收集的信息太多后面不好找怎么办？——全面达成目标的信息术@晨间圆梦

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早早起来 7 点做了一个线上分享，引来一阵红包雨。

趁着清明假期答应之前 Peri 的邀约特意在早上做了一场线上分享，想不到在分享完之后纷纷引起大家发红包，我想也是最好的肯定。很多目标的达成其实不仅仅是行动，还有的就是被轰极其庞大的信息量，当我们拥有对等的信息的时候才能够做好更好的选择和行动。所以“99%的行动取决于正确的信息。”

在后续群里的朋友还问了几个问题，今天就把这些问题稍微整理成文字版以便更好地回顾。

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问：如果平时浏览过一些可能会用到的信息，留存起来，但是没及时分类，堆积太多，后面又不好找，该如何解决呢？比如我看到一篇关于育儿健康方面的文章，我想以后会在我的微信公众号的资料，就留存了，但是后面发布的时候又忘记了。

答：其实在这里就是在第二个环节并没有真正地做好，也就是整理。第一个环节收集在于大量地收集信息，在这个时候只要认为有用即可收集起来，不评判不判断，而收集这个过程就像我们吃东西一样。接着就是整理，整理这个过程就像我们把东西吃进去胃里面进行筛选和分类。所谓筛选就是：

1. 有没有用？有用的保留，没有用的删除。

2. 哪些信息有用？在这个时候就需要通过集中方式提取信息，①直接摘录，②抽离主干（思维导图），③数据，④消息。只提取对你有用的信息，不建议整片复制粘贴，这样的不好处在于下次你利用的时候不能快速有效，并且可能会漏过。

3. 根据你的目录分门别类，放在适当的地方。

所以当你整理好信息的时候，就如新书去到图书馆经过整理放在书架一样，等你需要的时候可以马上在对应的地方找对应的资料。

在这里关键的地方是养成清空收件箱的习惯，也就是坚持每日或者每周定期做好整理信息的习惯。

简单来说就是，每日每周去分类整理，提取关键信息，再存下去。

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问：有的时候开始做了初步分类，当新的资料来了，忽然发现不属于之前的分类，是不是要重新做分类？

答：世界上没有一蹴而就的分类系统，分类系统要定期更新，在建立的初期可能会相对频繁，因为这取决于你对自己的需求并不太熟悉和逻辑并不足够清晰。新手学习分类系统最快的方式就是模仿已经有成熟分类体系的人，在小的模块可能相对频繁整理分类，但是一般大的模块几年才会重新更新一次。

例如我现在大的分类是：事业、成长、健康、家庭、社交、财富。基本所有信息来到我这里我都可以分别进入这个体系里面，其次为了这个体系更加完整和方便，我又增加收件箱（用于信息第一时间进来所存储的地方，后续会定期清空），项目（用于近期工作的项目，这样可以快速查找），归档（也就是做完的项目可以归档起来，不再占用项目那个栏目，否则分散注意力）。

简单来说，分类系统要定期更新，初期比较频繁，才能有逐步达到成熟的体系。

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