泰康人寿「续期/收展专员」白皮书

泰康人寿有多个产品销售渠道,包括银行保险(银保)、团体业务(团险)、电话销售(电销)、网络销售(网销)、中介代理(经代)、个人业务(个险)等,其中个险渠道销售人员数量最多。

个险渠道的销售人员,又分为两个阵营:首期续期

首期(又叫营销):最纯粹的保险销售人员,以开拓新单为主要目标,兼顾售后服务。考核主要看业绩,其次是服务质量。

续期(又叫收展):收展就是收费+展业,以售后服务、催缴保费为主,为客户提供售后服务,兼顾开拓新单。考核偏向服务质量,其次才是业绩。

两者最大的区别是,续期/收展专员享受公司分配的客户清单,而首期/营销专员则要靠自己的能力去开发客户。公司对于续期/收展专员的服务有严格要求,对首期/营销专员则不会太多干涉。

在职单:签单的业务员仍在保险公司工作,后续保单服务仍有签单者负责,保单服务专人提供,这样的保单叫在职单。

离职单:签单的业务员已离职,后续保单服务仍然要继续,所以会对保单服务的归属权重新分配,但服务者不是签单者本人,而是续期/收展专员,这种保单叫离职单(也有地方叫孤儿单)

续期服务:由续期/收展专员提供的,以催收保费为主,兼顾交费提醒保全变更协助理赔等服务的流程。

续期保费:客户所缴纳的第2年至最后一年应交保费,统称为续期保费。续期服务中,把续期保费又分为二次保费三次保费四次保费

二次保费:第2个保单年度应缴纳的保费。

三次保费:第3个保单年度应缴纳的保费。

四次保费:第4个保单年度及以后每年应交的保费,统称为四次保费。(没有五次六次保费的叫法,第4年及以后的保费都叫四次保费)

Ps:保险公司前几年保费几乎没利润可言,3到5年后才实现真正盈利;二、三次保费都收不上来更不用提以后的;交费5年以上用户已经养成了习惯,退保或断缴的可能性就小了;所以前几年的续缴意向却很重要。

宽限期:除了短期消费险外,保单有60天的交费宽限期。在保费应交日往后60天内,再交上保费也可以。(宽限期内出险也可理赔,要扣除应交保费;超过60天未交费成功,保单效力中止,只能办理复效)

当月保费:不进入宽限期,应交日正常划款的保费。比如保费续交日期为每年的8月22日,客户提前存款,公司正常划帐,在应交日之前就交费成功。

宽一保费:当月保费未正常缴纳,拖延到次月的应交保费叫宽一保费。比如客户保费续交日期为每年8月22日,客户到9月22日才存上钱划款成功,正常交费日延迟到下个月才交上,叫宽一保费。

宽末保费:宽限期60天(2个月),应交日未正常缴纳,拖了一个月,又拖了一个月,已经面临宽限期的最后时限。这种不能再拖,面临失效的应交保费,又叫宽末保费。

Ps:宽末保费 > 当月保费 > 宽一保费。宽末保费面临失效风险,必须优先处理;尽量让每一位用户当月交上保费。(续期/收展专员每月能领到公司派发的客户清单。出现宽末件要第一时间处理,分清优先级)

宽限期对消费者的保护,是人性化的体现。投保人可能因工作繁忙、外出、生病、遗忘、暂时经济困难等情况,未能按时交纳。如果没有宽限期,许多保单一不小心就失效了(失去保障),对投保人来说是种损失。而宽限期给了他们足够的时间缓冲。

不仅保障型产品应正常缴费,理财险也是如此,当月缴费才能利益最大化。比如泰康的畅赢、鑫享等产品,都有产品专属万能帐户,可以日计息月复利。如果不在应交日缴费,拖延60天,看似占了便宜实则吃了亏。

以畅赢人生为例,比如它的万能帐户当月日结算利率为0.01263%,折合年化利率为4.80%。10000元保费,经过60天的宽限期,那么就少得0.01263%*10000元*60天=75.78元。

