《铁军系统》21大工具之：5R管控系统

为什么一些公司的员工执行力总是很差，一件事情总需要很久才能完成，结果也有些不尽人意？

那你想不想让你的团队提高十倍的团队执行力，五倍的业绩？

今天跟大家分享的管理工具叫5R管控执行。5R管控执行是我觉得最经典、也最实用的一种管理工具，或者说是一种管理思维。

它包括五个部分∶结果设定、责任锁定、节点检查、主动汇报和即时激励。

一、结果设定

结果设定是很多公司在执行力方面出现瓶颈的核心根源。

一个公司执行力的好坏，不是看员工是不是主观能动性强，而是看领导人会不会安排任务。

举个例子。

李总交给小张一个任务，让他去整理一些关于股权方面的实战案例。但是等交上来的时候，却完全不符合李总的预期。

于是李总经过反思之后，重新给小张安排了工作。

1.将自己和部门里优秀的前辈们做过的案例模板发给小张，供他参考；

2.明确案例的使用场景。

3.给他一个时间期限，和内容数量设定。

比如必须在哪个时间节点之前完成，大概要用几页PPT来表达，或者word文档大概是多少字以内。

在李总进行了这样可衡量、可量化的结果设定之后，他就发现，小张做出来的结果跟他的预期越来越近了。

所以，你在给你的团队安排任务的时候，第一次就给他安排明确，一定要做到可衡量、可量化，这样才能保证你的执行落地，后面再给他安排的时候也会越来越省事。

二、责任锁定

我们以前出现过一个小问题，每次开会，主持人都让大家做好会议记录，但是并没有明确让谁来做。于是只要开会，大家的执行力都特别差劲。

所有的人都有义务去记录，反而没有人真正地把这件事情落实。后来我们让会议召集人负责在现场指定一个人来做这场会议记录，记录的时要明确：

1.谁来记录？

2.以什么样的形式记录？

3.记录完之后发到哪个群里？

4.在什么时间节点之前发？

5.发完之后要注意各个事项的追踪，有没有落地？

自从做了这个指定之后，我们的效率就大大提高了。所以你的公司，如果执行力也遇到过瓶颈，问题有可能就出在这个责任锁定上。

因此，在安排事情的时候，一定要将责任锁定到某个人的身上，才能提高办事效率。

三、节点检查

节点检查对于一个公司的执行力非常重要，它是整个执行力提升里面一个很重要的环节，员工做得好跟不好，这之间的团队执行力可能差的不止一倍。

比如，公司临时开了一个会议，耽误了一部分员工原定的工作进度。但是不管员工做了多少，他都需要将手头上已经完成的工作进行汇报，发到工作群里。

作为领导，你不可能时刻在公司，那你想要知道员工的工作进度，就可以在工作群里把他的汇报点开看。

这样对于他们的工作进度，你就有一个把握。同时，如果在这个过程中，他如果做偏了，或者你不满意，都可以进行及时地纠正，而不是等到他交稿的时候，才打回重做。

通过节点检查来保证执行的有效性，能够让员工更有计划，时间更加宽裕，精力更加充沛，做出来的质量也就更好，对于结果的保障性也就更加强。

四、主动汇报

很多公司做得不好，就在于只停留在口头汇报的程度。

而书面汇报也没那么复杂，只需要用文字的形式，把你想要跟领导沟通的事情写出来，这个过程也是在整理汇报人的思路，并且更加的客观、精炼。

领导也有充足的时间去思考、判断，不需要当下就给出回应，这样双方都有了一个更高效的处理方式。

主动汇报，某种意义上是一种习惯。你安排的事情为什么后面没有回音了？因为你安排给员工的任务，他虽然听到了，但是却没有给你回复确认，以至于他做的这项工作跟你的预期并不是一致的。

这个时候就要一个回执。就是你安排给他一项任务，必须让他写清楚他需要做什么，都有哪些细节，需要做到什么程度。然后等到他将任务完成之后，让他给你汇报完成的结果，你需要去确认他到底完成到什么程度。

五、即时激励

激励分为两种，一种叫正激励，第二种叫负激励。

但是无论是哪一种，都要保证时效性。如果奖励过夜，就会产生仇恨，而惩罚过夜，也就没有了意义。

所以在每一次的事项中，对于奖励和惩罚都要及时，这样不但能保证团队的凝聚力，也能收获人心，让你的员工和团队都心甘情愿的服从于你。

以上五点，说起来简单，但做起来学问其实很深，但只要你能把这五条都抓住，那么你的公司执行力将会至少提高10倍，业绩也会提升5倍！

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