L048 LEON:一款APP让你成为时间的主人

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精确记录时间,被记录的时间更容易被感知,从而让自己成为时间的主人。

问你个问题,你每天的时间都去哪儿了?

不知道你有没有思考过这个问题,也不知你能否明确地回答这个问题。现在时间管理这个话题备受关注,有很多时间管理的书籍,互联网上也有有很多文章在谈时间管理,甚至还有时间管理的相关课程。

其实我认为对于时间管理,最重要也最有效的就是想办法弄清楚两个问题:

自己每天的时间都去哪儿了?

以及,时间应该去哪儿?

从而让自己真正成为时间的主人。

我们每个人一天所拥有的时间都是固定的24个小时,1440分钟。如何更好地利用好一天有限的时间资源,做好记录、设定目标、合理分配是非常必要。

今天给大家推荐一款APP——aTimeLogger(时间记录器),这款APP操作简单、使用方便、项目设定个性化、记录详尽、自带图表数据分析、可生成时间去向报表、具有仪式感、充满趣味性等等,非常好用!让你能够真正成为时间的主人。

一起来认识下它,看看怎么用吧。

01

根据年度计划设定类别,让计划落地到每日行动,明确时间该去哪儿

我相信很多人都有自己的年度计划,那么我想问,2017年年初制定的年度计划完成地如何了?其实年度计划应该落地到整个一年的每一天,每天都做,才能真正保障计划目标的实现。

而把年度计划的项目列入时间记录项目类别当中就是一个很好的方式。比如我就根据自己2017年的年度计划对群组类别进行了设定,分别是:家庭生活、工作事业、学习成长、运动健康、个人生活、体验突破以及人际交往。

其中个人生活一项并非年度计划项目,是因为我想更好地控制和分配每天个人生活的时间而特别设定的。

群组设定好后,就可以设定每个群组所包含的活动项目了,这些活动项目其实就是对自己年度计划中相应方面的目标分解和细化,从而更具可行性。

另外一方面,这些项目也是未来需要投入时间的事情,这个过程能让自己明确自己的时间应该去哪儿。

具体方法是点击上图的“+”按钮,新建活动项目(注意不要勾选“群组”),新建完成后就可以在相应群组里添加“包含的活动”了。如下图我的“学习成长”群组里所包含的部分活动项目。

注意:群组类别里可以选择单一的活动项目,也可以选择群组类型的活动项目,比如上图中的“成长会”就是一个包含了4个活动项目的群组。这主要是为了方便后续统计时间去向。

其中每一项群组或者活动项目都可以自行编辑名称,选择自己喜欢的图标和颜色。备选图标非常多,且进行了分类,在设定和选择过程中很有趣味性。

02

设定活动项目每日目标,提高执行力和自制力

对于一些每天都要求自己去做的事情,可以设定每天在这件事上的“最少投入时间”。比如我设定了写作、阅读、运动等几个活动的最低投入时间。虽然不能每天都完全达成目标,但这能很大程度上避免空有目标却不执行的情况。

而对于那些需要限制耗费时间的项目,则可以设定“最大时间上限”。比如玩手机、看电视之类娱乐放松的项目,我设定的最大时间上限是1.5小时。而睡眠时间我设定的的是6小时45分钟。

设定相应活动项目或群组的最少投入时间能每天提醒自己尽力完成目标,提高执行力。设定最大时间上限则能一定程度上提升自制力,让自己不浪费时间。

同时,达成最小投入时间目标,APP会予以提示:恭喜您达成今日××目标!这能让自己收获行动中的成就感。同样,超过最大时间上限时也会进行警告!让自己马上停止,学会克制。

03

随时记录,产生仪式感,提升行动质量

所有群组和活动项目设置完成后就可以开始你的时间记录之旅了。

在开始做某件事之前,打卡APP点击相应的活动项目即可开始记录时间。每一次做事前这个小小的动作其实有一种很强的仪式感,它告诉自己接下来的每分每秒都应该全身心地投入到正在做的事情当中

并且,被记录的时间更容易被感知。我们会告诉自己这段时间就属于我正在做的事情,不会因为时间的流逝而心慌。这也无形中保障了做事时良好的心理状态,能够提高行动质量。

比如我现在正在写作,我就已经把APP里“学习成长”群组里的活动项目“写作”点击打开开始记录时间了。那么在被记录的这段时间里,我就会认真码字,不受任何干扰。

大家应该听过“番茄工作法”,它以25分钟为记录单位,在25分钟的做事过程中要求全情投入,不能中断。这是训练专注力很棒的方法。

而aTimeLogger的每一次时间记录也能达成“番茄工作法”类似的功能,在被记录的时间里做事,自己的行动效率和质量都会提升很多。因为如果你在这段时间走神了,或者去干别的了,那记录下来的时间含金量就会下降,并且内心会有一种自责感。

最后,当你中断或者结束某项活动时就可以暂停或者结束该项活动的计时。

04

定期查看统计报表,了解时间都去哪儿了,随时复盘修正调整

每天都可以生成一次事件记录的报告,从而了解自己一天24小时的时间都去哪儿了。我自己每天会做一个统计,把报告里学习成长、工作事业、家庭生活、体验突破、人际交往和运动健康的总时间统计为“有效时间”。个人生活不计入,而其他没有被记录的时间其实就是“碎片化时间了”。这些碎片化时间可能是在发呆、走神、闲聊等等。

下图就是我一天的时间记录的统计报告。当然,屏幕有限没有显示完整。这样就能非常清晰地了解自己的时间都去哪儿了。

除此之外,你还可以每周,每月,每年为单位去做统计,生成统计报表。并且还可以单独选择每一个活动项目,去了解每日投入时间状况。

了解是为了复盘总结和改进优化,你可以根据相应活动项目的投入时间去对近期的行动做出针对性的调整。

05

注意事项

1.活动项目设定不要太过细分。比如我之前把家庭生活群组设定了家务、和家人聊天、做饭、带娃、爱父母等等活动项目。毕竟家庭生活场景相对固定,并且活动类别会经常转换。设定过多活动项目类别会导致记录时经常需要不断切换活动类别。这会打乱原有行动节奏,并且经常要翻看手机进行切换会让家人觉得自己心不在焉,反而不利于家庭生活质量提升。

2.一定记得开始做和结束做时要开启和暂停(停止)活动项目的计时。这样才能保证所记录时间的准确性。不过偶尔忘记记录或者忘记暂停和停止记录也没有关系,不用太过纠结。养成随时记录的习惯需要时间,当然更为关键的是你是否真的想精确记录自己每天的时间去向,从而更好地把控自己的生活。

3.精确记录是为了成为时间的主人,不能让记录成为形式。如果正在记录的是“阅读看书”,那就全身心投入到阅读当中,不要走神或者被手机等干扰。更不要这里记录着“阅读看书”,而实际上自己却在刷朋友圈,看微博。这就是自欺,记录也将毫无意义。

4.其他更多的注意事项和小窍门你可以在使用的过程中自己去发掘。软件里“设置”一栏就可以让你探索一段时间了。

06

总体评价

aTimeLogger这个软件充满趣味性,操作起来也很方便,并且使用很流畅,反应很快。最重要的是长期使用真的能够让自己提升对时间流逝的感知度,让自己更加珍惜时间。

也能很大程度上提升自己的行动效率和质量,从而对生活有更强的把控。它不仅能让人成为时间的主人,更能让人成为生活的真正主人。

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