续期/收展专员,可登陆泰康人寿销售支持系统(MSS2.0),找到「保单中心」,选择「续收保单」,然后查询应缴期保单信息。

页面还能根据各种不同条件,快速找到符合条件的保单信息。按保单号查找,缴费期满的、自动垫交未还款的、产生生存金的、失效的等等。

除此之外,公司还会给续期/收展专员,定期分配客户收费名单。名单分为大清单小清单

大清单:包含保单号、保单生效日期、主险保费、附加险保费、合计保费、交费方式、交费途径、银行账号、邮编、电话、手机、投保人、家庭住址等详细的保单信息。

小清单:包含保单号、投保人、被保人、业代编号、业务员、业代电话、收费编码、收费员等信息,辅助大清单使用。

除了保存好分配的大小清单,最好在电脑上建立一个Excel文档,用于记录客户的交费信息。(算是备份,万一收费清单丢失,还有电子版的可以随时查询)

公司分配的大清单和小清单,按日期整理好之后,用订书机装订起来,妥善保存。这些客户的资料可比真金白银更有价值。

自我介绍:考虑到有可能会分到陌生客户,所以在提供一系列续期服务之前,必须要先让客户认识你。大多数情况下,第一次自我介绍是通过电话来沟通的。让客户知道他的保单还有人在服务着,知道你的联系方式,在必要的时候能够联系到你,从而建立联系。

通知/约见:续期服务以「收费」为主,缴费前的提示工作必须做到位,多少保费,哪个银行卡,什么时候到期这些内容都要告知清楚。泰康开始做区拓,分配离自己居住地近的客户名单,最好能和客户见面,加深印象。

持续服务:续期服务包括交费提醒、保全变更、协助理赔、附加值服务(保单整理)等,和客户熟悉了以后,可以用这些服务来维护客户。通常这些服务,也是你拜访客户的敲门砖和借口。

加保或转介绍:续期/收展虽然是以服务为主,但是对于业绩也有需求,这些服务的客户就是最大的财富。因为他们既然买过保险,大多都是具有保险意识的,沟通起来很轻松。如果服务的好,他们会很乐意在你手里加保或者给你转介绍其他朋友。

参考话术:您好张老师,我是泰康人寿售后郎存森。您在2013年购买了泰康的《世纪泰康》健康险,保费是275元,应于4月28日交费,离交费日期还有半个月,提前给您告知一声。您的地址是蒋庄矿某某小区3号楼502是吗?明天我去送保单,顺便拜访您。以后您的保单服务就由我来做了,咱们认识认识。这是我的电话,也麻烦您保存一下,以后所有关于保险的事,找我就行了。好的,不打扰了,明天见...

有些续期/收展专员,只做到了前2步,通知和自我介绍,保费是收上来了,可是与客户没有真正的建立联系,没有持续的跟进客户服务,所以客户需要加保或转介绍的机会,也就丢失了。

收展收展,以收待展,收费的同时,也是展业的过程。现在拜访都流行借口营销,而售后服务就是我们拜访客户的最好理由。做好服务的同时,即增强了自己的专业能力,又让客户在保险中受益,增强客户的服务体验,和更多客户成为了朋友,更增加了成单的机率,一举多得,何乐而不为?

通知客户存款了,为什么划款不成功?

建议客户使用工商、农业、建设、邮政四大银行的银行卡,部分银行的老存折(比如农行)可能在划款时存在限制。

客户媳妇卡里有钱,能从她卡里划款吗?

必须是投保人本人开户的银行卡,才能够划款。如果客户有多张银行卡,可以变更银行卡,变更成功后通知公司,再进行划款。

我电话联系不到客户怎么办?

如果客户电话打不通或己停机,最好上门去寻找客户,找到后还要给客户办理联系方式变更的服务,以保证下次能联系到客户。

客户存的正好的钱,划款显示余额不足?

有些主险附加了健康险,健康险的保费会随着年龄跳档(比如30到34岁收费275,35到39岁收费305元),如果没有注意这个细节,存的和去年的保费一样,可能就不够交保费的;还有部分银行会收取帐户管理费,提醒客户尽量多存10到20元钱。

卡号注销、有误、忘了怎么办?

去上门了解详细情况,并给客户办理交费方式变更手续。变更、存款结束通知公司,再进行划款。

客户想查询保单的分红,怎么查?

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