为年计划始终是要归档回所属的清单里去的。比如【A2：6 张插画】完成了，最终还是会回到【设计绘画】这个清单里去。一般我是年计划分享完之后再移动到任务该属于的真正清单里去，也就是总结之前不移出年计划的清单。当然这看个人，因为打了#2021 标签，就算移出也是好筛选成智能清单再分享的。标签的好处就在此了。（示范都是 2021，因为已经重新制定了 2021 的年目标了）
iOS 14 组件：所见即所得
iOS 14 出现的小组件功能，更好的强化了年目标的作用。我之前说过完成年计划最好的方法是把它放到能看到的地方随时提醒自己。这也是我为什么最后决定只用滴答做年计划的最终原因。它可以让我随时就看见 。
搜索滴答小组件
用小组件来显示到桌面上，因为还可以叠加到一起，还可支持多做几个小组件到一个地方，但我建议一般最多三个就可以了。再多就反而是浪费了。
具体如何添加小组件我就不示范了。总之自定义方便的很，用小组件就可以 PIN 在屏幕上，点开就操作。上面大的组件我放了年目标和日历，下面小的组件我放了月目标和打卡视图。保证自己一屏内就能看完所有信息。当然滴答其他端口小组件也可以这样，不过现在大家还是手机用的多嘛，这个更有效果。
打卡：习惯迁移
最后一 part 就是打卡，我已经也差不多放弃了我的小目标，当然还是会用他记录点重复事项，就是反复记录的那种，这个是滴答没办法完成的。并不是它不优秀。接着我把习惯迁移到了滴答清单，至于原因，当然是能一个软件的事能做完绝对不用第二个！不过这一 part 也没什么好讲的。就只是单纯迁移过去而已（ 没有人会想看 30 岁老男人有什么打卡习惯的 ）。有关打卡的事项大家可以看看下面这篇文章，不过出的很早，现在有很多功能已经改进的更好了。包括全端都可以打卡，感兴趣的可以自己试一试。至此，我把三个软件去做年计划的事，全部整合到了滴答里，包括了年计划 + 日常规划 + 习惯，全部计划类的都交给了滴答去做，舍弃了小目标的欲望成就模式，也舍弃了时间块记录时间，印象笔记做年计划，只用了滴答清单做所有效率类的项目，而且成效不错。一来是对这个软件的放心，二来是真的用的顺手。毕竟用了很多年了，不可能再换其他的 GTD 平台去做了。
▍印象笔记篇：笔记类
晨间日记：记录每一天
之前我这样也记录，那样也记录，记录时间真的是一件很费神费力的事情，耗费时间也难为自己。所以我把选择该所有的记录的事都放到了日记里。我使用的是九宫格日记记录法，也就是最常见的那种日记记录方法，当然模版根据自身已经换过了。已经由原本的 9 宫格变成了 6 宫格，因为很多也用不上缩减了三项，现在基本上能填满。已经坚持用了三年了，养成个日记习惯也不容易，但是等回头看的时候，就会发现，阿 .. 原来这一天是这么过的。我甚至用他记录了三年多的梦境，具体做法就是每当我刚睡醒勉勉强强还记得梦的时候，我会选择用讯飞直接转文字到印象里。当然有时候清醒过来再看会觉得 「？」，我到底梦见了个什么的感觉。其实可以印象直接录音。但是我觉得文字可能更好点，不用再去修改，大致看懂就行，毕竟是个梦而已。
文章分类：笔记的归档
和大家详细说明下，印象笔记的我的用法其实和滴答差不多，笔记文件夹 - 笔记类目 - 标题 - 标签。这样一层一层剥离到具体的文章。笔记的处理方式是：【标签名】标题 + 标签 +'#' 的文章重要程度（一到五个，五个#最重要）大类目就是：【待归档】【日记类】【知识类】【笔记类】【生活类】【归档类】我用的笔记需求最多就是日记类。其他的都是网上看到好文章再剪裁到印象里。再进行归档到大类目里的具体笔记本里，进行标题的修改和标签的添加。再方便以后调用和参考。标签的用法，其实是每个笔记本的扩展，比如设计这个笔记里，我的标签则是设计 _XX，这样做的好处就，当我点开哪个笔记本的时候，其实开头的标签已经设立好了（就是笔记本），我只要选择后面的标签即可。这些很多东西，都是从我派的这个印象笔记教程里学来的。我就不班门弄斧了，总之所有关于笔记类的事项我都放到了印象里。（但说实话印象的 MD 还没滴答的好）最后还是小声 BB 下，最近实在是有点受不了「广告」 笔记。如果大家有更好的笔记类替代软件可以推荐下我，目前我的要求是同步及时，多平台，国内软件，有较好的剪裁的插件，可以上传图片和附件，不容易倒闭 ....
▍Eagle：设计图片类
认识 Eagle 也是因为少数派，也实操了两年多了。对于做设计的人来说来说，是非常好用的一个软件，既可以做参考看板，也可以做资源库。买断制 + 实用性非常推荐从事设计绘画买入，绝对不会吃亏。而且最近更新了版本，变得更加好用了。不过这软件本身其实是不会同步的，需要自己备份才行，后面我会讲到。
工作用途：PNG 和模版
我一共授权了两台，一台是公司的电脑，一台是自己的 PC。公司的电脑主要用来做图用的，PNG 和 PSD 等格式都能保存，大大改善了我的效率，所有要的东西点开拖到软件里就能用了。分类虽然也不多，但是绝对够我工作使用了。
私人用途：存储图片参考
家里的 Eagle 作为最终存档，里面珍藏了我目前所有的插画设计 3D 等图片，我都按大致类目分好，需要的时候就直接使用的好了。这个也很简单，就是所有有价值的图片我都存到了家里的 Eagle 里。顺便说一句，这软件还是斗图神器，存到软件里，直接拖到微信或者 QQ 聊天框就能有和别人战斗到天亮的实力了
▍Edge：网址收藏类
我一直都是 Chrome 的拥趸，对我来说 Chrome 什么都很完美，除了一点书签的同步，不同电脑之前的同步实在是糟心的太不像话了。当然这并不是它本身的问题，但是我一直也没想到好的办法去解决它。直到 Edge 浏览器的出现，它既能用微软的账号登录，同步不会出问题，除了图标和原生 Chrome 不一样，内核都是相同的，完美解决了我的痛点。
书签管理：网址存储
原本书签就是应该由浏览器来掌管，这就是我的想法。本来我之前在 Chrome 书签总出错的时候，就试过用 Raindrop 去管理书签，用上了 Edge 之后，我开始只使用这一个浏览器做主力书签夹，不管是哪个平台都能用，又是 Chrome 浏览器。同步不出问题。书签命名方式其实也是老一套了，和印象笔记的命名其实是相通的。大类目下分小类目。小类目的网址，只采用【网站名】和后续的解释来做书签名，这能直观的告诉我，这个网址到底是拿来做什么的。
Chrome 插件：插件联动
我有蛮多的网页插件，但是这里只想和大家主要介绍和文章软件相关这四个。Eagle 插件：收图神器，配合本体使用，可以帮我最快的速度，存储网上喜欢的图片照片等，新版本还支持直接花瓣画板导入，更是节省了不少时间，用过的都说好！印象笔记插件：网页文章收集。这个没什么可讲解的，基本上就是这玩意儿才让我一直不舍得换软件，别的笔记截取文章都没有这么顺滑。还有一个妙用是，当你用网页版少数派编辑器写了一半的文章，怕突然崩溃，可以保存后，选择预览文章再用大象剪裁备份。我至今挽救了两次文章。顺带再提一句，通过印象收集到到一些很好用的网址，最后我还是会到 Edge 里去添加书签的，不会存在笔记里。由于滴答支持超链接文本标题，且支持跨软件打开，对我来说。学习的时候这个玩意儿是真方便了，我要做的就是收集我要的教程，然后存到滴答就行。在滴答里也只用复制标题到其他的地方即可。其他的视频平台也是可以这样操作的，对于有这类需要的可以试试，总之对我来说是非常的便利。打通了平台隔阂。这个我想也不用多过介绍，我看上它无非两点，一个是账号同步，一个是简洁大方。书签说白了常用的谁都不会超过 10 个，就像是手机里的 APP，大家也顶多用上个 7-8 个常用。如果点开书签再点常用书签，总是多此一举，所以我选择了它。打开 edge 就能使用，而且支持自定义名称图标，也不多做介绍了。
其他妙用：两个小功能
Edge 还有两个我爱不释手的小功能，一个是【固定标签页】另一个就是【将此站点装为应用】这个固定了之后，你下次打开就还会自动帮你打开这几个固定的网址，就不用费心打开了。因为是网页版，所以可以放大缩小视图，可以展现更多的任务。这封装后的滴答，说实话和 PC 端没啥大区别，除了没有密码锁和小组件，其他都没有什么不一样的，而且可能因为是网页版所有响应的速度更快。如果不和你说的话，你看的出多少区别吗？当然这个封装还有很多的选择，比如我派等都是可以封装的。右上角还有一个其他收藏夹，那就是我用来存储的临时网页和教程的地方，提一下就好了。
▍百度云：私人备份类
选择百度云也是无奈之举，毕竟国内网盘也是他一家独大，等 TB 网盘也一直没多大消息，就买了个会员，用以日常备份。
Eagle 备份
因为前不久电脑硬盘崩了一次，所以我之前硬盘很多东西没有备份，所以我买了百度网盘的会员，不得不说。买个会员还是舒服的。云盘备份目前国内还是这个独大，也没办法。因为之前 eagle 没有备份，所有的图片也就没了。给大家展示的 Eagle 里的都是我最近重新收集的。这次我学会了备份，自然是以我自己家的 Eagle 为最后的储存点。我做的事情也很简单，直接备份整个 Eagle 资源库。然后公司的电脑定时导出 eaglepack 文件。回家下载之后，自动备份到云盘。再删除同步的，eag 文件就可以了。
照片备份
虽然 Eagle 我没有备份，但是我一直坚持一个月备份一次自己手机里的照片，这个习惯已经坚持三年了，18 年那个时候开始有意识的存储自己的图片。对于任何人来说，照片才是存活过的证据，事实证明，照片备份是很重要的，当然也是因为硬盘实在是坏过太多个了。照片我是放到百度云隐藏空间里的，虽然我知道云盘隐私方面总是或多或少有点 「问题」，但毕竟哪个云服务都是一样的。所以也不去在意这些了。可能这里有人要问，为什么不把照片放到 Eagle 里，其实我有试过，但是手机里的不但是照片还有视频。Eagle 的视频是有限制的，而且生成的文件会有三份，其实会更占空间，我原本的资源库备份只是因为百度云最多只能备份 20G，所以才不得已用这个备份以防硬盘崩溃。而且我最终的目的是为了备份，而不是观看方便，所以我用百度云是直接备份月份照片和视频的。
软件作品备份
剩下的就是一些软件和书籍，音乐等分类了，我会把自己喜好或者需要的存到网盘里，包括滴答的备份，软件的备份。前几天正好自己的 PC 升级 Win10 突然抽风电脑都崩了，不得已我只能重装 Win10。然后把所有的软件重装一次。而 Edge 是微软自带的，都不用下载，我只要登录自己的微软账户，我所有的书签就都回来了。然后下载一个百度云，再把必装的软件全部下载下来就 OK 了，就很舒服便捷。操作起来就和原本的电脑没有多大的区别。再就是自己的作品，也就是设计的一些源文件和图片之类的保持，这个可以帮助我在不同的电脑直接顺沿之前的进度。其他的存储也不多做介绍了，总之和个人相关的文件，我全部都是用云盘做备份的，主要是真的硬盘崩怕了。但其实我一直想一个问题，其实自己百年之后，这些个资料也没有什么用途了。 硬盘崩溃的时候我就这么安慰自己。 不过我觉得备份还是需要的，只有于己方便，做起事情来才会事半功倍。
▍结语
以上就是我的 2020 的效率软件分享，算上金额的话，订阅差不多在 5 - 600 左右一年。其实还算是便宜的。Eagle 是买断的，只需付一次的钱就行了。而且其实如果你有用的顺手软件的都是可以去替换的，比如你喜欢 Notion，就可以替代滴答，喜欢有道云可以替代印象笔记。只不过我个人正好自己考量之下的选择，希望不喜勿喷~总的来说，这几个软件都对应着一种用途，包括命名的方式和使用的逻辑，其实都是嵌套式的。我喜欢这个框架底下的逻辑，个人比较强迫症的感觉。我喜欢把一类物就对应一项，能一个能解决就绝不用两个。把项目或者东西整理好。其他的事情也可以跟着一起舒心很多。舍弃了一些重复事项，尽可能完善所用的软件和效率。不管能为自己做事或者干活提升速度。
